Mis on I-9 vorm?
Tööandjad peavad kontrollima kõigi uute töötajate isikut ja sobivust tööle. Töölevõtmise vorm (I-9) on USA sisejulgeoleku osakonna USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistuse sektori loodud vorm, mis tuleb täita iga Ameerika Ühendriikides tööle võetud töötaja kohta.
I-9-vormi kasutatakse töötaja identiteedi kontrollimiseks ja selle kindlakstegemiseks, et tal on õigus ettevõtte jaoks tööle asuda. Veenduge, et kasutate I-9 uusimat versiooni, vormi muudetud 17. juuliks 2017.
Kui töövõimaluse vormid on täidetud
Töölevõtmise vorm (I-9) tuleb täita kõigi uute töölevõtmiste puhul . Tööandja peab kontrollima töötaja esitatud töövõimalusi ja isikut tõendavaid dokumente ning registreerima dokumendi andmed I-9 vormis kolme tööpäeva jooksul.
Kui tööandja ei täida ja säilitab I-9 vorme iga uue palgamärgi kohta, võib tööandja määrata trahvide või muude õiguslike tagajärgede eest. Töötajad peavad esitama oma nõude toetuseks dokumendid ja tõestama, et neil on seaduslik õigus töötada USA-s
Lisaks peavad töötajad esitama originaaldokumente, mitte koopiaid.
Ainsaks erandiks on töötaja võib esitada sünnitunnistuse tõestatud koopia.
Vormil peab tööandja kontrollima töötaja esitatud töövõimalusi ja isikut tõendavaid dokumente ning registreerima dokumendi andmed I-9 vormis.
Õigusaktide taust
1986. aasta immigratsioonireformi ja -kontrolliseadusega (IRCA) käsitati Ameerika tööandjaid, kes olid seaduslikult vastutavad kõigi uute töötajate jaoks vajaliku töölevõtmise kontrollimise eest.
I-9 vormi esimene osa täidab töötaja ja tööandja on kohustatud teise osa täitma kolme tööpäeva jooksul alates töötaja alguskuupäevast. Kuigi I-9 vorm ei ole vabatahtlikele või lepingulistele töötajatele kohustuslik, peavad välisriigi kodanikud, kellel on tööviis, täitma Ameerika Ühendriikide õigusliku seisundi märkimiseks vormi.
Kui töötaja ei saa inglise keeles lugeda ega kirjutada, võimaldab vorm tõlkija või juriidilise ettevalmistaja vormi täita töövõtja nimel. Alates 2004. aasta oktoobrist saab I-9 kontrollimise protsessi elektrooniliselt täita.
Nõutav dokumentatsioon töövõimaluse tõendamiseks
Kui soovite täita I-9 vormi lisaks oma põhilisele isiklikule teabele, peate esitama dokumendi, mis tõendab teie isikut ja teie sobivust töötada Ameerika Ühendriikides . Dokumentatsioon sisaldab tavaliselt mõnda tüüpi fotode identifitseerimist ja kinnitust riigis seadusliku staatuse kohta, et kontrollida töövõimalusi Ameerika Ühendriikides.
Vastuvõetavad I-9 dokumendid
Teil on kolme kategooria dokumente, millele teil on lubatud esitada. Töötajad peavad esitama kas dokumendi A nimekirjast või dokumendist B-nimekirjast ja C-nimekirjas olevast dokumendist.
