Kuidas töötajad saavad tagasi maksta, kui nad kulutavad ärile?
Reisikulud võivad sisaldada majutust, lende, maismaatransporti, vihjeid kaupluste kättetoimetamiseks, sööki ja muid ettenägematuid kulutusi, mida töötaja võib teekonnal kogeda.
Muud ärikulud võivad hõlmata selliseid objekte nagu klientide või tulevaste töötajate võtmine lõuna, raamatute või muude õppematerjalide ostmiseks, mille eest tööandja katab ettevõtte vara ringlussevõtmise kulud või juhtimiskulud .
Organisatsiooni poolt hüvitatavate kulude tüübid leiate ettevõtte äriressurssidest, meelelahutusest ja töötaja käsiraamatust tulenevatest hüvituskulude poliitikatest . Tutvuge oma ettevõtte poliitikatega, sest teie tööandja võib katta pikkade reisidega seotud kulusid, nagu keemiline puhastus ja jõusaal.
Ärikohtade klientide meelelahutus on veel üks hüvitatav kulu, kuid tean oma ettevõtte poliitikat, nii et te ei ületaks kulutuste piirmäärasid. Sa tahad külalislahkust ja viisakust näidata, ilma et kulutaks oma tööandja eelarvet üle.
Praegu on populaarsed ettevõtte krediitkaardid, mis on usaldatud inimestele, kes on kõrgemal tasemel töötajad, ja teistele töötajatele, kes peavad sageli reisimiseks äri tegema.
Selle asemel, et maksta kulusid oma raha eest, võtavad töövõtjad ettevõtte krediitkaardilt kõik, välja arvatud juhuslikud ja näpunäited.
See on mugav lähenemisviis kulude hüvitamisele töötaja jaoks, kuna krediitkaardi arveid dokumenteerivad täpsed kulud, ilma et töötaja oleks pidanud säästma laekumisi ja täitma reisikulude aruanded.
Kulude hüvitamise aruande täitmine
Nii ettevõtte krediitkaardi kasutamise kui ka sularaha väljastamise korral peavad töötajad reisi tagastamisel tõenäoliselt täitma kulude hüvitamise aruande. Ettevõtte krediitkaardiga peavad nad selgitama krediitkaardi arvel kuvatavaid ilmselgeid makseid (palju lihtsam kui kulularve täitmine nullist). Nad võtavad ka ettevõttelt tasu täiendavate juhtumite eest, mille eest nad on tasunud oma raha või krediitkaardiga.
Kui töötaja maksab sularaha, peab ta esitama nimekirja ja vajaduse korral iga kulutuse, mille hüvitamist taotletakse. Raamatupidamisarvestust kontrollitakse ka krediitkaardiettevõtte avaldustega. Ettevõtte poliitikast välja jäetud põhjendamatu kulu ei hüvitata - seepärast on vaja teada oma ettevõtte reisi- ja äripoliitikat.
Enamik ettevõtteid määrab kuupäeva, milleks tuleb esitada kulude hüvitamise aruanded, et tagada töötajate hüvitamine ja nõuetekohane raamatupidamine. Töötajad peavad neid eeskirju hoolikalt järgima, kuna mõned organisatsioonid ei hüvita kulusid, mis on pärast tähtaega sisse lülitatud. Tea oma ettevõtte reegleid.
Teine meetod töövõtja reisikulude tasumiseks on iga päev .
Ebatavaline lugeja küsimus, mis on seotud kulude hüvitamisega
Lugeja küsis: "Meie väljaspool müügiesindajatel on suured territooriumid (mitmed riigid) ja reisijad, mis sageli vajavad ööbimist. See viidi minu tähelepanu raamatupidamisosakonna kaudu, et müügiesindaja võttis koos nendega ühe lemmiklooma ja tasus hotelli petulõivu ettevõtte krediitkaardile. Ta väitis, et hotell ei eraldaks tasu ja ta oleks plaaninud ettevõtet hüvitada.
"Olen vaimustatud ja otsides soovitusi, kuidas seda olukorda lahendada. Minu HR instinktid ütlevad mulle, et kirjutan selle töötaja üles ettevõtte vahendite kuritarvitamise eest, kuid ma saan vastumeelsust müügijuhtimisele, kes soovivad, et ma teeksin konkreetse lemmiklooma poliitikat.
"Meie ettevõtte krediitkaardi kasutamine näitab selgelt:" Seda kaarti tuleb kasutada ainult AINULT ÄRIÜHINGUTE KULUDELE.
Kaardi isiklik kasutamine võib kaasa tuua kaardi kaotamise või lõpetamise. Lisaks vastutavad müügiesindajad loata tasude eest. " Kas olete varem sellist teemat kirjutanud? "
HR-vastus: siin peate kaaluma. Kas töötaja läks raamatupidamisarvestusse ja selgitas probleemi, et hotell ei suutnud lemmiklooma eraldada? Või kas ta sattus raamatupidamise kulude hoolikalt läbi?
Esiteks on raske uskuda, et hotell ei suutnud lemmikloomatasusid eraldada. Teiseks, kui hotell ei suutnud lemmiklooma tasu eraldi välja jagada, kuidas ta teadis, mida maksta raamatupidamisarvestusele?
Kui ta kavatseb lemmiklooma eest maksta ainult siis, kui ta on püütud ja vabatahtlikult ei paku tasu, siis teie poliitikat silmas pidades väärib ta distsiplinaarmeetmeid . See sõltub ka sellest, kuidas olete varem sarnaseid olukordi käsitlenud. Kas teised töötajad hüvitasid ettevõte erinevate kulude eest ja ei saanud distsiplinaarmeetmeid?
Olukorras uurides näete sageli, et ühelt poolt on see poliitika ja teiselt poolt see, kuidas seda rakendatakse ja rakendatakse. Te ei soovi seda isikut käsitleda erinevalt, kui teistel töötajatel on varem ravitud.
Distsiplinaarmeetmed pole korrektsed, kui teised töötajad on lihtsalt hüvitanud ettevõttele minevikus sarnaseid kulusid. Pidage meeles, et ma ei ole advokaat, nii et see on ainult kolleegi arvamus.
Lemmikreisipoliitika pole soovitatav, sest see on näide sellest, kuidas ettevõte töötaja isiklikku elu takistab ja ületab selle. Kui töötajad tahavad oma lemmiklooma eest koos nendega reisida, ei ole ettevõtte mure.
Niikaua kui lemmikloom ei mõjuta reisil viibimisega seotud kulusid ega nende võime osaleda reisi eesmärkidel, ei ole see tööandja tegevus. Töötaja peaks loomulikult maksma lisatasusid, mida reisiv lemmikloom tekitab.
Teie reisi poliitika on veidi segadust tekitav ja võiks kasutada osa "autoriseerimata tasude eest vastutava" tugevdamisest, kui poliis on juba öelnud, et lubatud on ainult ettevõtte kulud.
Veel: 10 näpunäidet, et vähendada äriränne | Kas töötajad jagavad ruume?
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.