Tööplaan annab töötajatele suuna
Töötaja omanduses koos tema juhiga kokku lepitud ja läbirääkimistega lahendab tööplaan kõige sagedasemaid probleeme, mida organisatsioonid töökirjeldustega kokku puutuvad.
Sarnaselt tööprofiilile, kuid üksikasjalikumalt kirjeldab tööplaan selgelt töötaja tööd.
Töötaja juhitud tööplaani eelised
Töötajate juhitud tööplaan on alati ajakohane, kirjeldab töökohta, mida töötaja teeb ja kellele töötaja kuulub ja on selle jaoks oluline. Tööplaan on HR-kirjaliku töökirjelduse paranemine, mis on enamasti aegunud ja töökoha raske säilitada, ning dokument, mida töötajad ei oma ega kasuta juhendina.
Kirjalik tööplaan juhendab töötaja tööaja kasutamist ja teavitab töötajat prioriteetidest ja vajalikest tulemustest. Tööplaan, mis on tehtud hästi, rõhutab töötaja tähtsamaid eesmärke ja ootusi . Võite kasutada tööplaani, et hinnata töötaja edusamme eesmärkide ja põhiülesannete osas.
See muudab kasuliku arutelupunkti nädalase üksteisega kohtumiste ja mis tahes koosolekul, kus arutatakse seatud eesmärkide, tulevaste plaanide või soovitud muudatusi töötaja töös.
Kuna tööplaan on juhiga kokku lepitud, tunneb ta seda
Kuidas tööplaani välja töötada
Juhid töötavad koos töötajatega, et tagada iga töötaja individuaalselt välja töötatud tööplaan. Dokumendi säilitab ja vajadusel ajakohastab töötaja töötaja juhataja nõusolekul.
Dokumendis on loetletud töötaja kohustused ja peamised tööülesanded, eesmärgid ja ootused tulemuste saavutamiseks. Töötaja ülesanne on täita tööplaan juhtimistagatise ja kokkuleppega.
Juhid töötavad koos töötajatega, tagamaks, et töötajatel on oma tööülesannete eesmärkidel, eesmärkidel, eesmärkidel ja juhtpõhimõtetel asjakohased elemendid. Juhid töötavad ka koos töötajatega, et tagada tööjõu põhiprobleemide, töövõimaluste ootuste ja eesmärkide regulaarne tulemuslikkuse arutelu ja tagasiside .
Juhid töötavad koos töötajatega, et tagada, et igal töötajal oleksid asjakohased venitusetapid, mis teenindaks nii töötaja kui ka tööandjat oma tööplaanis.
Grupi tööplaan
Tööplaani väljatöötamisel töötavad töötajad, kellel on samasugune töö sarnaste kohustustega, töötama töökoha tööplaani koostamisel koos nende juhtide abiga ja nõusolekul. Rühma välja töötatud tööplaani näol võib iga töötaja eeldada, et tal on ka oma eesmärgid, mis on tema ametikohale konkreetsed.
Lisaks nendele põhilistele ülesannetele, tegevustele ja ülesannetele, mis lepiti grupina kokku, määratlevad need täiendavad ootused ka inimese töö ulatuse ja ootused.
Kui töötaja täidab põhitööplaani ülesandeid ja kohustusi ning täidab tööplaani eesmärke, annab töötaja kindla panuse oma organisatsiooni.
Tööhõiveplaani üldine lähenemine
Tööandja, kes töötab, võtab tööplaani vormis kasutusele tööplaani kirjalikult. Lõppdokumendiks muutunud eesmärgid ja plaanid on läbiräägitud töötaja juht või juhendajaga.
Edusammud tuleks regulaarselt üle vaadata koos juhendajaga ja edukus tööplaanis ning eesmärgid peaksid mõjutama hüvitise otsuseid.
Erinevalt jõudluse arendamise planeerimisest , mis on töötajate arendamiseks, mõõdab tööplaan eesmärkide saavutamiseks edusamme. Tööplaan pakub selgeid ootusi töötajate töö tulemuslikkusele.
See tagab, et töötaja ja juht on samal lehel ja jagavad mõtet töötaja ootustele.
See on positiivne ja võimas viis tagada, et töötajad keskenduksid sellele, mida nad kõige rohkem vajavad organisatsioonid.