A-nimekiri (dokumendid, mis tõendavad nii isikuandmeid kui ka töövõimalusi)
- Ameerika Ühendriikide pass
- Alalise elukoha kaardi või välismaalase registreerimiskviitungi kaart (I-551)
- Ajutise elukoha kaart (I-688)
- Tööleasumise dokument (I-766, I-688B või I-688A)
- Välispass passi I-551 ajutise tempoga
- Välismaalasele, kellel on luba töötada ainult konkreetse tööandja jaoks, antakse välispass väljale I-94, mis lubab tööandjaga töötamist
Nimekiri B (ainult isikut tõendavad dokumendid)
- Riigi või kõrvalistes valdustes välja antud juhiluba
- ID-kaart, mille on välja andnud riik või valdus
- Native American hõimudokument
- Kanada juhiluba või isikut tõendav dokument fotoga (Kanada välismaalastele, kellel on luba töötada ainult konkreetse tööandja juures)
- Kooli ID-kaart fotograafiaga
- Valija registreerimiskaart
- USA sõjaväekaart või eelnõu
- Sõjaväelase sõltumaja ID-kaart
Nimekiri C (dokumendid, mis määravad töölevõtmise abikõlblikkuse)
- Sotsiaalkindlustuse konto numbrikaart ilma tööhõivepiiranguta
- Riigi või kohaliku omavalitsuse asutuse väljaantud ametliku pitseri sünnitunnistuse originaal või tõestatud koopia
- Sünnituse välismaal sertifitseerimine
- USA kodaniku isikutunnistus
- Native American hõimudokument
- Vorm I-94, millega antakse luba töötamiseks selle tööandjaga (välismaalastele, kellel on lubatud töötada ainult konkreetse tööandja juures)
- Sünnituse välismaal konsulaararuanne (vorm FS-240)
Kui te ei pea I-9 vormi täitma
Alates seaduse kehtestamisest 6. novembril 1986 on enamik tasustatud töötajaid kohustatud esitama I-9 vorme. Siiski on reeglist mõned erandid. Te ei vaja I-9 vormi, kui:
- Nad olid palgatud 6. novembril 1986 või enne seda ja jätkavad oma töösuhtega, ootades teie ettevõtet tulevikus jätkata.
- Teid renditakse mõnikord kodutöödeks "tavaliseks koduseks tööks", nagu lapsehoidmine, lapsehoidmine või puhastamine.
- Te olete sõltumatu töövõtja.
- Te ei tööta Ameerika Ühendriikides füüsiliselt.
Ei I-9 dokumentatsiooni?
Tööandja, kes ei esita nõutud dokumente või asendusdokumendi kviitungi (kadunud, varastatud või hävitatud dokumentide puhul) kolme tööpäeva jooksul alates tööleasumise kuupäevast, võib lõpetada . Töötaja, kellel on kviitung, on originaaldokumentide esitamiseks üheksakümmend päeva.
I-9 vormi taastamine
Ameerika Ühendriikide kodanike I-9 vormid kehtivad määramata ajaks, välja arvatud juhul, kui tööhõive puudujääk on pikem kui üks aasta. Välisriigi kodanikud töövisiidi või õppurite ja vahetuskülastajatel peavad oma I-9-le tagastama iga pikenduse või kui viisa on aegunud, väljastatakse uus tööloa luba.
Tööandja peab säilitama I-9 vorme kas kolme aasta jooksul pärast töötaja alguskuupäeva või ühe aasta möödumisel tema töösuhte lõpetamisest, olenevalt sellest, kumb on hilisem.
Diskrimineerimisvastased sätted
IRCA sisaldab ka diskrimineerimisvastaseid sätteid. IRCA raames on USA kodanikud, alalised elanikud ja varjupaigataotlejad juriidiliselt lubatud töötada Ameerika Ühendriikides seaduslikult, ei saa töölt keelduda või jõustada päritolu või kodakondsuse alusel. Lisaks peavad tööandjad I-9 vormis vastu võtma ülalnimetatud dokumendid, kui need on originaalid või tõestatud koopiad. IRCA on täitmisele pööratav kõigile tööandjatele, kellel on kolm rohkem töötajaid.
Tööandja I-9 teabe kontrollimine
Tööandjad saavad kontrollida töötajate I-9 teavet võrgus, et trahve ja trahve vältida, kasutades E-kontrolli süsteemi. See on föderaalvalitsuse poolt pakutav võrguteenus, mis võrdleb töötaja vormi I-9 töövõimaluste kontrollimise kohta teavet USA Sisejulgeolekuministeeriumi ja sotsiaalkindlustusameti andmete kohta, et kinnitada tööhõive sobivust.
Sanktsioonid tööandjatele, kes palkavad volitamata töötajaid
Tööandjad, kes palkavad volitamata töötajaid, võivad vastavalt olukorra tõsidusele trahvida vahemikus $ 250-5500 töötaja kohta. Võltsitud dokumentide vastuvõtmine võib põhjustada ka ettevõtte maksma esimese rikkumise eest 375-300 dollarit ja kahekordistada viimast iga dokumendi eest täiendavate sündmuste jaoks.
Lõpuks võib tööandjaid trahvida või nende suhtes kohaldatakse muid tagajärgi diskrimineerimisele kodakondsuse, rahvusliku päritolu, dokumentide pettuse või tagasilükkamise või kättemaksu alusel.