Personalihaldur Määratletud üldised tööülesanded
Inimressursside haldur juhendab ja haldab üldist inimressursside teenuste, poliitika ja programmide pakkumist väikese ja keskmise suurusega ettevõtte jaoks või suurema ettevõtte jaoks mõeldud inimressursside osana. Peamised valdkonnad, mida personalijuht juhib, võivad hõlmata järgmist:
- töölevõtmine ja personal;
- organisatsiooniline osakondade planeerimine;
- tulemuslikkuse juhtimise ja täiustamise süsteemid;
- organisatsiooni arendamine;
- tööhõive ja töötajatega seotud regulatiivsete probleemide järgimine;
- pardalemineku töötaja , arendamine, vajaduste hindamine ja koolitus;
- poliitika väljatöötamine ja dokumentatsioon ;
- töösuhted;
- kogu ettevõtte laiendamine ;
- ettevõtte töötaja ja kommunikatsioon;
- hüvitiste ja hüvitiste haldamine;
- töötajate turvalisus, heaolu, heaolu ja tervis;
- heategevuslik annetus ; ja
- töötaja teenused ja nõustamine.
Inimressursside juht juurutab ja juhib inimressursi tavasid ja eesmärke, mis pakuvad töötajatele orienteeritud; suure jõudlusega kultuur, mis rõhutab õigust, kvaliteeti, tootlikkust ja standardeid; eesmärgi saavutamine ning parema tööjõu värbamine ja pidev arendamine.
Inimressursside haldaja vastutab protsesside ja mõõdikute väljatöötamise eest, mis toetavad organisatsiooni ärieesmärkide saavutamist.
Inimressursside juht koordineerib inimressurssidega seotud töötajate, poliitikate ja programmide rakendamist personali kaudu; aruanded tegevjuhile; ning aitab ja juhendab ettevõtte juhte inimressursside küsimustes.
Personalihalduse peamised eesmärgid:
- Tööjõu tervis ja ohutus.
- Parema tööjõu arendamine.
- Inimressursi osakonna arendamine.
- Töötajaga orienteeritud ettevõttekultuuri arendamine, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist, töövõtjate peamist hoidmist ja arendamist ning kõrgeid tulemusi.
- Isiklik käimasolev areng.
Personalihalduri vastutus
Sõltuvalt organisatsioonist võib inimressursside juht olla vastutus kogukonna suhete, filantroopia andmise, ettevõtte kogukonna spordi meeskonna ja ürituste sponsorluse, ruumide planeerimise , hüvitiste ülevaatuse ja haldamise eest.
Sõltuvalt organisatsiooni vajadustest võib selliseid ülesandeid täita rahandusosakond, rajatiste osakond, turundus ja avalikud suhted ja / või administratsioon.
Olenemata sellest, milline osakond kannab juhtrolli ülesannete täitmisel, on personalijuht otsuste tegemisel, rakendamisel ja läbivaatamisel tihedalt seotud.
Seega võib inimressursside haldaja ülesanded sisaldada järgmist.
Inimressursside osakonna arendamine
- Järelevalvet inimressursside programmide rakendamise üle inimressursside personali poolt. Määrab parandamise võimalused ja lahendab probleemid.
- Korrastab ja juhib personaliaruannete töötajaid. Julgustab inimressursside personali pidevat arengut;
- Töötab välja ja jälgib aastaeelarvet, mis hõlmab inimressursside teenuseid, töötajate tunnustamist, spordivõistlusi ja kogukonnaürituste toe, ettevõtte heategevuslikku andmist ja kasu haldamist.
- Valib ja juhendab inimressursside nõustajaid, advokaate ja koolitusi ning koordineerib kindlustusmaaklerite, kindlustusandjate, pensioniametnike ja muude välisallikate kasutamist.
- Viib läbi kõigi inimressursside poliitika, programmide ja tavade pideva uuringu, et hoida juhtimises teavet uute arengute kohta.
- Viib kaasa osakonna eesmärkide , eesmärkide ja süsteemide arendamise. Pakub juhtimist inimressursside strateegiliseks planeerimiseks .
- Loob HR osakondade mõõtmised, mis toetavad ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist .
