Kui te taotlete töökohta, on teie kaaskirja vormindamine oluline, sest kiri on üks esimesi kuvamisi, mida saate teha tööandja juures. Tegelikult on teie kirja vormindamine peaaegu sama tähtis kui see, mida selles kirjutad. Kavaler, mis on vormindatud valesti või on raskesti loetav, võib kiiresti kandidaatide kogumist kõrvaldada, nii et on oluline pöörata sama suurt tähelepanu oma kirja vormingule selle sisu osas.
Pidage meeles, et "vormindamine" hõlmab selliseid tegureid nagu lehe marginaalid, fondi tüüp ja suurus, rea, lõike ja jaotiste vahekaugus ning dokumendi tüüp. Näiteks kirjas, mis ei sisalda lõigetevahelist õiget kaugust või lehe liiga palju teksti, läheb valimatult välja või kui failitüübile salvestatud täht ei ole tekstidokumendile (nt .jpg või a .png) võib takistada lugeja avamist ja vaatamist.
Eriti tähtis järgida tüüpiliste vormistusstandardite standardeid, pidades silmas, et suhtlemisoskus on peaaegu kõigis valdkondades oluline, ja kindlasti ei innusta kindlasti teie võimeid kindlasti kirjutatava kaaskirja koostamisel. Teisest küljest annab teie potentsiaalsetele tööandjatele positiivne muljet ka korrektselt salvestatud kaaskirja, mis sisaldab piisavalt tühja ruumi, lihtsat, mõistlikult suurust fonti ning asjakohast tervitust ja sulgemist.
Siin on teave kooleviku vormindamise juhendite kohta, sealhulgas seadete lehe marginaalid, font-stiili ja suuruse valimine, lõikude ja sektsioonide vahekaugused ning täiendavad näpunäited, kuidas vormindada kaasavõtteid tööhõive jaoks.
Näidis Cover Letter Format
Teie kontaktandmed
Nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Telefoninumber
E-posti aadress
Kuupäev
Tööandja kontaktteave (kui teil on seda)
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Tervitus
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi,
- Kaaskirja tervitusnäited : Märkus: kui teil pole kontakti nime, võite tervitus tervikuna vahele jätta. Või võite kasutada ka kallis rentimise haldurit, kellele see võib olla seotud, või mõnda muudest linkidest loetletud näidetest. Ideaalselt saate saata oma kaaskirja kindlale isikule. Uuringute tegemine aitab teil välja selgitada, kes on kirja saamiseks sobivaim isik. Märkus: kui te ei tea oma kontakti soost, võite välja kirjutada isiku täisnime, nt "Lugupeetud Cory Smith" või "Kallis Jordaania Parish".
Kattekiri
Teie kaaskirja kiri võimaldab tööandjal teada, millist positsiooni te taotlete, miks peaks tööandja valima intervjuu ja kuidas te järgite seda. Korraldage oma kaaskirja keha järgmisteks lõikudeks:
- Esimene lõik
Teie kirja esimene lõik peaks sisaldama teavet selle kohta, miks sa kirjutad. Pange tähele oma positsiooni, kus te kandideerite ja kus tööloetelu on leitud. Lisage vastastikuse kontakti nimi, kui teil seda on.
- Keskmine lõige
Teie kaaskirja järgmine sektsioon peaks kirjeldama, mida peate tööandjalt pakkuma. Märgistage täpselt, kuidas teie kvalifikatsioon vastab teie taotletud tööle. Mõelge sellele kaaskiri sellest osast, kus teete oma töökohale töötajaks sammu ja näete, mis muudab teid suurepäraseks kandidaadiks. Pidage meeles, et tööandjad on rohkem huvitatud sellest, mida saate neile teha, kui teie töökogemuse loend. Tehke ühendus oma kvalifikatsioonide ja töönõuete vahel selgeks . Kasutage seda jaotist, et tõlgendada oma CV-d, mitte korrata seda sõna-sõnalt.
