Miks soovite kutse meili saata? Sellel on mitu põhjust. Võite saata oma kaaskiri potentsiaalsele tööandjale, tänukirja kiri kolleegile, kes nõustus viitena, oma praeguse bossi tagasiastumiskirjaga või soovituskirja taotlusega.
Teil võib olla muid põhjuseid mitte-isiklike meilide saatmiseks, ja tegelikult on hea mõte veenduda, et kogu teie meil on organiseeritud ja professionaalne. Siin on, mis teie sõnumitesse lisada, mida mitte lisada, ja kuidas sulgeda, allkirjastada ja saata e-kirju.
E-posti kutse-suunised
Kvaliteetsete professionaalsete e-kirjade kirjutamiseks vaadake neid samme üle ning saate alati retsipiendile suurepärase mulje.
- Teemarea: Teema rida peaks lühidalt väljendama oma eesmärki kirjalikult. Teie teema võib olla nii lihtne kui "Tänan teid" või "Soovituse soov".
- Tervitus. Isegi kui kirjutad väga lühikest e-posti, lisage tervitus. Kui teate isiku nime, lisage see. Kui te ei ole inimesega eesnimi, helistage neile oma pealkirja järgi.
- Pikkus: hoia oma e-post nii lühidalt kui võimalik. Inimesed kalduvad pikki e-kirju lohutama, nii et need sisaldavad ainult olulist teavet.
- Fondi stiil: vältige väljamõeldud, mängulisi või värvilisi fonte; need lihtsalt häirivad saajat oma tegelikust sõnumist. Vältige ka paksu ja kaldkirja liigset kasutamist, mis muudab e-kirja välimuse täis. Ärge kirjutage ka kõikides suurtähtedes; see on e-posti teel vihane või ülekoormatud.
- Emotikonid: ärge lisage emotikone professionaalses e-kirjas; salvestage need isiklikuks kirjavahetuseks.
- Õigekiri ja grammatika: lihtsalt sellepärast, et sa kirjutad e-kirju, ei tähenda, et sa peaksid rääkima õigekirja ja grammatikast. Enne selle saatmist muutke hoolikalt oma e-posti. Veadivaba sõnum ütleb adressaadile, et teie e-posti tuleks tõsiselt võtta.
- Sulgemine: logige sisse lühike "Tänan teid", "Parim" või mõnda muud lihtsat saatmist ja seejärel oma nime. Enamik e-posti kontosid võimaldab teil igasse e-kirja manustada allkirja oma nime, pealkirja ja kontaktteabega. See on suurepärane võimalus muuta iga kirjavahetus professionaalsemaks.
Täiendavad professionaalse e-kirja nõuanded
Kui olete oma e-kirja kirjutanud, läbima kõik need sammud, enne kui klõpsate nupul "Saada":
- Veenduge, et teie sõnum on valmis: topeltklõpsake, et veenduda, et teie e-kirja teema rida on täidetud, olete lisanud allkirja , saadate sõnumi õigele kontaktisikule ja olete sisestanud kopeeri väljale, et saata kopeeri endale, nii et teil on e-kirja kirje.
- Teie e-kirja tõestamine: enne saatmise saatmist veenduge ka õigekirja kontrollimisel ja grammatika ja suurtähtede kontrollimisel. Need on sama olulised e-posti tööotsingu kirjas, nagu need on paberkirjas.
- Saada test e-posti teade: enne kui saadate oma e-kirja tegelikult, saatke kõigepealt sõnum kõigepealt, et kontrollida, kas vormindamine töötab ja miski ei paista kohale. Kui kõik sobib hästi, jätkake ja saatke meile ettevõttele või üksikisikule, kellega te ühendust võtte.
- Saada e-kirja koopia enda jaoks: kasutage väljale Kopeeri, et saata e-kirja koopia enda jaoks, nii et teil on kirja selle kohta, millal saatsite sõnumi ja kellele sa selle saatsid. Te saate ka seda teavet oma saadetud kausta.
- Failide kopeerimine: paljude e-posti programmidega saate kaustu saata, et hõlbustada oluliste e-kirjade leidmist. Seadistage kõigi oma tööotsingute meilide kaust ja kopeerige oma tööotsingu kaustast saadetud e-kirjad.
Kontrollige oma e-posti regulaarselt
Tööotsingu ajal on aeg sisuliselt oluline, seetõttu on oluline kontrollida regulaarselt ja sageli oma e-posti nii, et te ei jätaks olulisi võimalusi. Vähemalt kontrollige oma e-posti aadressi hommikul ja varajase pärastlõunal, nii et teil on aega õigeaegselt reageerida teile saadetud sõnumitele.
Nüüd võib nutitelefoni abil hõlpsalt kontrollida oma e-kirju ükskõik, kus te lähete ja millal soovite, mitte rohkem, kui te enam oma arvutist pole. Tegelikult saate uute meilisõnumite kohta märguandeid, nii et saate neid lugeda kohe, kui need teie postkasti puudutavad.