- Juhib selliste aruannete ettevalmistamist ja hooldamist, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks. Koostatakse strateegilise eesmärgi saavutamise jälgimiseks perioodilised aruanded juhtimiseks, kui see on vajalik või nõutav.
- Töötab välja ja haldab programme, menetlusi ja juhiseid, et aidata tööjõu vastavusse viia ettevõtte strateegiliste eesmärkidega .
- Osaleb täidesaatva, juhatuse ja ettevõtte personali koosolekutel ning osaleb muudel koosolekutel ja seminaridel.
- Koos tegevdirektori , finantsdirektori ja kogukonna suhete rühmitusega plaanib ettevõtte filantroopia ja heategevuslike annetuste pakkumine.
Inimressursside infosüsteemid ( HRIS )
- Haldab mõlema ettevõtte veebisaidi inimressursside osade väljatöötamist ja hooldust, eelkõige töölevõtmist, kultuuri ja ettevõtte teavet; ja töötaja sisevõrk, wikid, infolehed jne.
- Kasutab HRIS-süsteemi haldusülesannete kõrvaldamiseks, töötajate volitamiseks ja organisatsioonide muude vajaduste rahuldamiseks.
Treening ja areng
- Koordineerib kõiki inimressursside koolitusprogramme ja määrab nende programmide raames inimressursside ja juhtide ametit / vastutust. Annab juhtidele ja töötajatele vajaliku hariduse ja materjalide, sh töökojad, käsiraamatud, töötajate käsiraamatud ja standardiseeritud aruanded.
- Võimaldab rakendada tulemuslikkuse juhtimissüsteemi, mis sisaldab tulemuslikkuse arengukavasid (PDP) ja töötajate arendusprogramme .
- Loob ettevõttesiseste töötajate koolitussüsteemi, mis käsitleb ettevõtte koolitusvajadusi, sealhulgas koolitusvajaduste hindamist , uut töötajat , kes töötab pardal või orienteeritusena , juhtimisarendust , tootmise ümberõpet, koolituse mõju mõõtmist ja koolituste ülekandmist.
- Abistab juhte välistreeninguprogrammide ja konsultantide valimisel ja lepingute sõlmimisel.
- Aitab kaasa korporatiivse koolituse eelarve kulude väljatöötamisele ja jälgimisele. Säilitab töötajate koolitust.
Tööhõive
- Loob ja juhib standardseid töölevõtmise ja töölevõtmise tavasid ja protseduure, mis on vajalikud kõrgema tööjõu värbamiseks ja palkamiseks.
- Intervjuud juhtkonna ja juhtivate ametikohtade kandidaatidega; teenib intervjuu meeskonna osana positsioonifestivalidel.
- Juhtidel on töötajaid puudutavad valikukomisjonid või koosolekud.
Töösuhted
- Koostab ja soovitab ettevõtte inimressursside poliitikat ja eesmärke mis tahes teemal, mis on seotud töötajate suhete ja töötajate õigustega.
- Partnerid juhtimisega, et edastada personalipoliitika, protseduurid, programmid ja seadused.
- Määrab kindlaks ja soovitab töötajate suhete tavasid, mis on vajalikud positiivsete tööandjate ja töövõtjate suhete loomiseks ning töötajate moraali ja motivatsiooni kõrge taseme edendamiseks. Korraldab perioodilisi uuringuid töötajate rahulolu ja töötajate kaasamise mõõtmiseks.
- Treenerid ja rongijuhid annavad oma suhtlus-, tagasiside- , tunnustamis- ja koostoimimisvastutuse töötajatele, kes neile aru annavad. Veendub, et juhid teavad, kuidas edukalt, eetiliselt, ausalt ja seaduslikult suheldes töötajatega.
- Korraldab juurdlusi, kui töötajate kaebusi või muresid esitatakse.
- Jälgib ja nõustab juhte ja juhendajaid ettevõtte progressiivses distsipliinisüsteemis . Jälgib tulemuslikkuse parandamise protsessi mittetoimivate töötajatega.
- Arvamused, juhendid ja heaks kiitvad juhatuse soovitused töösuhte lõpetamiseks .
- Võimaldab viia ellu ettevõtte ohutus- ja terviseprogramme. Jälgib OSHA nõutavate andmete jälgimist.
- Arvamused töötajatele kaebused ettevõtte kaebuste menetlemise kaudu.