- Lõppõige
Lõpeta oma kaaskiri, tänades tööandjat, kes teid postituse eest arvas. Lisage teavet selle kohta, kuidas te järgite. Võimalikult saate lühidalt korrigeerida, miks te oleksite selle positsiooni jaoks sobivaks.
Tasuta sulg
Lugupidamisega sinu
Allkiri
Käsitsi kirjutatud allkiri (paberkandjal)
Trükitud allkiri
Lihtsaim viis kaaskirja vormistamiseks
Kirja vormindamise lihtsaim viis on kirjutada kõigepealt kiri, seejärel vormindada. Kui lehel on kogu sisu (kontaktteave, miks taotlete, kvalifitseeritud, allkiri jne), saate hõlpsasti kohandada marginaale, fonti ja joondamist. Siin on ülevaade igast jaotisest.
- Kontaktandmebaas : kuidas lisate oma kontaktteavet, sõltub sellest, kuidas saate kaaskirja saatma. Kui laadite üles või postitate kirja, pange see teave lehe ülaosale. E-posti kaaskirjaga peaks teie kontaktandmed olema alla teie allkirja.
- Tööandja aadress : kuidas kaaskirja käsitletakse, sõltub sellest, kui palju teavet tööandja kohta on.
- Salutation : Tervitus on kaaskirja alguses kaasnev tervitus. Järgnevalt kirjeldame, kuidas kirjutada tervitus, sealhulgas seda, mida kasutada, kui teil pole kontaktisiku nime, mida soovite loendisse lisada.
- Keha . Kaaskirja kehas on sektsioonid, kus selgitate, miks olete huvitatud ja kvalifitseeritud töökohale, mille kohta te taotlete. Siin on, mida lisada igasse sektsiooni või teie kirja.
- Lõiked ja tähtnimekirjad : tavapärasem kaaskiri sisaldab kirjalikke lõike, mis kirjeldavad teie kvalifikatsiooni. Teine võimalus on lisada konkreetsele töökohale vastava kvalifikatsiooni täppisloend.
- Sulgemised : kui sa kirjutad kaaskirja või saatad e-kirja töökoha taotlemiseks, on oluline sulgeda oma kaaskiri professionaalsel viisil. Siin on kirja sulgemine klassiga.
Kaanepostude vormindamise võimalused
Siin on mõned vormindamise nõuanded, mida meeles pidada, kui kirjutate:
- E-post versus paberkandjal: eespool kirjeldatud näide on vormindatud trükitud paberkandjal. Kui saadate oma kaaskirjaga e-kirja, peate pöörama erilist tähelepanu oma e-posti teemareale . Vaadake veel näpunäiteid oma e-posti kaaskirja vormindamiseks .
- Fontide valikud: üksikasjade loendamisel kaaskirja puhul valige professionaalne kirja suurus 10 või 12 punkti järgi. Ei ole aega emotikone või emoji välja murda!
- Spacing: teie kiri peaks olema ühekohaline. Lisage ruut iga lõike vahel ja üldiselt tühiku vahel kirja iga sektsiooni vahel. (See tähendab, et aadressi ja kuupäeva vahele peab jääma ruumi ning seejärel kuupäeva ja tervituste vahel.) Kui saatke e-kviitungi, kus paljud sektsioonid on välja lülitatud, peate lisama tühiku tervituste vahel ja iga lõigu vahel ja teine ruum enne oma täielikku sulgemist.
- Korrektuur. Pea meeles, et märkus kaasolevate kirjade loendamise kohta? Veenduge, et vältida vigu, hoolikalt kontrollides oma kirja. Sõrmejälje õigekirja kontrollimiseks kasutage tavalisi vigu, seejärel kaaluge oma kirja lugemist valjusti või kui sõber on selle üle vaatanud - täiendavate vigade saamiseks. Siin on juhised kookirja korrektuuriks .
Ülevaade kaaskirjaproovidest
Mitme erineva tööülesande, tööotsijate tüübid ja tööpakkumiste tüübid hõlmavad kaaskirju . Seejärel alustage kaaskirja kirjutamist viis lihtsat sammu .