10 Raha ja aja säästmise nõuanded oma ettevõtte teisaldamiseks

Pakkimise ja lahtipakkimise vahele jäävatel partiidel juhtub - valmistage

Liikumine võib olla ülekaalukas, aeganõudev ja kallis. Siin on kümme nõuannet, mis aitavad teil oma eelseisvat liigutust ette valmistada, et muuta see võimalikult sujuvaks. Mida rohkem aega kulutad, kui planeerite oma esimest sammu, seda vähem on teie äri aeg.

  • 01 Anneta kontoriseadmeid ja esemeid, mida te ei vaja

    Nüüd on suurepärane aeg vanade telefonide, koopiamasinate, printerite, arvuti- ja kontorimööbli - isegi kontoritarvete - osadeks, mida te enam ei vaja ega soovite. Miks maksta objektide teisaldamiseks, mida te ei vaja, kui saate neid ringlusse võtta ja saada maksusoodustust, kui annate registreeritud heategevuseks?
  • 02 Kui liigute ise varakult pakendisse

    Ärge kunagi oodake viimase minutiga. Kui liigute oma äri, alustage pakendamist, mida te ei kasuta regulaarselt nii ruttu kui võimalik. Enamik inimesi vähehaaval alahinnatakse aega, mis kulub mitme päeva jooksul pakkimiseks. Kui teil on suur esemete inventuur, et minna mitme nädala lisamisega, kui kaua te arvate, et see võtab esemete pakkimiseks.

    Kui soovite pakendamiskulusid kokku hoida, kaaluge kasutatud kastide ja tarvikute ostmist.

  • 03 Kui te olete kolinud ettevõtte tööle võtmisega

    Kui te plaanite mobiili üürida, helistage vähemalt üks kuni kaks kuud ette. Kindlasti saate mitu hinnapakkumist ja küsida kindlustuskindlustust. Kui liikuv ettevõte teie jaoks pakendab, pidage meeles, et enamik liikuvaid ettevõtteid ei tee teile otsuseid - need pakuvad kõike, kaasa arvatud prügikast, mille prügikasti on neid, ja lihtsalt eemaldage külmik ja ühendage see toiduga. Kindlasti hoolitseme kõigi kergesti riknevate esemete eest ise või võite lõpuks rikkuda toitu ja prügi.

  • 04 Mark your Boxes - nende arv, kui te palkate liikuv firma

    Märkige kastid, tippud ja küljed, et saaksite esemeid kiiremini leida, kui peate enne liikumist midagi lahti pakkima (või kohe pärast liikumist). Kui märkate lihtsalt topsi, on sul raske leida asju kiiresti. Kui teil on sadu kaste, on tasuline numeratsioonisüsteem, et vältida asjadega kaotamist - see on eriti oluline, kui võtate tööle kolimisega ettevõtte. Kui märkate oma lahtreid koos nende sisestatud lühikirjeldusega ja liikuv ettevõte kaotab kõik liikumisel, on teil nõude esitamise aeg lihtsam.

  • 05 pakkimisarvuti kaablid

    Ükskõik, kas teil on üks või tosin arvuti, on kõige parem lahendada nende teisaldamist, eemaldades kõik kaablid arvutist korraga. Pane kaablid suuresid tihendusrätikudesse ja kirjutage paberile, millist arvutit nad kuuluvad. Kaablid tuleks eemaldada, et vältida kahjustusi (või kaotada, kui need lahti tulevad) ning hoida sadamate ja tihvtide paindumist.

  • 06 Arvutite ja arvutimonitoride liikumine

    Arvutimonitorid tuleks pakendada individuaalselt paksates liikuvates tekidesse või mullpakenditesse ja lindistatud - neid ei tohiks kunagi asetada karbidesse ja lindile ei tohiks monitoriga ise kokku puutuda. Kui saate oma arvuti kõvakettale "parkida" - tee seda. Kuid see ei garanteeri, et teie andmeid säilitatakse, kui teie arvuti liigub liikumisel ümber. Kaitske arvuteid kilega pakitud raskete tekideni (nii et tekid ei eemaldu), ärge kunagi virna neid teiste elementide peal (või asetage arvutite peal olevad esemed). Parim viis andmete kaitsmiseks on eemaldatav kõvaketas või kasutage võrguteenust nagu iDrive, et varundada kõik arvutid varem, kui neid teisaldate.

