6 töökoha olukorda, mis eeldab uue ettevõttepoliitika loomist
Soovite, et oleksid olemas vajalikud poliitikad ja protseduurid, mis tagaksid turvalise, organiseeritud, solvava, mõjuvõimu ja mittediskrimineeriva töökoha. Kuid te ei soovi kirjutada poliitikat iga heakskiidetud ja eeldatava käitumise erandi kohta. Poliitika väljatöötamine on paljudele töötajatele mitte väheste eranditega.
Te ei soovi luua poliitikate kogumit, mis kontrolliks teie paljude töötajate tegevust - kui kõik, mida tõesti vajate, on piisav poliitika mõnede toimingute kontrollimiseks.
Sellest tulenevalt ei soovi te iga reegli jaoks poliitikat luua, võimaldades nii üksikute töötajate vajaduste rahuldamiseks juhtimisruumi väga vähe. Seevastu soovite, et teil oleksid vajalikud poliitikad, nii et töötajad ei tunneks kunagi nii, nagu nad elaksid vabas keskkonnas, kus on eelistused ja ebaõiglane kohtlemine.
Kui teil on liiga palju eeskirju, suurendate ka tõenäosust, et teie juhid kohaldavad neid ebavõrdselt ja ebaõiglaselt. Suurendate vajadust töötada välja juhised ja kommunikatsioonivahendid, et tagada poliitika õiglane, järjepidev rakendamine ja hästi juhitud poliitika.
Uue ettevõtte poliitika väljatöötamisel peate leidma tasakaalustatud tasakaalu. Enamasti ei pea te uue ettevõtte poliitikat välja töötama, kui pöörate tähelepanu töötajatele, kes käituvad viisil, mis ei sobi teie töökohale.
Need kümme sammu teid määratlevad poliitika vajadused, levitades ja integreerides poliitikat.
Kontrollige neid juhiseid, et näha, kas poliitikat vaja on
Iga esitatud põhjuse kohta, miks poliitika võib osutuda vajalikuks, on esitatud näited poliitikavaldkondadest, mis võivad selle kategooria vajaduste hulka kuuluda. Poliitika on vajalik:
- kui töötajate tegevus viitab segadusele kõige sobivama käitumise viisi ( kleitkoodide , e-posti ja Interneti-poliitika , nutitelefonide kasutamine );
- kui on vaja juhiseid erinevate olukordade käsitlemiseks kõige sobivamal viisil (käitumisstandardid, reisikulud, ettevõtte kaupade ostmine),
- kui see on vajalik, et kaitsta äriühingut seaduslikult ( ahistamise , mittediskrimineeriva töölevõtmise ja edutamise tasude järjepidev uurimine)
- hoida ettevõte vastavuses valitsuse poliitikate ja seadustega (FMLA, ADA, EEOC, miinimumpalk )
- kehtestada järjepidevad töönormid, eeskirjad ja eeskirjad ( järkjärguline distsipliin , ohutuseeskirjad, purunemisreeglid , suitsetamise reeglid) ja
- tagada töötajate järjepidev ja õiglane kohtlemine (hüvitiste saamise õigus, tasustatud töölt vabastamine, õppetoetus , töövõimetusaeg , žürii kohustus ).
Lisaks sellele võib olla põhjust, miks te soovite poliitikat töötada. Kuid pidage meeles, et selle ühe töötaja kehv käitumine ei tohiks nõuda poliitikat, mis mõjutaks kõiki teisi töötajaid.
Selgitage poliitika eesmärki
Kui olete otsustanud, et poliitika on vajalik, määrake konkreetse poliitika kirjalikult eesmärk, mida soovite täita. Kui võimalik, tahate töötajatele öelda, miks te poliitikat rakendate.
Selles poliisis on teil vaja piisavalt üksikasju, et muuta ettevõtte positsioon selgeks, kuid te ei saa kunagi loota, et katta kõiki võimalikke olukordi, mida poliitika käsitleb.
Sellest tulenevalt on poliitika eesmärk lühike ja lihtne. Tunnista, et see ei pruugi olla võimalik selliste poliitikavaldkondadega nagu ettevõtte lähenemine perearstiabi ja puhkuse seadusele , diskrimineerimisele või kaebuste uurimisele või progressiivse distsipliini süsteemile.
Kuid kui palju võite tõesti rääkida nutitelefonist rääkimise ajal? Nii kasutage tervet mõistust, kui määrate oma poliitikast soovitud tulemuse.
Informatsiooni koguma
See TheBalance.com jaotis näeb välja valimispõhimõtted, nagu ka paljud teised veebisaidid, kuigi teised ettevõtted võtavad oma poliitikate eest sageli tasu. Isegi veebisaidid, mis tasuvad, pakuvad tasuta näidiseid, et saaksite nende eeskirju testida.
