Kuidas suurendada oma produktiivsust tööl
Intervjuu Jason Womacki kohta, kuidas oma produktiivsust parandada
Selle intervjuu jätkudes pakub Jason täiendavat teavet tööviljakuse suurendamise kohta.
Susan Heathfield: Millised on töökohas keskkonnasõbralikud kolm-viis kõige efektiivsust pärssivat tegurit?
Jason Womack: Ma kutsun neid ebaproduktiivse päeva patud. Siin on viis pattu.
1. paha Okei, see on esimene samm: räägi tõtt. Enamik inimesi ütlevad sageli sageli jah ja nad ütlevad, et jah on asjades, mis ei ole just selle kohta, kus nad lähevad, või mis on neile olulised. Loomulikult ei ole see alati ilmne esiküljel.
Kuid aja jooksul ja praktika järgi võite küsida, "kas see oli selle väärt?" Mis iganes see oli, mida te just tegite, kus te läksite, kellega te rääkisite, koosolekuga, millega olete osalenud, klassis, kus sa käisid - nimekiri läheb edasi.
Kui inimesed valetavad ja ütlevad, et nad võivad (või ei suuda) midagi teha, kui nad intuitiivselt teavad, et nad ei tohiks (või peaksid seda tegema), kahjustavad nad nende fookust, terviklikkust ja võimet.
Lõpeta. Saate keskenduda sellele, kuhu sa lähed. Üles taseme oma sotsiaalset võrgustikku (selle kohta hiljem) ja liigutage suunda, mis on teie talentide, huvide ja tugevate külgede suunas.
2. Jätkake tööd pärast seda, kui olete valmis. Helistage, mis on tehtud tehtud. Teil on tõenäoliselt projekt või ülesanne, mille poole olete valmis tegema, kuid te pole seda märkinud "täielikuks", kuna arvate, et teil on hiljem selle töö jaoks rohkem aega. Sa ei tee seda.
20-st, 40-st, 100-st, mida te praegu haldate (st sündmusi, projekte ja tulemusi, mille eest olete vastutav järgmiste 1-6 kuu jooksul), võib 10 protsenti olla tegelikult ei kavatse enam midagi ega midagi teha.
Hea
Öelge kellelegi, kellelegi ja kui vaja, edastage ülesanne "nii nagu teile meeldib" kui keegi, kes soovib rohkem teha. Vastasel juhul: liikuge edasi.
3. Soovides, et asjad oleksid erinevad. Vesijahuti juures. Kohvi joones. Metroos. Õhtusöögi ajal. Need on kohtad, kus inimesed räägivad asjadest, mida nad ei taha midagi ette võtta.
Soovin (või halvem kaebust), et asjad on erinevad, võib-olla suurim töötaja, juhataja, ettevõtja või kõrgema juhtkonna patt. Pareto põhimõte on olemas selleks, et meenutada, et (ligikaudu) 80 protsenti meie tulemustest pärinevad 20 protsendilt meie varadest.
Uurige 20 protsenti ja selgitage, mida võiksite lahendada, see avaldaks teie tootlikkusele ja jõudlusele kõige suuremat mõju. Ma jagan mõningaid ideesid allpool; kui soovite alustada, keskenduge oma 10 sotsiaalse võrgustiku 10 inimesel (mitte teie sotsiaalmeediumi võrgustik, see on midagi muud), kes liiguvad edasi ja soovivad teiega edukuse kaardistrateegiat silmas pidada. See 20-protsendiline keskendumine võib muuta 80 protsenti asjadest. Nii teete asju teistsuguseks.
4. Loodetavasti meelde jätta. Ok, see on ebaefektiivsuse, ebaefektiivsuse ja ebatõhusa lähtepunkt.
Ma küsin sageli inimestelt: "Kui teil on idee siin, mida seal teha , kuidas sa selle oma süsteemis leiaksid?"
Kui keegi ütleb: "Oh, ma lihtsalt mäletan, et seda teha," muretsen. Ei, ma ei arva, et inimesed ei mäleta, ma muretsen, et kui nad päevast päeva üksi mäletavad, ei pruugi neil olla avastust midagi muud, mis nende perifeeri läbib.
Sa näed, kui sa nii oled Täis mäletamist, mida peate hiljem tegema, ei taha te midagi / uut midagi võtta. Uusi ideid ei ole, uusi lugusid pole, uusi vestlusi pole, uusi meediume, uusi kohtumisi pole.
Aga uues on see, kus näete erinevust. Ja kui hakkate asju teistmoodi tegema - või nagu Steve Jobs ütles, "mõtle teistsugustele" - avanemine toimub. Meil on võimalus osaleda teises, kõrgemal tasemel.
5. Mõelge, et peaksite juba teadma, mida teha. Imelikul moel on haridussüsteem, mida enamik teist kogenud on, paneb töötajaid esimesel paaril tööaastal ebaõnnestuma.
Õpilased veedavad aastaid üksi, teevad koduseid koduseid töökohti, võtavad iseseisvalt testid, õpivad klassiruumis vaikselt, kui õpetajad loenguid õppetöö teemal.
Siis sisenevad nad tööjõusse. Kohe on koostöö kuningas. Ma usun mõtlemisvõimesse - jah, peame olema võimelised tegema sügavat, integreerivat, arengumaat mõtlemist iseendale ja ma tean, et inimesed töötavad üheskoos edasi ja kiiremini.
Kui mul on intuitiivne mõte, et ma peaks paremini tundma või peaksin teadma, kuidas midagi juba teha , on see minu käsi, et tõsta oma kätt ja küsida abi (või saata piiksatus või oleku värskendus, küsida abi).
Heathfield: teie raamatus esitate mitmeid raamistikke selle kohta, kuidas üksikisik saab nädalat, kuud ja aastat läbi vaadata, et suurendada tootlikkust ja jõudlust. Te soovitate, et tootlikkuse hindamise korrapärane muster on määrava tähtsusega. Kas saate meile rohkem teada saada, kuidas see on kasulik ja mida te soovitate?
Womack: Nädalavahetus on lihtsalt hea kõigile mõeldud idee. Neljapäeviti, keskööl pärastlõunal, vaadake nädalal tagasi ja küsige endalt: kuidas ma tegin? Mida ma tegin? Kus ma tegin seda? Kes ma seda tegin?
Selle tegevuse kõige olulisem osa pole mitte ainult see, et te seda teete. Kõige olulisem osa on see, mida teete, kui mõte minevikust annab mõtisklemise selle üle, mis peaks juhtuma. - mida peaksite tegema, kus peaksite minema, kellega peate kohtuma ja nii edasi - tulevikus.
Steve Jobsi Stanfordi alguses toimunud kõnes, mis sai populaarseks just pärast tema surma, ütles Steve midagi sellist, mida olen aastaid propageerinud: "Tagantjärele võime ühendada punktid.
Kui meie tööd, meie maailma, meie elusid alati kulutatakse lihtsalt püüdes päev läbi jõuda , järgmise nädala järgmisel koosolekul, järgmisel üritusel, me kaotame perspektiivi, mida ülevaade annab meile. Vaadake tagasi, kontrollige seda, õppige ja kasutage neid kogemusi, et luua midagi, mis loomulikult tuleb järgmisena. "
Saate kasutada neid ideid tootlikkuse tõstmiseks, et aidata teil oma tähelepanu keskenduda ja kindlaks teha, mis on iga päeva, nädala, kuu saavutamisel väga oluline. Lihtsalt mõeldes oma igapäevastele tegevustele toob esile ideed, mis võivad muuta teie maailma - paremaks.