5 Positiivseid ja 5 negatiivseid tööpakkumisi

Saate välja töötada ja kasutada töövõtja töö kirjeldusi teie hüvanguks

Töötajate ametikirjeldused on kirjalikud avaldused, mis kirjeldavad konkreetse töökohustusi, kohustusi, nõutavaid kvalifikatsioone ja aruandlussuhteid. Need põhinevad objektiivsel teabel, mis on saadud töö analüüsi kaudu, oskuste ja oskuste mõistmiseks, mida on vaja vajalike ülesannete täitmiseks, ning organisatsiooni vajadusi töö tegemiseks.

Töötajate ametikirjeldused määratlevad ja täpsustavad konkreetse töökohustusi.

Need sisaldavad ka teavet töötingimuste, tööriistade, kasutatavate seadmete, vajalike teadmiste ja oskuste ning suhete kohta teiste ametikohtadega, sealhulgas juht, kes on boss.

Tõhusalt välja töötatud töötajate töökirjeldused on kommunikatsioonivahendid, mis on teie organisatsiooni edukusele olulised. Teiselt poolt, halvasti kirjutatud töötaja kirjeldused muudavad töökoha segaduse, raskendavad suhtlemist ja panevad inimesi tundma, nagu nad ei tea, mida neist oodatakse .

Kas ikkagi on kindel, kui suur on töötajate töökirjeldused? Kui kasutate neid elus, hingamisdokumente, mida regulaarselt ajakohastatakse, et kajastada iga töötaja muutuvaid töökohti, võib see muutuda tööplaanist suuremaks kui tolmune dokument, mis on sageli ebaoluline.

Mõelge viiele vihjele tööjuhendite kohta.

Ametikohtade kirjeldused

Töötajate ametikirjeldused annavad võimaluse selgelt edastada oma ettevõtte suunda ja nad ütlevad töötajale, kus ta sobib suure pildi sees.
Ükskõik, kas olete väikeettevõte või suur, mitmekesine organisatsioon, hästi kirjutatud töötaja kirjeldused aitavad teil viia töötaja suuna oma kõrgema juhtkonna suunas .

Teie poolt valitud eesmärkide, visiooni ja missioonide edukuse kohandamine teie organisatsiooni jaoks. Liidripositsioonina kinnitate kõikide töökohtade täitmiseks vajalike erinevate positsioonide ja rollide vahelise funktsioneerimise.

Töötajate ametikirjeldused seavad selged ootused inimestele ootustele.
Ferdinandi Fourniesi sõnul ei tööta töötajad seda, mida nad peaksid tegema ja mida teha? see on esimene koht, kus otsitakse, kas inimesed ei tee seda, mida soovite.

Ta ütleb, et peate veenduma, et nad mõistavad selgelt teie ootusi. See arusaam algab töötajate töökirjeldusega.

Töötajate ametikirjeldused aitavad teil oma õiguslikke aluseid katta.
Näiteks, kui järgite Ameerika Ühendriikide puuete seadust (ADA) , peate veenduma, et töö füüsiliste nõuete kirjeldus on õige.

Ükskõik, kas te värbate uusi töötajaid või loete töökohti sisemistele taotlejatele , annavad töötaja ametikirjeldused kandidaadile täpselt seda, mida soovite oma valitud isikule.
Need annavad selge kirjelduse sellest, mida valitud töötaja eeldab. Selgete töötajate töökirjeldused aitavad teil valida eelistatud kandidaadid ja lahendada nende inimeste küsimused ja küsimused, kes ei olnud valitud. Analoogselt on kasulik ka töö analüüs.

Hästi kirjutatud töötaja kirjeldused aitavad organisatsiooni töötajatel, kes peavad palgatud isikuga töötama, mõistma isiku kohustuste piire.
Inimesed, kes on osalenud töölevõtmise protsessis , toetavad tõenäoliselt uue töötaja edutamist või kolleegi edutamist . Töötajate ametikirjelduste väljatöötamine on lihtne viis kaasata inimesi teie organisatsiooni edusse.

See tähendab, et tõhusa organisatsiooni jaoks võivad töötaja ametikirjeldused sulle aeglustada, kui te ei ole ettevaatlikud. Töötajate ametikirjeldused võivad häirida teie edu ja viia inimesed organisatsiooni skeemide kastidesse, mida olete palunud neil aastaid välja murda.