Hüvitis
- Kehtestatakse ettevõtte palgakujunduse struktuur, palgapoliitika ja jälgib ettevõtte muutuvtasu süsteeme, sealhulgas boonuseid ja tõsta.
- Võimaldab teha konkurentsipõhiseid turuuuringuid, et kehtestada palgastused ja maksta laineid, mis aitavad värvata ja säilitada paremaid töötajaid.
- Jälgib kõiki tasulisi tavasid ja süsteeme efektiivsuse ja kulude piiramiseks.
- Võimaldab osaleda vähemalt ühes palgaülevaatuses aastas. Jälgib hüvitiste ja kasude parimaid tavasid teadusuuringute ja ajakohase teabega olemasolevate toodete kohta.
Kasu
- Finantsinseneri abiga saab tasuvat töötaja teenistuse hüvitisi ; jälgib valikuvõimalusi ja kulude kokkuhoiu riiklikku kasu keskkonda.
- Annab töötajatele ja nende peredele kasu suundumuste ja muude hüvitiste väljaõppe arendamise.
- Soovitab muuta pakutavaid hüvesid, eriti uusi hüvesid, mis on mõeldud töötajate rahuloluks ja säilitamiseks.
Seadus
- Võimaldab ettevõtet täita kõiki olemasolevaid riiklikke ja tööjõuõiguslikke ja valitsuse aruandlusnõudeid, sealhulgas mis tahes seotud võrdse tööhõive võimalusega , USA-de puuetega inimeste seadusega (ADA) , pere- ja tervisekaotuse seadusega , töötajate pensionihüvitiste seadusega (ERISA) , tööosakond , töötaja hüvitis , tööohutuse ja -tervishoiu ametkond (OSHA) jne. Säilitab minimaalse ettevõtte suutlikkuse.
- Juhib teabe ettevalmistamist, mis on nõutav õigusaktide täitmiseks. Kinnitab kogu esitatud teabe. Teenib peamist kontakti ettevõtte tööõiguse advokaadiga ja väljaspool valitsusasutusi.
- Kaitseb töötajate ja ettevõtte huvisid vastavalt ettevõtte personalijuhtimise poliitikale ja valitsuse seadustele ja eeskirjadele. Vähendab riski.
Organisatsiooni arendamine
- Disainib, juhatab ja juhib kogu ettevõtte organisatsiooni arendamise protsessi, mis käsitleb selliseid küsimusi nagu järjestuse planeerimine , tööjõu parem väljaarendamine , töötajate peamine kinnipidamine, organisatsiooni ülesehitus ja muutuste juhtimine .
- Korraldab töötajate suhtlemist ja tagasisidet sellistes võimalustes nagu ettevõtte koosolekud, soovitusprogrammid , töötajate rahulolu uuringud , uudiskirjad, töötajate fookusgrupid, ükshaaval kohtumised ja sisevõrgu kasutamine.
- Korraldab organisatsiooni planeerimise protsessi, mis hindab ettevõtte struktuuri, töö kavandamist ja personali prognoosimist kogu ettevõtte ulatuses. Hindab plaanide plaane ja muudatusi. Annab soovitusi juhtivtöötajatele.
- Näitab ja jälgib organisatsiooni kultuuri, nii et see toetab ettevõtte eesmärkide saavutamist ja töötajate rahulolu edendamist .
- Osaleb organisatsiooni arendamisprotsessis kogu organisatsiooni strateegilise planeerimise tulemuste planeerimiseks, edastamiseks ja integreerimiseks.
- Korrastab kogu ettevõtte hõlmavaid komiteesid, sealhulgas tervise-, koolitus-, keskkonna- ja ohutus-, tegevus- ning kultuuri- ja kommunikatsioonikomiteed.
- Hoiab tegevdirektorit ja juhatustöötajat teavitanud olulistest probleemidest, mis seavad ohtu ettevõtte eesmärkide saavutamise, ja neid, mida ei ole adekvaatselt lahendatud juhtkonna tasandil.
Inimressursside juht võtab endale kohustusi, mille on määranud tegevjuht.
See ametikirjeldus on kavandatud selleks, et näidata töötajatele antud ülesannete üldist laadi ja taset inimressursside juhataja rollis.