Teil on probleeme proovivõtupoliitika leidmisega, mis sobib täpselt teie ettevõtte olukorra, keele ja kultuuri jaoks. Kuid uurige veebisaiti ja leidke valimispõhimõtteid, et luua alus proovipoliitika läbivaatamiseks, selle asemel, et kirjutada oma poliitika nullist.
Võite tellida ka teenust, mis pakub näiteks personalipoliitikat ja näiteid. Selle poliitikaväljaannete kataloogi leiate ka välispoliitika allikad. Lõpuks pakub inimressursside juhtimise ühendus (SHRM) liikmete poliitilisi näiteid.
Mõnel juhul võite isegi rääkida oma tööõiguse advokaadiga. Advokaadibürood koostavad oma klientidele üldisi põhimõtteid, mida saate oma vajadustele kohandada. Eriti uue seaduse läbimisel või tööministeeriumi uute eeskirjade väljatöötamisel on teie advokaat tõenäoliselt välja töötanud kaasneva poliitika.
Töötage ja kirjutage poliitika
Eesmärkide ja näidiste abil saate kirjutada poliitika, kasutades lihtsaid sõnu ja kontseptsioone. Rääkige otse inimestega, kes poliitikat loevad, jõustavad ja elavad.
Pärast iga lõigu esitamist küsige endalt, millised on küsimused, et kindel poliitika katab põhitõdesid ja tavalisi erandeid ja küsimusi.
Ärge kinnitage selle üle; nagu öeldud, ükski poliitika ei hõlma kunagi kõiki võimalikke sündmusi.
Vaadake üle poliitika
Valige mitu töötajat või isegi väike pilootgrupp, et poliitikat lugeda ja küsida poliitikaga seotud küsimusi. See ülevaade annab tagasisidet, mida töötajad saavad poliitikast aru saada ja järgida.
Reageerige tagasiside põhjal poliitika.
Saage poliitika haldustoetust
Vaadake poliitikat läbi juhtidega, kes peavad seda poliitikat juhtima andma ja seda rakendama. Sa tahad oma poliitika toetust ja vastutust . Te olete selle protsessi alustanud palju varem, isegi siis, kui määratlesite poliitika vajaduse, kuid juhtimise tugi, kui rakendate seda poliitikat, on otsustava tähtsusega.
Saage õiguskaitse ülevaade poliitikast
Kui poliisil on õiguslikud tagajärjed, see on oma olemuselt vaieldav, see mõjutab töötajaid isiklikult (nt turvameetmed), soovite, et teie advokaat kontrolliks poliitikat, enne kui levitate poliitikat edasi.
Veenduge, et edastate oma advokaadile, et te ei soovi, et poliitika oleks legaliseeritud . Soovite, et poliitika vaadatakse läbi õiguslike tagajärgede ja asjakohase sõnastusega.
Rakendada poliitikat
Väikestes gruppides, individuaalselt või ettevõtte koosolekul, sõltuvalt üldiselt poliitika vastuolulisusest ja selle hõlpsusest, levitatakse ja vaadatakse läbi uus poliitika. Andke töötajatele võimalus küsida küsimusi.
See poliitika peaks alati koosnema paberitööstuse poliitikast, kus töötaja logib teisele lehele.
Töötajad võivad märkida, et nad on saanud ja aru poliitikast, kuid säilitavad oma failidele koopia.
Näidete eeskirjade registreerimise avaldus
See on näide signoff avaldus, mida kasutada:
Ma tunnistan (Teie ettevõtte) eeskirjade kättesaamist ja mõistmist. Reegel kehtib (Kuupäev) kuni edasise teatamiseni.
_______________________________________________________
Töötaja allkiri
_______________________________________________________
Töötaja nimi (palun Prindi)
________________________________
Kuupäev
Otsustage, kuidas teate tuleviku poliitikat
Lisage oma töövõtja käsiraamatusse poliitika. Samuti võite soovida, et see poliitika muutuks osaks teie uue töötaja suunast .
Mõned firmad asetavad oma sisevõrgu või poliitikakataloogi oma arvutivõrgu tavalises draivis. Määrake, kas soovite poliitikat levitada täiendavate meetoditega.
Samuti soovite arhiveerida ja dokumenteerida varasemad eeskirjad, mida see poliitika asendab. Teil võib olla neid õiguslikuks või muu viideks tulevikus.
Poliitika tõlgendamine ja integreerimine
Olenemata sellest, mida te poliisis kirjutad, määravad teie hilisemad rakenduseeskirjad ja töökorraldus poliitika tegeliku tähenduse. Mõelge, et poliitikat aja jooksul tõlgendate järjepidevalt ja õiglaselt .
Kui leiate oma tavasid, mis erinevad kirjutatud poliitikast, on aeg poliitikat läbi vaadata ja ümber kirjutada ning tsükkel algab uuesti.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.