Ametikohtade kirjeldused annavad selge suuna ja õiguskaitse
Nad räägivad töötajatele, kui nende töö sobib kogu osakonnale ja kogu ettevõttele. Nad aitavad teistelt osakondadelt töötajaid, kes peavad palgatud isikuga töötama, mõistma isiku kohustuste piire.
Lõpuks on ametikirjeldused tulemuslikkuse arendamise kavandamise lahutamatu osa.
Teie töölevõtmise eesmärk on leida kõige säravad, kõige pädevamad, paindlikumad, usaldusväärsemad, mitmetahulised töötajad, mida leiate. Ametikirjeldus, kui seda ei peeta sirgeks jakiseks, aitab edukalt värvata mitmel viisil. Töö kirjeldus:
- põhjustab ametikoha juhi ja teiste juba tööd tegevate töötajatega kokkuleppe positsiooni kohustuste ja ulatuse üle,
- aitab inimressurssidel teada oma uue töötaja teadmisi, oskusi, haridust, kogemusi ja võimalusi, nii et koostatakse tõhus töölevõtmise kava,
- teavitab kandidaate selle ametikoha kohustustest ja kohustustest, mille suhtes nad taotlevad
- teavitab töötajaid, kes abistavad vestlusprotsessi küsimuste üle, et küsida kandidaatidelt ja mida te uue töötaja juures otsite, ja
- võite teid seaduslikult kaitsta, kui saate näidata, miks ametikohale valitud kandidaat oli teie kõige sobivam ja kultuuriliselt sobilik taotleja.
Tööde kirjelduste väljatöötamise sammud
Kasutage neid samme oma ametikirjelduste arendamiseks.
- Koguge ülesande jaoks sobivaid inimesi. Juht, kellele positsiooni aruanne, võtab juhtpositsiooni töökirjelduse väljatöötamisel, kuid teised töötajad, kes teevad sarnaseid töökohti, võivad kaasa aidata ka selle arengule. Lisaks, kui positsioon on uus ja leevendab töökoormuse praeguseid töötajaid, peaksid nad olema arutelu osaks. Esimene positsioon? Juht või ettevõtte omanik võib ise välja töötada ametikirjelduse.
- Tehke töö analüüs . Töökirjelduse väljatöötamiseks on vaja nii palju andmeid kui võimalik. Töö analüüs võib hõlmata järgmist:
- praeguste töötajate töökohustused,
- Interneti-uuringud ja näidisülesannete kirjeldused veebi- või võrguühenduseta, rõhutades sarnaseid töökohti,
- töökohustust täitva töötaja ülesannete, ülesannete ja kohustuste analüüs,
- uuringud ja jagamine teiste sarnaste töökohtadega äriühingutega ja
- positsiooni jaoks kõige olulisemate tulemuste või panuste liigendamine.
Mida rohkem teavet saate koguda, seda lihtsam on töökoha kirjelduse väljatöötamise tegelik ülesanne.
- Kirjuta ülesannete kirjeldus. Teie ettevõttel võib olla ametikirjelduste vorming, seega vaadake seda inimressurssidega . Sellegipoolest eeldatakse sageli vastutusalade loendit, mis eelistab kogu personali, ja eelistavad arendada lõplikku vormi, mis on kooskõlas teiste ametijuhenditega.
Need on tööjuhendi tavalised komponendid:
- Üldine asukoha kirjeldus koos loetletud üldiste vastutusaladega
- Töökoha olulised funktsioonid, mida kirjeldatakse mõne näite abil,
- Nõutavad teadmised, oskused ja võimed
- Nõutav haridus ja kogemused
- Füüsiliste nõudmiste kirjeldus ja
- Töökeskkonna kirjeldus.
Teie ettevõte ja teie protsess võivad erineda, kuid need komponendid annavad töötajatele selge suuna.
- Vaadake regulaarselt ülevaade tööülesannete kohta, et veenduda, et see täpselt peegeldab seda, mida töötaja teeb, ja töötajatele ootusi töötulemuste kohta.
- Töökirjelduse kasutamine töötaja arengukava (PDP) alusena Töötaja töö kirjeldus on lahutamatu osa tema tööandja kvartaalse arengu kava väljatöötamisel .
Tõhusad ametikirjeldused loovad aluse, nii et töötaja saaks selgelt aru, mida nad peavad isiklikult arenema ja oma organisatsiooni toetama. Töötada välja ametikirjeldused, et anda töötajatele kompass ja selge suund.