Kaaskirja koosneb mitmest osast: teie kontaktteave, tervitus, kaaskirja keha, sobiv sulgemine ja allkiri. Siin on pilk kaaskirja iga osa.
Kontaktinfo
- Mida lisada: esimene osa või päis sisaldab teie kontaktteavet: nimi, aadress, telefoni- või mobiiltelefoni number ja teie e-posti aadress. LinkedIn aadressi on ka levinud ka nii, et tööandjad saaksid kohe oma professionaalse profiili, jätkata ja võrgustike kontakte. E-kirjas saate oma allkirja all oma kontaktandmeid ka näidata.
- Valige stiil: minna lihtsa ploki, tsentreeritud päisega või pisut väljamõeldud disainiga, kui saadate paberkandjal.
- Hoidke see professionaalne: samuti pidage meeles, et teie e-posti aadress peaks olema lihtne ja professionaalne ; Ideaaljuhul peaks see välja nägema nagu "Firstname_Lastname@gmail.com." Ärge kunagi kasutage oma hobide või poliitiliste vaadetega seotud "cutesy" e-posti aadressi, mis on värviline - teie e-posti aadress peab kajastama teie ametialast identiteeti, mitte teie mõttes huumor Võib-olla soovite luua e-posti konto, mis on pühendatud ainult teie karjääriotsimisele.
- Tööandja kontaktandmed: võite lisada ka oma tööandja kontaktteabe; see on kõige asjakohasem kaasata tšeki või käsitsi kleebitud ametlikule paberkandjal köitv kirja. Kui saadate tööpakkumise e-posti teel või tööandja veebipõhise taotlussüsteemi kaudu, pole see vajalik kontaktandmete lisamiseks. E-posti rakenduste üldise rusikareeglina kasutage ametlikku kontakti aadressi, kui te seda teate, kuid ärge muretsege selle pärast, et seda ei oleks muul viisil.
Kaaskirja tervitus
Ehkki võite e-posti teel kaaskirja saatmisel ei pea teadma tööandja maakonna aadressi, on tähise saamine teie kirja aadressil oluline. Kas teete oma teadustööd, et vältida üldise "Keda see võib muretseda" või "Lugupeetud härra või proua" üle, mis võib asju välja näeb, nagu te ei teinud jõupingutusi töö või tööandja kohta rohkem teada saamiseks.
Kontaktisikute nimede õppimise parimad viisid on helistada organisatsiooni kontorile või vaadata oma veebisaiti. Et saada püügivahendeid, vaadake kaaskiri tervituste näidiseid. Kui te ei leia kontaktisikut, on olemas valikud, mida saate selle asemel kasutada .
Kaaskirja keha
Teie kaaskirja kiri võimaldab tööandjal teada, millist positsiooni te taotlete, miks tööandja peaks intervjueerimiseks valima ja kuidas te jälgite. Teie kaaskirja sektsioon sisaldab järgmist:
- Esimene lõik - miks sa kirjutad. See on "rüütamine", teie võimalus haarata oma lugeja krae ja saada tema tähelepanu. Pakkuge mõnda konkreetset, sihitud teavet soovitud töö kohta ja mõningaid tugevaid külgi, mis näitavad teie sobivust positsioonile.
- Teine lõik - mida peate tööandjale pakkuma . See on teie konks, kus esile tuuakse näiteid tehtud töö ja saavutatud tulemuste kohta. Joonista oma võtmepädevusi oma CV-st, kuigi ärge kopeerige seda sõna-sõnalt. Selles lõigus toodud bulletpunktid on teie lugude silmis oma edusammude tegemisel äärmiselt efektiivsed. Võite ka julgeid kvantifitseeritavaid saavutusi, nagu YOY-i müügiartikleid, et need "pop" lehel esile tuua.
- Kolmas lõik - Teie teadmised ettevõtte kohta. Näidake, et teete oma uurimistööd ja teate ettevõtte kohta midagi ja kuidas saate oma missioonile kaasa aidata.
- Neljas lõik - sinu sulgemine. Kokkuvõtteks, mida te võtate positsioonile ja sooviksite järgmisi samme, paludes koosolekul või soovitada kõnet.
Sulgemine
Lõpeta oma kirja ametliku sulgemisega nagu "Lugupidamisega" või "Teiega tõesti." Kaaskirjaks on professionaalne kirjavahetus, seega ärge kasutage mitteametlikke sulgemisi, näiteks "Cheers" kirjades, millele kirjutate töökoha taotlemiseks.
Sinu allkiri
Kuidas sa kirjutad oma kaaskirja , sõltub sellest, kas saadate paberile või e-posti aadressile. Kui saadate paberkirja, sisestage oma nimi pärast tervitust, jättes ruumi oma käsitsi kirjutatud allkirja jaoks. Kui saatsid e-posti kaaskirja, kirjuta pärast oma tervitust oma nime ja kontaktteavet.
Allkirjastatud kiri
Lugupidamisega
Mary Barnes (teie allkiri)
Mary Barnes
E-kiri
Lugupidamisega
Mary Barnes
Aadress
City, State Zip
E-post
Telefon