Parim on kasutada sama põhimalli iga kord, kui soovite oma kontaktandmeid jagada - see pole aeg loovaks saada. Te ei soovi, et saaja peaks tegema mingit tööd, et mõista, kuidas teiega ühendust võtta, kuid teie kontaktteabe lisamine sõltub ka kaaskirja saatmise meetodist.
Andke teavet selle kohta, kuidas teiega kõige paremini ühendust võtta
Teie kaaskirjas, ükskõik milline kontaktteave, mille olete lisanud - tänava aadress, telefoninumber või e-posti aadress - näitavad saajale teiega kiireimat viisi. Näiteks saate saata paberkoti kaaskirja: "Võite minna töötundide jooksul ülaloleval telefoninumbril".
Või e-kirjas võite öelda: "Ma ootan sinult ootust - minu e-posti aadress ja telefoninumber on minu allkirja all." Teie kaaskirja sõlmimise lihtsa lausega selgitatakse tööandjatele nii teie kontaktteabe leidmise kui ka parimat viisi.
Kontakt jaotis: trükitud kaaskirjaga
Kui kirjutate kaaskirja posti teel või üleslaadimiseks töökoha või ettevõtte veebisaidile, peaks kaaskirja esimene osa sisaldama teavet selle kohta, kuidas tööandja suudab teiega ühendust võtta. Kui teil on tööandjale kontaktteave, lisage see, vastasel juhul sisestage lihtsalt oma andmed.
Paberile trükitud kaaskirja korral pange oma kontaktandmed üleval vasakul. Kasuta ühesuunalist ja järjekindlat fonti ja vormindage see teabe kogumina, mis kuulub koos.
Paberil saate alati oma täieliku postiaadressi (lõpuks lisate ka adressaadi täieliku aadressi, kuna olete kirja saatnud).
Täiendav kontaktteave peaks sisaldama teie telefoninumbrit ja e-posti aadressi.
Jätke tühik, lisage kuupäev ja seejärel tippige adressaadi nimi ja aadress, ühe vahega. Lisage nii selle isiku nimi, kellele kirja saata, selle isiku pealkiri, kui ka organisatsiooni nimi.
Eksperdid soovitavad tungivalt teha oma uurimistööd, et saaksite teada kirja saaja nime. Võite kasutada ettevõtte veebisaiti või LinkedIn, et proovida rentimise juhi nime. Või helistage ettevõtte põhiliinile ja vaadake, kas administraator võib aidata.
Kui te ei saa kontakti nime määrata, jätke tööandja kontaktteave välja "nimi" ja "pealkiri". Selle asemel võite asetada osakonda. Näiteks "toimetamine" või "inimressursid".
Siin on, kuidas teie kirja alguses peaks välja nägema:
Teie kontaktandmed
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
Kuupäev
Tööandja kontaktandmed
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kui lisate oma e-posti teabe kirjalikus kaaskirjas, kontrollige kindlasti oma e-posti sageli, et te ei jätaks ühtegi potentsiaalset sõnumit, isegi kui te ei kasuta sageli e-posti.
Kontakt sektsioon: e-posti teade
E-posti suhtlus on teistsugune lugu ja mitte üldse nagu paberkiri. Kui saadate e-kiri , siis ärge lisage tööandja kontaktteavet. Ja selle asemel, et sisestada oma enda kontaktteave sõnumi ülaosas, lisage see oma nime all oma allkirja.
Teie allkiri võib sisaldada teie täielikku kontaktteavet, näiteks aadressi või lihtsalt teie nime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit. Võite ka lisada oma sotsiaalse jalajälje jaoks asjakohased lingid, näiteks teie LinkedIn profiil või professionaalne veebisait, kui see annab täiendavat kasulikku teavet või lisab oma kutsealale teie töökoha.
Allpool on näited e-posti allkirjade kohta.
E-posti allkirja näide
Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
E-posti allkiri täieliku aadressi näitega
Eesnimi Perekonnanimi
Tänav
Linn, riik, postiindeks
E-posti aadress
Telefon
E-posti allkiri LinkedIn-näitega
Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIn profiil
Kuigi teie allkirjaga on väike graafika vastuvõetav, ärge võõrastage oma kirjaliku allkirja või oma ettevõtte logo väga suurte piltidega. Hoidke see lihtne ja professionaalne.