8 näpunäited tulemuslikkuse täiustamiseks, mida saate täna kasutada
Vt 2. osa: 6 näpunäited tootlikkuse parandamiseks .
Intervjuu Jason Womacki kohta, kuidas parandada jõudlust
Susan Heathfield: nii palju tootlikkuse ja jõudluse parandamise süsteeme tundub olevat aeganõudev, koormav ja keeruline integreerida igapäevase tööeluga. Ma otsin lihtsaid näpunäiteid, mida mu lugejad tegelikult võivad teha, mis aitaks neil parandada oma toimivust niipea kui nad selle idee proovivad.
Need on näpunäited, mis muudavad lugeja raputada tema pea imestusega, et nad pole kunagi mõelnud midagi sellist lihtsat, kuid kasulikku. Siis voila! Uus ots on integreeritud. Saad sa aidata?
Jason Womack: Susan, teie ja mina läheme koos. Armuge, kuidas sa arvad. Esimene probleem, kui tegelete tulemuslikkuse parandamisega, on see, et inimesed on probleemi valesti märganud. Nad rõhutavad kindlalt , et neil "pole aega." Nii et vaikimisi on teil õigus .
Süsteemid on selleks, et õppida, seadistada, säilitada ja täiustada.
Eks Tehke otsingut iTunesi rakenduses, et salvestada "tootlikkuse" ja "nimekirjahaldurite" jaoks, ja pakute välja palju konkureerivaid süsteeme; .99 senti saad teile rakenduse, mis lubab ... te nimetate seda.
Tõeline koht alustamiseks ja seda, mida teie lugejad saavad kohe mõelda, ei ole süsteem, vaid protsess, mida nad läbivad, et määratleda, miks nad peavad olema tootlikud ja kõigepealt nende toimimisega tegelema.
Siin ma soovitan. Väljast välja tee kolm nimekirja - mitte üks, mitte 15 - vaid kolm.
- Asjad, mida mõelda veelgi,
- Asjad, mida hallate järgmise 3-9 kuu jooksul (need tulevad sellest, mida te mõtlete) ja
- Järgmised 96 tundi (need tulevad sellest, mida te haldate).
Asjad, mida mõelda veelgi:
- 24 tunni jooksul liikudes tuvastavad enamus inimesi seda, mida nad tahavad uuesti mõelda, hiljem.
- Keegi räägib puhkusest, mille nad lihtsalt võtsid, ja te arvate: "Hmmm, pean oma abikaasa suvel puhkust rääkima."
- Keegi mainib seminaril / konverentsil, kus nad osalesid, ja te arvate, et järgmisel kvartalil pean uurima kaubanduskonverentsi osalemist. "Mõni metroos on raamat, mida nad lugeda, ja see paneb sind mõtlema ... sa saad punkt.
Nii et pidage mõnda asju mõtlema inventuuri kohta. Igal ajal võib sellel loendis olla 15-20 asja ja ma vaatan seda vaid nädalas, et veenduda, et olen ikka veel sellistes asjades. Ole ettevaatlik, et seda nimekirja üles ei viida. See ei ole ämber nimekiri asjadest, mida mõnikord teie elus teha.
Asjad, mida te järgmise kolme-üheksanda kuu jooksul haldate
90 - 240 päeva on pikk tee, aga see on siin, enne kui te seda teate.
Lihtsaim viis selle loendisse jõudmiseks on eemaldada oma kalender ja vaadata järgmisel 12 kuni 36 reedeti. Küsige endalt: "Mida ma siis tahan teha?"
Ma töötan inimestega üle kogu maailma ja nad ütlevad, et see üks tegevus on üks kõige olulisemaid asju, mida ma soovitasin. Nimekirja värskendatakse kord kuus; vaadake seda kord nädalas. Mulle meeldib oma klientidele meelde tuletada: "Te olete oma tootlikkuse bränd . Mida te võtate ja mida te saavutate, loob teie brändi identiteedi. "
Jagage seda plaani oma mentoriga, kui teil seda on. Soovite oma mentoril näha, mida arvate, et peaksite töötama, et ta saaks regulaarselt küsida, aidata ja katsetada oma tootlikkuse plaane.
Järgmise 96 tunni jooksul tehtavad toimingud:
See on koht, kus kumm läheb teele - kus asjad saavad tõeliseks. 96 tundi on umbes sama palju kui enamus inimesi saab tulevikus prognoosida.
Võite täpselt teada, mis on teie jaoks järgmise nelja päeva eest: kellega te kohtute, mida te seal suurtes maailmades teete, ja nii edasi. Minu enda tegemiseks on see lihtsalt nii, ja ma töötan nii kõvasti kui võimalik, et saaksin seal loetletud toiminguid alla laadida kuni 15-minutilise tegevusplaani.
Miks 15 minutit? Lihtne: see on piisavalt pikk, et tõepoolest edendada midagi, mis on piisavalt lühike, et leida tavalise päeva jooksul. Usu mind, kui te neid otsite, näete iga päev avatud 2-10 15-minutilist ajavööndit.
Heathfield: Millised on keskmise töötaja jaoks kolm kuni viis suurimat võimalust jõudluse parandamiseks igapäevaselt?
Womack: Ok, huvitav küsimus. Raamatu enda pealkiri, Sinu Parim just paremini, kipub meelitama maailma kõrgemaid esinejaid, hiljuti edutuid ja minejaid (juhid, vabatahtlikud, kogukonna liikmed, kolledžid ja keskkooliõpilased, peaaegu kõik, kes lähevad rohkem). Nii et kui ma näen seda sõna keskmist , pean ma tagasi minema ja mõtlema natuke rohkem.
