Interneti ja e-posti eeskirjade näidis

Vaadake interneti- ja e-postiprotokolli, mida saate oma töötajatega kasutada

Tööandjate jaoks peab tööandja jaoks olema tõhus interneti- ja e-posti poliitika, mis aitab töötajatel mõista, mida neist oodatakse, kuna see mõjutab nende tööd. Soovite salvestada, et määratleda, mida töötajad saavad teha töölt pakutud seadmetest või töötaja omandis olevatest seadmetest, mida kasutavad või kaasavad teie töötajad, teie töökohad või teie ettevõte.

Kui USAs on rohkem kui 85 protsenti sotsiaalmeediumi kasutajatest, on üha olulisemad juhised selle kohta, mida töötajad saavad öelda ja jagada.

Töötajad ei tee suuniseid, sest nad ei soovi tegutseda sobimatult ja ületada rida, mida nad ei teadnud. Seega on tungivalt soovitatav arendada välja õiglane, arusaadav ja mõistlik poliitika.

Niikaua kui suunised ei ületa töötajate õigusi või piiravad neid liiga sageli, määratledes need, on teie poliitika töötajate jaoks selge suuna . Liiga piirava poliitika näide võib sisaldada selliseid eeskirju, mida töötajad ei saa kunagi internetis töödelda.

Teine näide on keelata töötajatel avaldada oma tööülesannete kaudu oma pilte oma täiskasvanud töökaaslastega. (Nende laste piltide avaldamine on tungivalt nõrk.)

Võite kaaluda selle valimi Interneti- ja e-posti poliitikat, et anda oma töötajatele juhiseid selle kohta, mis on töökohal asjakohane. Kohandage see muidugi oma kultuuri ja keskkonna vajadustega, mida soovite töötajatele töökohal pakkuda.

Töötajate Interneti-ja e-posti poliitika proov

Töötaja arvuti või telefonilaiendiga määratud kõneposti, e-posti ja interneti kasutamine on ette nähtud üksnes ettevõtte äritegevuse läbiviimiseks. Mõned töökohustused Ettevõttes nõuavad Internetti ja tarkvara kasutamist lisaks Microsoft Office'i toodete komplektile.

Ettevõtte otstarbeks volitatud inimesed võivad kasutada täiendavat tarkvara juurdepääsuks ja allalaadimiseks Interneti kaudu. See luba on üldiselt ainuüksi otsuste tegemiseks, mida IT osakond koostab inimressurssidega.

Tarkvara juurdepääsumenetlus

Lisaks Microsoft Office'i toodete komplekti vajavale tarkvarale peab olema volitatud teie juht ja selle peab allalaadima IT-osakond. Kui teil on vaja juurdepääsu tarkvarale või veebisaitidele, mis ei ole praegu Ettevõtte võrgus, räägi oma juhiga ja konsulteerige IT-osakonnaga, et selgitada, millist tulu saad toote eest saada.

Kõik mõistlikud taotlused, mida ei peeta võrguriskiks, käsitletakse teie ja teiste töötajate jaoks. Selle poliitika eesmärk ei ole piirata töötajate juurdepääsu toodetele, mis muudavad teid tootlikumaks. Eesmärgiks on vähendada organisatsiooni võrgustiku riski.

Ettevõtte varustus

Igasugune seade või arvuti, sealhulgas, kuid mitte ainult, lauatelefonid, nutitelefonid, tahvelarvutid, sülearvutid, lauaarvutid ja iPadsid, mida Ettevõte pakub teie kasutamiseks, tuleks kasutada ainult ettevõtte tegevuse jaoks. Pidage meeles, et ettevõte omab seadmeid ja nende seadmete teavet.

Kui jätate Seltsist mingil põhjusel , nõuab Ettevõte, et Te tagastaksite seadme oma viimasel tööpäeval.

Võite kasutada personaalseid elektroonilisi seadmeid, mis ei ole ettevõtte võrguga ühendatud, et pääseda vahetus- ja lõunasöögi ajal asjakohasele veebisaidile.

Interneti kasutamine

Interneti-ühenduse kasutamine Firmaajal, kasutades ettevõtetesse kuuluvaid ettevõtteid, mis on ühendatud ettevõtte võrguga, on volitatud tegelema ainult ettevõtte äritegevusega. Interneti kasutamine toob kaasa ettevõtte konfidentsiaalse teabe turvalisuse rikkumise.

Interneti kasutamine loob ka võimaluse saasta meie süsteemile viiruste või nuhkvara abil. Spyware lubab volitamata inimestel, väljaspool ettevõtet, potentsiaalset juurdepääsu ettevõtte paroolidele ja muule konfidentsiaalsele teabele.

Selliste programmide eemaldamine Ettevõtte võrgustikust nõuab IT-töötajatele aega ja tähelepanu, mis on tehnoloogilise progressi saavutamiseks paremini pühendatud.

