Tõhusa vajutusega komplektiga saate tõesti välja paistma.
Võib-olla olete kuulnud reklaami- ja PR-agentuurides kasutatavat terminit "ajakirjanduskomplekti" ja võis isegi midagi pressikomplekti saada. Kuigi ajakirjanduskomplekti vorm ja funktsioon võivad tööstuses oluliselt erineda, on selle aktsepteeritud määratlus järgmine:
"Ajakirjanikele mõeldud reklaammaterjalide pakett neile lühidalt, eriti toote, teenuse või kandidaadi kohta."
See on tõesti lai mõiste, kuid kui see kõik on vajalik, siis ei saa te luua ajakirjanduskomplekti, millel on mõju, mida nad peavad.
Nii vaatame veidi põhjalikumalt tegelike komponentide hulka, mis võivad moodustada ajakirjanduskomplekti ja kuidas koguda toodet, mis annab teie tootele või teenusele parima võimaluse tasuta reklaamiks, mida tuntakse ka teenitud meediumina. Kui teete oma pressikomplekti korrektselt, näete tagastamist, mis on mitu korda suurem kui teie esialgne investeering, eriti kui komplekt saab uudistejaamades oma toote või teenuse eetrist, või suurepäraseid kirjutamisi võrgus ja ajakirjades.
Teie pressikomplekti loomine
Ei ole reegleid, mis sätestaksid ajakirjanduskomplektide kohta, mis ütleksid, milliseid komponente tuleb lisada. Teie pressikomplektid varieeruvad sõltuvalt sellest, mida te reklaamidel PR-d kasutate, ja koht, kus te pressikomplekti levitate. Enamik pressikomplektid saadetakse välja, sageli inimestele, kellel on administraatori abilised, ja see on teie töö, et koostada pressikomplekt, mis on piisavalt huvitav, et sellest isikust minna. Sisu ja esitus on palju.
Nii et teie kaasamine on väga tähtis otsus, kuna ajakirjanduskomplekt on lihtne viis teie või teie ettevõtte tähelepanu keskpunktiks.
Võite seda isegi mõelda kui teie ettevõtte suurimat hitite kogumit, sest te kompileerite infot, mida soovite, et meedia teid teie ja teie toodete ja teenuste kohta teaks ühes ja samas korras paketti. Sellest hoolimata on peamised pressikomplekti komponendid, mida soovite kaaluda, järgmised:
1. Pressiteade
Teie pressikomplekti pressiteade kuulutab ära kogu idee.
Kui teil on uus toode, aitab see ajakirjanduskomplekt seda tutvustada. Kui teie ettevõte ühineb teisega, siis võidab see pressikomplekt.
Võite lisada oma ajakirjanduskomplektiga mitu pressiteadet või saata pressiteate enne komplekti kustutamist. Näiteks võib väljapanekute pressikomplekt sisaldada ettevõtte ühinemise pressiteadet, kolme uut toote pressiteadet ja pressiteate, milles on välja kuulutatud uus tegevjuht.
Sõna ettevaatlik; Ärge pakkige oma pressikomplekti enam kui ühe pressiteatega lihtsalt sellepärast, et saate. Kui sa saadad redaktorile pressikomplekti, vajate ainult ühte pressiteadet. Kui saate näituse pressikomplekti välja anda, ei ole mitmesugused pressiteated seas levinud. Kuid pidage meeles, et mida rohkem lisate, seda rohkem tööd teete inimestega. Sa tahad oma tööd teha võimalikult lihtsaks.
2. Lühike kiri / sisukord
See on eriti kasulik igasugusele ajakirjanduskomplektile, mis sisaldas palju erinevaid, kuid sama olulisi elemente. Teie kiri võib olla adresseeritud meediale, tänades neid huvi eest teie ettevõtte vastu, ja seejärel saate kokkuvõtte sellest, mis on lisatud.
Veenduge, et oma meediakontakti nimi ja kontaktandmed oleksid sellel lehel kustutatavad, kuna see on esimene, mida ta näeb.
Kõik need elemendid aitavad teie sisu kokku tulla ja tunduda palju organiseeritud kui paberid ja näidised, mis juhuslikult täidetakse kausta.
3. Brošüür
PR-lugejad kasutavad uue toote väljakuulutamiseks pressikomplekti, kuid võite ka oma brošüüri lisada. Brošüürid on eriti kasulikud toote või teenuse selgitamiseks väljaspool lihtsat pressiteadet. Üks asi on pressikomplekti loomine uut tüüpi suupistete jaoks; see on midagi muud, kui luua pressikomplekt, mis toob investeerimisturule uue finantstoote.
Näituse ajakirjanduskomplekti jaoks saate lisada mitmeid brošüüre, mis annavad redaktorile / reporterile teie toote / teenuse kohta palju teavet. See aitab neil kindlaks teha, kas nad isegi tahavad katta seda, mida pakute tasuta meediale.
4. Tooteproovid
Kui teie toode on piisavalt väike ja saate seda endale lubada, peaksite valima pressikomplekti.
See annab redaktoritele ja reporteritele võimaluse katsetada toodet iseseisvalt ja anda talle tõelised pöidlad või pöidlad.
Kui teie toode on liiga suur ja sa hoiad oma rajatises tutvustust, lisage see teave, nii et toimetaja / reporter saab teie asukohta jõuda ja saada oma käsi oma toodetele. Või kui teie näitusekampaanil on demo, on see veel üks suurepärane võimalus anda massihävitu toimetajatele ja ajakirjanikele kogu riigis võimalus oma toote nägemiseks.
