Kui ühe päeva hinna eest ei kohaldata
Mis päevaraha määra ei kata, on transpordikulud töötaja töökohale ja sealt tagasi. Sellisel juhul maksavad tööandjad transpordikulud eraldi, tavaliselt otse lennuettevõttele, rongile, bussile jne. Või töötajad kasutavad oma isiklikku transpordiliiki ja hüvitatakse vastavalt IRS läbisõidu hüvitamise määrale.
Näited tööandja reiside hüvitamisest
Näiteks tööandjad, kes maksavad töötaja transpordikulusid eraldi, on siis, kui töötaja töötab samas ettevõttes, kus töötaja tavaliselt töötab, erinevas kohas. Näiteks on töötaja töö ja asukoht asukohaga Michiganis, kuid kord kuus nad reisivad Pennsylvaniasse, et töötada erineval piirkondlikul kontoril mitu päeva.
Veel üks näide on see, kui töötaja koolitab uusi töötajaid oma ettevõtte asukohas üle kogu riigi ja ööbimine on vajalik igas kohas.
Veel üks näide on HR personali isik, kes tavaliselt töötab ettevõtte peakorteris, kuid iga kord, kui ettevõte avab uue asukoha, töötab ta uuele kohale aja jooksul, kui ta töötab tööle ja viib töötajaid pardal .
Kõik kolm nendest olukordadest läheksid hästi töötajatele, kes maksavad töötajale iga päev, sest reisimine on sagedane või pikk.
Sellisena töötajad on õnnelikud, kuna neil ei ole vaja kõiki kulutusi kajastada ja kviitungid tõendada. Samuti ei pea nad kulutama aega kuluaruannete täitmisel.
Diemi määrade kehtestamine
Tööandja kehtestab päevarahade määra, mis põhineb mitmel teguril. Need hõlmavad reisikulude kulusid erinevates kohtades, töötaja tööaja pikkust kontorist eemal ja praegust föderaalset päevaintressimäära.
Enamik tööandjaid kasutab föderaalseid päevarahasid ja USA üldteenuste administreerimine (GSA) on juhtorgan, mis kehtestab föderaalsete päevade määrad igal aastal 1. oktoobril.
GSA kehtestab reisi poliitika, mis hõlmab föderaalvalitsuse töötajaid, kes on ametlikult reisinud oma kohalikust jaamast või töökoha asupaikadest, nagu nende ametiasutus on kindlaks määranud. Ettevõtted kalduvad kasutama föderaalseid päevarahasid, kuna föderaalse määra ületanud päevarahad on W-2-vormide töötajate maksustatav tulu. Lisateavet hüvitiste keerukate ja maksude kohta leiate USA äriõiguse ja maksude päevarahadest.
Mõistetavalt on tööandjate päevarahad eri kohtades tavaliselt erinevad ja sõltuvad töötaja reisikulude tasemest.
Näiteks Las Vegasesse, NV-le reisivad töötajad saavad ligikaudu kolmandikku päevarahadest hüvitist, mida töötaja, kes reisib New Yorki, saab kohalike kulude (föderaalsete maksumäärade alusel) alusel.
Pereliikmete maksumäära eelised
Töötajad on säästnud aega, et nad investeeriksid muidu kulude jälgimisse, laekumiste säästmisse ja kuluaruannete täitmisse, kui nad kontorisse tagasi pöörduvad. Töötajatel on lubatud hoida raha, mida nad reisi ajal ei kuluta, mis võib julgustada säästlikkust ja vältida ülekulu.
Tööandja saab kasu, sest neil ei ole kulutusi kontrollida, kulude kontrollimine, kulutatud raha kontrollimine ja töötaja paberitööde täitmise aeg. Põhimõtteliselt ütleb tööandja, et nad on eelarvesse kirjutanud raha, mida nad soovivad kulutada töötajate reisidele ja töötaja teavitati enne kulude kandmist.
Perioodi protsess võib kaasa tuua märkimisväärse kokkuhoiu tööandjale, mitte ettevõtetele, kes maksavad tegeliku töötaja kulusid. Ja loomulikult on mõistlik ja töötajatest kõrvale jätta, et töötajad katavad oma kulutused, kui nad reisivad õigustatud äriotsuste tegemisel.
Per Diem Tööhõive
Mõnedes ametites ja tööstusharudes võib iga päev ka viidata lühiajalisele, ajutisele tööle. See igapäevane ajakava koosneb tavaliselt mitmest tööpäevast ühe töötaja kohta, keda palutakse haige või puhkava töötaja jaoks täita. Kaks näited on asendusõpetajad ja tervishoiutöötajad, kellele makstakse päev.