- Valige oma kolm MIT päevaks. Need on teie kõige olulisemad asjad - mitte ülesanded, vaid valdkonnad, millele soovite keskenduda, liikuda edasi ja pöörata tähelepanu päeva jooksul. Kuigi mõned kliendid valivad oma MIT-i hommikul, soovitame teil seda täna teha enne töölt lahkumist. Jätke see nimekiri, kus saab seda päeva jooksul mitu korda vaadata ja registreeruda iga kahe tunni järel ja küsige: "Kuidas ma teen seda, mida ma ütlesin, et ma keskendun täna?"
Loo protsessile orienteeritud lähenemine töövoo juhtimisele. Protsessi, mida ma treener teenistan, on tööpäevade valiku tegemine. Mida rohkem teate, seda rohkem on sul võimalusi. Kui mäletate võimalust jätkata oma tähelepanu all olevat rada või uuesti keskenduda teie ühele, kahele või kolmele prioriteedile ning saada olulist tööd, võite seda teha. - Katkestuste maksimeerimine: jah, lugesite seda õigesti. Enamik inimesi püüab minimeerida, mitu korda nad katkestatakse. Nad ütlevad jah kohtumistele, moodustavad võltsitud koosolekuid, võtavad töökooriku (või nende sülearvuti) konverentsiruumi või kohvipoest, lülitavad oma telefoni või väljaspool Office'i saadetud sõnumit "Ärge häirita" e-posti teel - kõik loodab, et nad saavad oma töö tegemiseks mõne pikema perioodi katkematu aja. Selle asemel jätkake seda järgmise katkestuse maksimeerimist .
Järgmisena toimige järgmiselt. Hoidke lähedal olevaid kleepuvaid märkmeid või 3x5 märkmekaarte. Igaühe peal kirjutage üles isiku nimi, keda teate, katkestab teid mõne päeva täna. Järgmine kord, kui inimene pöördub küsima: "Kas teil on minut?", Öelge jah, ja räägi ka sellest, et mõned asjad, millega sa selle välja nägud, on nende nimekirjas. Vastandage soovi katkestada, kui mõelda midagi. Lihtsalt lisage see loendisse.
Kujutlege aega, mida soovite salvestada, kui inimesed teeksid seda teie jaoks. Kujutlege aega, mille säästate, kui kõik katkestaksid teineteist kaks kuni neli korda tunnis ja suurendasid iga katkestust, rääkides korraga kahe või nelja asja kohta, mida nad mõne aja pärast arvasid. - Tunnista head tööd: kes teeb midagi head? Kes teeb midagi suurepärast? Alustades homme ja üks kord päevas järgmise viie päeva jooksul, lõpetage ja tunnistage keegi oma meeskonda. Las töötaja teab väga selgesõnaliselt seda, mida te neid nägi, kuidas te arvate, et see aitab missiooni edasi liikuda, ja et te hindate nende jõupingutusi.
Viie päeva jooksul katsetage seda ja hoidke end teadlik oma kaasatusest / mida teete. Kui märkate, et olete rohkem kaasatud, jätkake seda. See parandab teie töötajaid, kes teile aru annavad, toimivuse ja tulemuslikkuse kohta.
Veel tänast ja tunnustust
- Top 10 viisi, kuidas näidata töötajatele väärtust
- 40 viisi, kuidas tänada teid tööl
- 20 viisi oma töötajatele öelda, et te hoolite
- Uue juhendaja turg ise: teie õpetajad, treenerid, mentorid - mida ma kutsun oma sotsiaalse võrgustiku raamatusse - on julgustanud, surunud ja palunud teil parandada niipalju, kui olete saanud. Et jõuda järgmisele tasemele, ei pruugi te enam olla nõus sama mentorite rühma kui varem. Las mõned erilised inimesed teavad, et otsite uut mentorit.
Soovite, et keegi kohtuks paar korda kohvi / tee või lõuna poole. Eemale kontorist ja istuge koos kellegagi, kes kuulab tähelepanelikult seda, millega te töötate, kus te lähete, ja mida te unistate ilma arvamust kandmata - või isegi nõuannet.
Soovite juhendajat, kes kuulab, küsib teilt küsimusi, kuulab rohkem ja palub teil mõelda asjadele, mida te pole veel mõelnud. Hea asi teie praeguse sotsiaalse võrgustiku kohta on see, et olete nendega mõttekas ja nad on rahul sellega, mida teete ja kuidas te seda teete. Kuid see on kahetsusväärne ka teie praegune sotsiaalne võrgustik.
- Siin on veel üks näpunäide e-posti kohta, mida lugejad saavad kohe rakendada: kui saadate e-posti teel töökaaslase palvega midagi, lisage toimetaja teema reale. Enamik inimesi, keda te töötate, saavad igal ajal 50-200 kirja päevas. Tahad, et teie oleksite nende SmartPhone'i või nende postkasti nägemiseks ning teaksite täpselt, mida teilt palutakse. Vaatle oma teemareale oma tegevussuuna ja vaadake, kuidas teie vastuste määr tõuseb.
Nende kaheksa vihjeid saate täiustada, et parandada oma jõudlust ja tootlikkust täna tööl. Miks sa ootad? Teil pole midagi muud kui edu ja vähem stressi oma tulevikus, kui te täidate rohkem ja tõhusamalt iga päev.