See ei ole kavandatud sisaldama või tõlgendama kui täielikku ülevaadet kõigist tööülesannete täitmiseks vajalike tööülesannete, kohustuste ja kvalifikatsioonide kohta.
Inimressursi halduri töö edukaks läbimiseks peab töötaja täitma iga olulise vastutuse rahuldavalt. Need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikvõimalikud, teadmised, oskused ja võimed, mis on vajalikud ettevõtte personalihalduri rolli juhtimiseks.
Võimalik, et puuetega inimesed saaksid neid põhifunktsioone täita mõistlikult.
Inimressursside halduri töö nõuded
- Teadmised ja kogemused tööõiguses, hüvitis, organisatsiooniline planeerimine, töölevõtmine, organisatsiooni arendamine, töötajate suhted, ohutus, töötajate kaasamine ja töötajate arendamine .
- Parem kui keskmine kirjalik ja suuline suhtlemisoskus .
- Suurepärane suhtlemisoskus ja töötajate koolitamise oskused .
- Näidatud suutlikkus juhtida ja arendada personaliosakonna töötajaid.
- Näidatud võime olla teadlik ressurss juhtivtöötaja meeskond, mis pakub üldist ettevõtte juhtimist ja suunda.
- Suurepärased arvutioskused Microsoft Windowsi keskkonnas. Peab sisaldama teadmisi Excelist ja oskusi inimressursside infosüsteemides (HRIS).
- Üldised teadmised erinevate tööõiguse seaduste ja tavade kohta ning kogemused töötades ettevõtte tööõiguse advokaat.
- Kogemused hüvitiste ja hüvitiste programmide ja muude inimressursside tunnustamise ja kaasamise programmide ja protsesside haldamisel.
- Tõendid suutlikkuse kohta praktiseerida ja bussikorraldajaid konfidentsiaalsuse kõrge tase.
- Suurepärased organisatsioonilised juhtimisoskused.
Haridus ja kogemused, mis on vajalikud personalijuhtide tööks
- Minimaalne bakalaureusekraad või samaväärne inimressursside, äri või organisatsiooni arendamine.
- Minimaalne seitsmeaastane järkjärguline juhtimiskogemus personali ametikohtadel.
- Eelistatud on erialane koolitus tööõiguses, hüvitis, organisatsiooniline planeerimine, organisatsiooni arendamine, töötajatevahelised suhted, ohutus, koolitus ja ennetavad töösuhted.
- Eelistatakse aktiivset seotust asjakohaste inimressursside võrgustike ja organisatsioonidega ning pidevat kogukonna kaasamist.
- Olema pidev seos juhtidega edukatel ettevõtetel ja organisatsioonidel, kes kasutavad tõhusat personalijuhtimist.
Inimressursside halduri töö füüsilised nõudmised
Need füüsilised nõuded esindavad füüsilisi nõudeid, mis on vajalikud, et töötaja saaks edukalt täita personalijuhtide töö olulisi ülesandeid. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside halduri töökohustuste peamised ülesanded.
Personali juhi töökohustuste täitmisel on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ja kasutama oma käsi ja sõrme, käitlema või tundma. Töötaja on aeg-ajalt kohustatud seisma, kõndima, jõudma kätega, ronima või tasakaalustama, kallutama, põlvitama, harjuma või indekseerima.
Selle töö jaoks vajalike nägemisvõimaluste hulka kuulub nägemine.
Töökeskkond inimressursside haldajale
Personalihalduri töökohustuste täitmisel vastavad need töökeskkonna omadused keskkonda, mida inimressursside juht saab kokku puutuda. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursihalduri töö põhifunktsioone.
Selle tööülesannete täitmisel satub töötaja aeg-ajalt liikuvatele mehaanilistele osadele ja sõidukitele. Töökeskkonnas on müra tavaliselt vaikne, et mõõdukalt mõõta.
Järeldus
See ametikirjeldus on mõeldud teabe edastamiseks, mis on oluline inimressursside haldaja positsiooni ulatuse mõistmiseks, ja see ei ole mõeldud ammendava nimekirjaga ametikohaga seotud kogemuste, oskuste, jõupingutuste, ülesannete, kohustuste või töötingimuste kohta.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.
Tahad lisateavet tööülesannete kirjelduste kohta ?