  • 07 Elektroonika pakkimine ja liikumine

    Kõlab lihtsalt? Lihtsalt paigutage printerid kastidesse, eks? Printerid on tundlikud seadmed, nagu arvutid. Eemaldage printerikassettide, lindiseadmetega ja skannerite kaaned ning järgige kindlasti kõiki konkreetseid juhiseid FAX-i masinate, koopiamasinate ja printerite teisaldamiseks, kuna ebaõige liikumine võib seadme kahjustada ja garantii tühistada.

  • 08 kindlustage

    Kui te rendite veoki - vali kindlustuskaitse. Kuigi paljud eraõiguslikud kindlustuspoliisid võivad katta rendiauto kahjustusi, katavad need väga vähesed kahjutasud, kui te satute rendiautomaatrisse (mis on klassifitseeritud "seadmeteks"). Kui kasutate liikuvat ettevõtet, küsige kindlasti kindlustuskaitse võimalustest kaitsta oma asju. Samuti peaksite paluma näha liikuva ettevõtte tõendit või töötaja kindlustust. Kui te ettekavatsematult palkate tööpäevi või veoki firma ei kanna kindlustuskindlust, võite olla vähemalt osaliselt vastutav töötajaga seotud vigastuste eest.

  • 09 räägi inimestele ja uuendage oma kontaktandmeid

    Peate oma aadressi värskendama kirjatarbed, visiitkaardid ja veebisaidil. Kõige olulisem (ja enamasti kõige lihtsam ja odavam) asi, mida esmalt uuendada, on teie veebisait. Nagu isiklike käikude korral, peate te teavitama postkontorit, oma võlausaldajaid, panka jne. Kui tellite kliente, teavitage neid kindlasti oma kontaktteabe värskendamisest, nii et makse saadetakse teie uuele aadressile. Samuti peaksite otsima oma äri veebis nime järgi - võite leida, et teie ettevõte on loetletud viiteakataloogides, mis näitavad ka vanu kontaktteavet, mida tuleb ajakohastada. Näpunäide: looge igaüks, kellega teete äri, ja kõikjal, kus te reklaamite, nii et ärge unustage midagi kriitilist uuendada.

  • 10 Tehke kontrollnimekiri ja võta see kõik sisse

    Parim viis vältida vigu igas käigul on alustada, koostades kontrollnimekirja kõikidest toimingutest. Lisage ülesanded, mida tuleb eelnevalt teha, tarvikud, mida vajate, ja lahtipakkimine (liikumine võtab ettevalmistamiseks aega, kuid selleks on vaja ka aega, et oma ettevõtet uuesti postitada saaks.) Kontrollige kindlasti vähemalt kaks nädalat et telefonid ja Internet töötavad teie ruumis, märgid on üles võetud, lubadused on kätte saadud ja muud asjad, mida sageli lihtsalt ei pakuta ja liigutakse. Kui tegemist on liikumisega, läheb midagi sageli valesti, kaob või jääb tähelepanuta. Püüdke mitte higi iga väike asi, mis läheb valesti. Lahendage probleeme, mis tekivad nagu teie pakendid pakitud - üks korraga.

  • Parimad plaanid võivad veel langeda

    Eelseisev liikumine on parim viis, kuidas tagada, et teie liikumine liigub sujuvalt, kuid isegi parimad plaanid võivad ikkagi käima. Veenduge, et teete oma ettevõtte jaoks võimalikud seisakuid ja seda, mida te selle aja jooksul sissetulekute eest teete.