Kui saate saata ainult mõne proovi, on loodud mitmekülgne pressikomplekti saatmine. Ülemine tasand võib koosneda ainult viiest kuni kümnest prospektist, kuid need on kõige olulisemad. Nad saavad objekti. Teised astmed saavad vähem mõju, tuginedes nende mõjule. Mõni võib lihtsalt saada põhiteavet sisaldava postkaardi või kirja.
5. Varasemad pressikampaaniad
Kui olete varem saanud tasuta meediasisu, võite lisada lehe, kus on üksikasjad nende meediakanalite kohta. Mõned ettevõtted soovivad kaasata oma pressikomplektidesse kirjutatud artiklite koopiad ja see suurendab kampaania usaldusväärsust. Ära mine üle parda. Varasemate edusammude avaldamine on üks asi, kuid hooletusseanss on välja lülitatud.
Kui lisate artikleid, on mõned lehed teie pressikomplekti jaoks enam kui piisavaks. Tehke kindlaks, kas lihtsam leht, mis neid turustusvõimalusi identifitseerib, oleks paremini teie pressikomplekti ja toimetaja / reporteri jaoks.
6. Teabeleht
See võib olla pressikomplekti suurepärane täiendus, kuna see sisaldab üksikasju funktsioone, eeliseid ja muud konkreetset teavet viisil, mis teavitab reporterit või toimetajat teie ettevõtte ja / või toodete kohta kiirete infoturbetega. Teabelehed saab kasutada toodete turuletoomiseks, pressikomplektideks uute palkamiste , uudiste konverentside ja muude valdkondade kohta, kus soovite anda toimetaja võtmefaktidele märku, et nad võiksid kasutada sõna-sõnalt.
7. Ettevõtte taust
Ettevõtte ajaloo lehe kirjutamine võib olla väärtuslik praegustele ja tulevastele ajakirjanduskomplektidele. See taust kirjeldab teie ettevõtte alustamist; kus sa oled olnud, kus sa lähed, ja plaanid laienemiseks ja tootearenduseks. Värskendage seda kindlasti oma ajaloo hiljutiste saavutuste ja muude hea uudistega.
8. Executive Bios
Kas see on uus tegevjuht , uus PR tegevjuht või uus juhatuse liikmete liige, on see koht, kus inimesi neist teavitada.
Executive bios ja kõrge resolutsiooniga pildid annavad redaktorile vajalikku taustteavet ettevõtte taga olevate inimeste kohta. Mõned trükised trükivad bio sõna sõna-sõnalt, nii et kirjutage bio kolmanda isiku vaatepunktist, mitte esimese isiku seisukohast. Ja on ütlematagi selge, veenduge, et bios on täpsed ja praegused. Võib olla piinlik lisada kontaktandmed inimestele, kes on loobunud või on loobunud.
9. Hinnakiri ja KKK
Teie meediumikontakti info peaks olema redaktorile väga lihtne, et leida lisaküsimusi oma pressikomplekti kohta. Kuid hinnakirja (millel on teie ettevõtte inimeste otselised noteeringud) abil saab ka anda hõivatud toimetajale hinnapakkumisi, mida neil on vaja artiklit täita, ilma ettevõtte PR isikut jälgimata.
Sellel lehel saate esitada juhiseid, tootearendajaid ja isegi PR-kontakte. Üks hinnapakkumiste leht võib vastata kõige ilmsematele küsimustele, mille toimetajale tõenäoliselt on, ning neid saab panna professionaalsesse ja informatiivsesse vormingusse. Soovite, et iga tsitaat looks paberile hea, sest seda tsiteeringut kasutatakse tõenäoliselt sõna-sõnalt trükis.
10. Hi-Res pildid Flash Drive'il
Kas pildid on teie pressikomplekti jaoks asjakohased? Kui jah, siis veenduge, et need on suure eraldusvõimega pildid, mis on salvestatud väga mugavale meediumiseadmele nagu mälupulk või CD / DVD.
Samuti saate oma veebisaidile lisada ka suuremahulisi pilte meediumite allalaadimiseks. Lihtsalt kindlasti lisage oma pressikomplekti materjalide otselink oma pildigalerii juurde.
11. CD-d, DVD-d, mälupulgad, tarkvara ja video
Need materjalid võivad olla kulukad, kui loote pressikomplekti massiarvudes. Kas nad vajavad? Mitte alati. Aga kui tõhusad need sõltuvad sellest, millist katvust te otsite.
Kui loote bändi ajakirjanduskomplekti, saab demo CD või allalaaditavale muusikale viitav link alla laadida rohkem pressikomplektis kui lihtsalt selle välja kuulutades. Kui proovite saada oma ettevõtte videomängude leviala, on CD-l, millel on mitu uue tiitliga demo versiooni, palju parem viis redaktori huvi saada kui viis pressiteadet . Kui olete äsja avanud uue tootmisüksuse ja saatsite oma materjalid toimetajale / reporteritele liiga kaugele reisi reisi jaoks, saab DVD-l pakkuda videokasseti. Ja muidugi, kui tehnoloogia areneb, peab ka teie pressikomplektid olema. Võite lisada QR-koodi, mis saadab inimesed unikaalsele veebisaidile, mille puhul neile sõnum on kohandatud.