Samuti on tähtis kasutada oma ametlikku kiri, et määrata õige toon järgmise kahe nädala jooksul kontoris ja teie suhe ettevõttega tulevikus.
Kiri võib isikliku toimikuga seisata, kuid teie endine boss (kes on ka potentsiaalne edaspidine viide) avaldab muljet teie professionaalsusele. Plus, te ei tea kunagi, kui vana tööandja võib saada uueks kliendiks teele või kui te teete uuesti teed.
Vastutuskiri Essentials
Vastutuse tähed peaksid olema lihtsad ja otsesed, sisaldades neli olulist elementi:
- Kuupäev, kuhu kirja saadate
- Ametlik avaldus, mis viitab teie tagasiastumisele
- Teie lõppkuupäev
- Sinu allkiri
Peale seda kaaluge nende elementide lisamist. Kirja kirjutamisel mõelge, milline on töökoha parim aeg - see paneb kiri üles kirjutama õigesti.
Avamine
Avamine ei vaja loovust; täpsustage seisukoht, mille olete loobudes ja jõustumiskuupäevast. Kuna olete tõenäoliselt juba rääkinud oma bossile oma lahkumise põhjused, ei ole vaja neid siinkohal kirjeldada - see on lihtsalt viis, kuidas minna.
Samuti võite soovida märkida, et see otsus on lõplik, et välistada vastutepanek, mis hoiab teid endiselt.
Tänades oma bossit
Tänan oma tööandjat töö ja võimaluse eest, kirjeldades töökohal õppinud esmatähtsaid asju, mida ettevõttes meeldis. Pidage meeles, et tulevikus võite vajada oma bossi viitena; jättes positiivse märkuse, loob hea mulje.
Teie töökoha edastamine
Lõpuks märkige oma soov aidata üleminekuga seotud vajalikke elemente. Teil ei ole vaja pakkuda eripära ja kindlasti ei tee pakkumist, mille te ei suuda elada. Pange tähele ainult paar lauset, mis viitavad sellele, et olete pühendunud vastutustundlikult oma viimasel päeval töötama ja täitma kõik oodatud kohustused.
Väidetavad väited
Businessnewsdaily.com märgib, et vastavalt Robert Half Finance & Accounting Staffingi juhataja Mike Assaadi andmetel leiti uuringust, et 86 protsenti inimressursside juhtidest ütles, et töölt lahkumisest töökohad mõjutavad vähemalt mõnda nende tulevaste karjäärivõimalustega. Selle tähelepaneku puhul hoidke oma suhtumist positiivsena väljapääsu suunas. Ärge kasutage seda kirja kui võimalust, kui olete kibe. Kui sulle ei meeldi oma ülemus või tundsite, et olete alahinnatud, pole see aeg seda mainida. Samuti vältige oma kirja toonil igasugust vaenulikkust või pahameelt; hoia emotsioone oma kirjas ära.
Siin on proovist tagasiastumine, mis annab teie tööandjale teada, et olete ametist lahkumise tõttu karjääri muutumise tõttu.
Karjääri muutmise avaldus tagasi astumise näide
Kallis härra Smith:
Mul on kahetsusväärne, et teatan teile, et ma loobun oma ametikohalt ABCD Company turundusdirektorina.
Minu viimane tööpäev on 15. november.
Töötan kohaliku mittetulundusliku organisatsiooni poole ja ootan oma karjääri uut suunda, kuigi ma ei jäta oma tööd teiega.
Tänan teid toetuse ja võimaluste eest, mida olete mulle viimaste aastate jooksul andnud. Mul on olnud võimalus minna äriühingusse. Kui ma saan midagi teha, et aidata kolleege üle minna, palun andke mulle teada.
Soovin teile ja ettevõttele kõige paremini. Loodan, et meie teed tulevad tulevikus edasi.
Lugupidamisega
Pange tähele: see näidis on ainult juhiste jaoks. Kirjad ja muu kirjavahetus tuleks muuta vastavalt teie isiklikule olukorrale.