Sel põhjusel ja selleks, et tagada õigeaegselt tööajale sobiv tööaeg, palume töötajatel Interneti kasutamist piirata.

Lisaks ei tohi äriühingu omanduses olevaid arvuteid ega muid elektroonilisi seadmeid, sealhulgas töötajale kuuluvaid seadmeid kasutada ettevõtte tööajal, et saada pornograafilist või muul moel ebaeetilist või mitteärilikku veebisaitidel. See võib viia distsiplinaarvastutuseni, kaasa arvatud töösuhte lõpetamine .

Sotsiaalmeedia

Teie tööandja mõistab, et osa sellest, mida teete sotsiaalmeedias, on teavitustegevus, mis värbab uusi töötajaid ja suurendab meie ettevõtte kaubamärki. Paljud töötajad on oma ametikirjelduses, sealhulgas sotsiaalse meedia turundajad, tehnilise toe ja värbajatega seotud sotsiaalmeedias .

Teie tööandja mõistab ka seda, et meie töötajate suhe Interneti-maailmas, mida te kella 24 või 7 päeva jooksul viibite, võib põhjustada tööaega ja tööaega. Soovitame teil tungivalt piirata sotsiaalmeedia kasutamist tööga seotud sisule ja teavitustegevusele tööajal.

Lisaks on teil keelatud jagada konfidentsiaalset või kaitstud teavet, mis kuulub või on ettevõtte kohta. Teid soovitatakse tungivalt mitte jagada häbiväärset teavet, mis paneks teie ettevõtte või töökaaslaste ebasoodsa valguse.

Ettevõtte mainet ja kaubamärki peaksid kaitsma kõik töötajad. Teie töökaaslaste elusid ja tegevusi ei tohi kunagi veebis jagada. Palun pidage silmas vanemate kaasõpilaste eelistusi, enne kui kasutate nende laste internetis nime.

Sotsiaalmeedias osalemine töövahenditest või tööajal keelatakse sotsiaalse meedia sisu, mis diskrimineerib mis tahes kaitstud klassifikatsiooni, sealhulgas vanuse , rassi, värvi, usutunnistuse , soo, rahvusliku päritolu, puude või geneetilise teabe eest.

Meie ettevõtte poliitika kohaselt tunnustatakse ka seksuaalset eelistust ja kaalu diskrimineerimise kaitseks. Iga töötaja, kes osaleb sotsiaalmeedias, rikub seda poliitikat vastavalt ettevõtte ahistamispoliitikale .

E-posti kasutamine ettevõttes

E-posti aadressi kasutatakse ka ainult ettevõtte äritegevuse jaoks. Ettevõtte konfidentsiaalset teavet ei tohi jagada väljaspool ettevõtet ilma volituseta igal ajal. Te ei tohi ka isiklikke äriettevõtteid kasutada ettevõtte arvuti või e-posti kaudu.

Palun pidage meeles ka seda, et kaalute mittefunktsionaalsete e-kirjade edastamist sidusettevõtjatele, perekonnale või sõpradele. Mitte-ettevõttega seotud meilid jätavad ettevõtte aja ja tähelepanu.

Pornograafia vaatamine või pornograafiliste naljade või e-kirjade saatmine on seksuaalne ahistamine ja seda käsitletakse vastavalt meie seksuaalse ahistamise poliitikale. Kohene lõpetamine on kõige sagedasem distsiplinaarakt , mida ettevõte võib sellistel juhtudel võtta.

E-kirjad, mis on diskrimineerivad

Iga e-posti sisu, mis diskrimineerib mis tahes kaitstud klassifikatsiooni, sealhulgas vanuse, rassi, värvi, usutunnistuse, soo, rahvusliku päritolu, puude või geneetilise teabe, on keelatud. Meie ettevõtte poliitika kohaselt tunnustatakse ka seksuaalset eelistust ja kaalu diskrimineerimise kaitseks. Iga töötaja, kes saadab e-kirja, mis rikub seda eeskirja, käsitletakse ahistamispoliitikas.

Need kirjad on Ettevõttes keelatud. Mitteäriliste e-kirjade saatmine või edastamine toob kaasa distsiplinaarmeetmed, mis võivad viia töölepingu lõpetamiseni .

Ettevõte omab töötajate e-posti

Pidage meeles, et ettevõttel on kõik e-posti teel saadetavad või ettevõtte seadmetesse salvestatud sidevahendid. Juhtkonnal ja teistel volitatud töötajatel on õigus igal ajal oma e-posti või arvutiga juurde pääseda. Ärge arvestage, et teie elektrooniline suhtlus, salvestusruum või juurdepääs oleks privaatne, kui see luuakse või salvestatakse töösüsteemidele.

Kui teil on vaja lisateavet mõne käesoleva teatise tähenduse kohta, palun selgitamiseks oma juht või personaliosakonna töötajad.

Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.