Tööplaanid on töövõtjatega seotud tööülesannete kirjeldused ja eesmärgid
Üldine lähenemisviis tööplaani väljatöötamisele
Tööplaani väljatöötamisel soovitatakse neid samme.
- Juht ja töötaja peaksid kokku leppima ja kirjutama positsiooni ülevaate.
- Juht ja töötaja peaksid tegema koostööd ja leppima kokku olulisemates vastutusvaldkondades.
- Töötaja suudab sõnastada ja edasi arendada olulisi vastutusvaldkondi.
- Töötaja võtab esmakordselt silmitsi täiustatud kirjeldavate eesmärkide avaldustega, mis määratlevad iga põhilise vastutusvaldkonna konkreetsed põhifunktsioonid ja -kohustused.
- Juht ja töötaja vaatavad ja täpsustavad töötaja esmakordselt kindlaksmääratud olulistes vastutusvaldkondades.
- Juht ja töötaja määratlevad eesmärgid ajavahemikuks enne eduaruannet. Soovitatav on kuue kuu ülevaade eesmärkidest ja tööplaanist. Eelistatud on kvartaalne või sagedasem ülevaade.
- Tööplaani perioodiline läbivaatamine ei asenda nädalas toimuvat üksteisega kohtumisi töötaja ja tema juhataja vahel. Sel nädalavahetusel vaadatakse üle eesmärgid, edusammud ja vajaduste toetamine praeguste eesmärkide ja projektide jaoks.
Töö jaotis ja positsiooni ülevaade
Kirjutage lühike kirjeldus selle kohta, mida positsioon teie organisatsiooni sees teeb. Näide: turundusjuht juhib, juhib ja juhib kliendikeskse turundusteenuste, programmide ja juhendite üldist pakkumist ning juhib turundustöötajaid.
Suur vastutusvaldkonnad
Kasutage bullet points, et loetleda viis ja kaheksa vastutusvaldkonda, mis teil on oma töökohal.
Näiteks võib inimressursside haldur loetleda nende hulka kuuluvad kohustused. Peamised vastutusalad hõlmavad järgmist:
- Töötada välja parem tööjõud töötajate tõhusa värbamise, pardalõikamise, arendamise ja väljaõppe kaudu
- Töötage inimressursside osakonda klientide paremaks teenimiseks
- Soovita juhte inimeste ja organisatsiooni juhtimisega seotud küsimustes
- Disaini tulemuslikkuse juhtimise ja täiustamise süsteemid
- Aadressi korralduse arendamise küsimused ja vajadused
- Toetage tasu, tunnustust ja hüvitissüsteeme
- Jätkake järelevalvet tööõiguse nõuete ja regulatiivsete probleemide täitmise üle
- Töötada välja poliitika ja dokumentatsioon, mis soodustab harmoonilist, volitatavat, meeskonnatööga seotud ja vastutustundlikku tööjõudu
Töökoha konkreetsed kohustused
Võtke kõik olulisemates vastutusvaldkondades loetletud esemed ning esitage üksikasjad ja rakendatavad eesmärgid. Alustage loetletud olulise vastutusvaldkonna kasutamisega ja lisage üksikasjad, mis on vajalikud, et töö ootused ja tooted või tulemused oleksid selged kõigis suuremates vastutusvaldkondades. Näiteks võib personalijuht üksikasjalikult kirjeldada vastutust inimressursside osakonna arendamise eest järgmiselt:
Inimressursside osakonna arendamine
- Järelevalvet inimressursside programmide rakendamise üle inimressursside personali poolt. Jälgib kehtestatud standardite ja menetluste haldamist. Määrab parandamise võimalused ja lahendab kõik lahknevused.
- Korrastab ja juhib personaliaruannete töötajaid. Julgustab inimressursside personali pidevat arengut;
- Töötab välja ja jälgib aastaeelarvet, mis hõlmab inimressursside teenuseid, töötajate tunnustamist , spordimeeskondade tuge, ettevõtte heategevuslikku tegevust ja haldamist.
- Valib ja juhendab inimressursside nõustajaid, advokaate ja koolitusi ning koordineerib kindlustusmaaklerite, kindlustusandjate, pensioniametnike ja muude välisallikate kasutamist.
- Viib läbi kõigi inimressursside poliitika, programmide ja tavade pideva uuringu, et hoida juhtimises teavet uute arengute kohta.
- Viib kaasa osakonna eesmärkide, eesmärkide ja süsteemide arendamise .
- Luuakse osakondade mõõtmised, mis toetavad ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist .
- Juhib selliste aruannete ettevalmistamist ja hooldamist, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks. Koostatakse strateegilise eesmärgi saavutamise jälgimiseks perioodilised aruanded juhtimiseks, kui see on vajalik või nõutav.
Kohustustega seotud konkreetsed eesmärgid
Töötajad peaksid loetlema oma põhieesmärgid, mis on seotud eespool määratletud konkreetsete vastutusvaldkondadega. Need eesmärgid hõlmavad mis tahes ajavahemikku, mille organisatsioon määrab järjepidevuse tagamiseks.
Järeldus
Selle tööplaani eesmärk on edastada teavet, mis on oluline töökoha ulatuse mõistmiseks ja selle töötaja valduses oleva töö üldisest laadist ja tasemest. Kuid see tööplaan ei ole mõeldud ametikohaga seotud kvalifikatsioonide, oskuste, jõupingutuste, ülesannete, kohustuste või töötingimuste ammendavaks loendiks.
> Vastutusest loobumine - palun pange tähele: > Susan Heathfield teeb kõik endast oleneva, et pakkuda käesoleval veebisaidil täpseid, tervet mõistmist, eetilisi inimressursside juhtimise, tööandjate ja töökoha nõustamisteenuseid ja seostada sellelt veebisaidilt, kuid ta pole advokaat ja saidi sisu, kuid autoriteetne, ei ole tagatud täpsuse ja seaduslikkuse osas ning seda ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.
> Saidil on ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest, nii et saidil ei pruugi kõik teie töökohal olla lõplikud. Kui kahtlete, pöörduge alati riiklike, föderaalsete või rahvusvaheliste riiklike ressursside juriidilise nõustamise või abi poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused oleksid õiged. Sellel saidil olev teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.