Eesmärk? Töötajate ametikirjeldused, mis annavad positiivse mõju käesoleva artikli esimeses osas, ilma neid potentsiaalseid negatiivseid. Saate luua tasakaalu, mis võimaldab töötajaid kirjeldada toimivust teavitama, suhtlema ja joondama, ilma et see kahjustaks teie kiirust, paindlikkust ja edasiliikumist .

Töötut kirjeldavate töötajate väljaarendamisel tuleb tunnistada, et nad on tõhusa tulemuslikkuse juhtimissüsteemi üks komponent. Kaaluge neid hoiatusi töötajate töökirjelduste kohta.

Töötajate ametikohtade kirjelduste negatiivne potentsiaal

Töötajate ametikirjeldused on ka negatiivsed.

kasutage neid ideid töötajate töö kirjelduste negatiivsete külgede tuvastamiseks ja muutke need positiivseteks.

Töötajate ametikirjeldused saavad kuupäevast niipea, kui kirjutad neid kiirelt arenevas, muutuvas, kliendikeskse töökeskkonnas.
Peate täiendama töötaja kirjeldusi regulaarselt kokkulepitud eesmärkide ja arenguvõimalustega vähemalt kord kvartalis, eelistatavalt iga kuu. Selleks peab töötaja kohtuma bossiga või meeskonnaga, et kehtestada järgmised konkreetsed, mõõdetavad eesmärgid.

See kohtumine peab olema ka realistlik. Kui töötaja saab uusi eesmärke ja vastutab jätkuvalt iga esialgse töötaja kirjelduse loetletud ülesande eest, on see ebaõiglane.

Eriti kui eesmärgid ja tööülesanded on seotud palga või boonusega, peate vaatama, kus töötaja investeerib oma aega. Kui töötaja töökirjeldused annavad vale pildi, muutke töötaja kirjeldust.

Teatud töötajate töökirjeldused on piisavalt paindlikud, et inimesed saaksid "väljaspool kasti töötada".
Ja mitte, ei tohi võrdsustada "teisi juhi poolt määratud ülesandeid" loomingulise mõtlemisega . Töötajate ametikirjeldused peavad olema paindlikud, et töötajatel oleks mugav ristkoolitus, mis aitab teisel meeskonnaliikmel ülesannet täita ja kindel, et nad saavad oma klientidele teenindada asjakohaseid otsuseid .

Sa tahad inimesi, kes on mugavad mõistlike võimaluste korral ja oma piiride ulatust. Sa ei taha julgustada inimesi mõtlema: "See pole minu töö."

Viletsalt kirjutatud töötaja ametikirjeldused võivad olla tõendiks eksimuse või vale öeldes valesti lõpetamise kohtuasjas.
Riiklikult tuntud HR eksperdi dr. John Sullivani sõnul on töötajate palgajärelevalve lõpetamiseks palju põhjusi. Nende hulka kuulub asjaolu, et enamik neist on ebamäärane, mõõdetamatu, ennenägematu ja kasutamata.

Efektiivsuse huvides peate oma igapäevase töö osana korrapäraselt läbi vaatama ja kasutama töötajate tööjuhendeid.
Lisaks ülaltoodud regulaarsete eesmärkide ja eesmärkide ajakohastamisele on töötajate töökirjeldused tulemuslikkuse juhtimise ja hindamise süsteemi lahutamatuks osaks. Neid kasutatakse palgatõusude ja preemiate abikõlblikkuse kindlaksmääramiseks.

Need on töökoha viide, et määrata kindlaks, kuidas töötaja tööl oma aega veedab. Need annavad mõõdetava energia ja tähelepanu tähelepanu. Kui ei, siis dr Sullivan on õige. Tühista töötaja ametikirjeldused.

Töötajate ametikirjeldused, mis satuvad kasutamata sahtlisse või veelgi halvemasse olukorda, mis on esitatud personaliametis, on aja raiskamine; need peavad olema teie rentimise protsessi lahutamatud osad.
Tehke käesoleva artikli esimeses osas käsitletud toimingud ja tehke personali töökirjeldused oma töölevõtmise ja valikuprotsessi lahutamatuks osaks.

Kasutage töötaja töökirjeldusi, et saada töötaja omand ja toetus positsioonile ning jälgida nende oskuste ja võimete parameetreid, mida otsite positsiooni jaoks. Tööle võtmisel saavad hästi kirjutatud töötaja kirjeldused aidata teil teha head töölevõtmise otsuseid. Ja õige meeskonna töölevõtmine on teie tulevase edu jaoks määrava tähtsusega.

Kas soovite rohkem teavet tööülesannete kirjelduste kohta?