Kuidas avalike suhete kampaaniat hallata

Tõhusa PR strateegia väljatöötamine teie PR-kampaania jaoks

See võib sageli tunduda ülitundlik või isegi võimatu.

Avalike suhete kampaania võib olla hirmutav projekt. Ja kui olete väikeettevõte või isegi üksikisik, ei pruugi te ei tea, kust alustada või kuidas projekti maa peal saada.

Nii paljude erinevate liikuvate osade, paljude tähtaegade ja partnerluste kaaluda ja meedia käsitseda, võib see olla raske ülesanne isegi koolitatud professionaal.

Kuid nagu iga suur ülesanne, on seda palju lihtsam teha, kui jagate kampaania juhitavateks segmentideks. Järgige seda nõuannet ja leiad järgmise PR-kampaania, mida on palju lihtsam hallata.

Kirjutage pressiteade

Iga tõhus kampaania nõuab mitut pressiteadet. Teie ülesanne on digiteerida meediale asjakohast teavet ja seda teha alati, kui teil on olulisi uudiseid, mida saate jagada. Kui loote liiga palju värskendusi meediale, luuate liiga palju müra, nii et plaanite neid ettevaatlikult ja tehke igaüks uudisväärtust.

Kui teil on oma firma ja toodete kohta uudiseid, kirjutage pressiteade ja levitage seda vastavatele meediaväljakutele. Veenduge, et tead, kuidas kirjutada pressiteadet, sest reklaami ja avalike suhete vahel on suur erinevus .

Loo võimas pressikomplekt

Järgmine samm on pressikomplekt, mida mõnikord nimetatakse meediumikomplektiks. Kui kasutate PR-kampaaniat, võib see olla hindamatu tööriist, mida saate oma ettevõtte reklaamimiseks kasutada.

Kaubanäitustest kuni toote käivitamiseni on mitmeid põhjusi, miks peate looma pressikomplekti. Kuid pidage meeles, et need pressikomplektid peaksid olema leiutised ja pilkupüüdvad. Lihtne pakend või ümbrik ei kavatse sinepi lõigata, seda eriti nii palju rihmaga. Tehke midagi suuri ja julgeid.

Vaadake, mida teie konkurendid teevad ja teevad midagi muud. Teie jaoks on teabe hankimine nii intrigeeriv ja nõudlik, et seda räägitakse.

Tee teateid oma blogis

Teil peaks olema blog, olgu see siis ettevõtte, töötaja või isiklik. Nüüd on aeg seda ära kasutada.
Tehes oma blogi oma avalike suhete kampaania tavapäraseks osaks, pakute oma kliente ja ajakirjanikke järjepidevalt teie ettevõtte uusimatele uudistele. Tehke seda mitteametlikul, kuid professionaalsel viisil ja see ei tundu nagu palju müügiartikleid.

Töötage koostöös meediaga

Mõned inimesed usuvad, et meedium on siin vahendina, mida kasutada kuulutustes. Ärge tehke viga, meedia ei ole kohustatud andma teile mingit ulatust. Kui see on aeglane uudistepäev, võite saada õnnelikuks. Muidu peate tegema midagi uudisväärtust.

Pidage meeles, et PR annab teile võimaluse saada tasuta reklaam. Meediumiga töötamise tundmine aitab teil välja tõmmata nagu pro, isegi kui see on teie esimene meediumüritus. Nii jõuad välja. Olge kohanemisvõimeline ja sõbralik, mitte pingeline või nõudlik. Arendada meediaga pikaajalisi suhteid, et saaksite hakata kontakte arendama ka tööstuses.

Seda tehes saate luua partnerlussuhteid, mis aitavad teil tulevikus kajastuda.

Korraldage meediasündmusi

PR on rohkem kui lihtsalt ajakirjanduse pressiteadete blizdamine. Tegelikult võib see omada vastupidist mõju. Kuid meediumisündmuste korraldamine võib olla suurepärane viis mitmete meediaväljavaadete saamiseks teie juurde tulla ja pakkuda teile vaba kokkupuudet.

Sa pead olema loominguline ideede tulekul. Just sellepärast, et teil on pressikonverents, ei tähenda, et meedium kuvatakse.

Kohaliku kuulsuse ajal toimuv murranguline tseremoonia või muud silmapaistvad näited rahvahulga tõusuks suurendavad teie võimalusi saada sama sündmuse reklaamimiseks just teie ja mõned töötajad, kes kipuvad kühvleid maapinnal. Kuidas saate teha midagi, mis on teile uudis kõigile? Küsige endalt, "kas ma hooliks sellest lugu?" Kui ei, siis kuidas saate muuta selle huvitavamaks või veelgi olulisemaks?

Kui töötate laste kasuteguriga, et koguda raha, ilmub meedias tõenäolisemalt, kui teil korraldatakse lõbusat üritust nagu suvel suusatamine suvel olevatele lastele, kes pigem abistavad abi kui te lihtsalt täidate kontrolli anda üle heategevuse direktorile.

Õpi kriisijuhtimist

Murfi seadus sätestab, et "mis võib valesti minna, läheb valesti." Kui te ei ole valmis kahuritega tegelema, siis teie matkad maetakse.

Võimalik, et peate tegelema toodete tagasivõtmisega, kohtuasjade või isegi töötajate surmaga töö ajal. Paljude võimaluste kohta, mis võivad valesti minna, on midagi, mida tuleb enne nende tegemist ette valmistada. Sa ei saa ennustada kõike, mis võib juhtuda, kuid võite õppida tõhusat kriisijuhtimist, et valmistada ette tulevikku.

Kuid kui olete valmis nurkima, saate neid tulekahju kiiresti kustutada või isegi muuta negatiivseks positiivseks. Olge nutikad, mõtlege ja valmistage oma PR-kampaania muutuma eduluguks.