Ühenda kõik oma nimekirjad ühte
- Töökohustused
- Kodu vastutus
- Kooli ajakava ja tegevused
- Errorid
- Telefonikõned
Kuidas sa seda kõike jälgida? Kui sa oled nagu enamik inimesi, mitte nii tõhusalt kui tõhusalt, kui võiks.
- Kas teie kontor on täis kollaseid märkmeid, mis on kinni igale pinnale?
- Kas teil on eraldi ülesannete loendid? Üks kodus ja teine kontoris? Või ehk teil on mitu nimekirja igaühe jaoks?
- Kas sa püüad ümbrikud või isegi salvrätikud, et panna asju, mis sõidavad sinu peale?
- Mitu erinevat mälupulgad on praegu teie laua taga, mis sisaldavad toiminguid või ülesandeid? Ole aus.
- Kas teie rahakott on täis paberi sissekannetest, mis sisaldavad märkimisväärseid ülesandeid või telefoni sõnumeid?
- Mis on teie köögi loendur? Kas see on täis märkmeid, toidupakkumisi ja isiklikke ülesandeid?
Toimikuprobleemide haldamiseks kõige tõhusamal viisil koondada need ühte põhiloendisse.
Ajakorralduse ekspert Kenneth Zeigler on suurte loojate toetajana. Oma raamatus " Organizing for Euccess " ütleb ta: "Peaeesmärkide eesmärk on saada kõik endast välja. Peaauhind nimekiri on ajakiri mõtteid ja tegevusi, kui need toimuvad. Mõistus võib korraldada seda, mida vajate, et saavutada rohkem kui see näeb kõike, mida vaja täita. "
Kuidas alustada
- Leidke sobiv tööriist - peate leidma tööriista, mis töötab teie konsolideeritud põhiloo salvestamiseks. Mõned võivad leida, et lihtne tindipaik teeb seda trikki. Teised võivad soovida kasutada spiraalmälu, mis on spetsiaalselt ette nähtud ülesannete jälgimiseks. Kaaluge elektroonilise märkme süsteemi, nagu Evernote kasutamist.
- Veenduge, et tööriist on kaasaskantav - kui ülesandeks on pop peal, on vaja nende salvestamiseks kohta, nii et veenduge, et valitud tööriist on kaasaskantav. Kui kasutate elektroonilist märkme süsteemi, kandke alati koos väikese sülearvutiga mõtteid, ideid, ülesandeid ja kohustusi. Saate neid päeva päeva lõpus edastada oma elektroonilise märkme korraldajale.
- Konsolideerige kõik oma loendid - Kui olete valinud õige tööriista, koguge kõik erinevad ülesannete loendid. Ülekandes kõik ülesanded ja esemed oma uuele põhiloendisse. Ärge muretsege nende paigutamise konkreetse tellimuse üle. Sa lihtsalt kogevad ühes kohas iga üksiku asja, mida peate tegema. Ärge üllatage, kui teie põhikataloog on üsna pikk.
- Lisage oma põhikirjasse - kui lähete kogu oma päeva ja mõtle asju, mida peate tegema, lisage need oma põhiloendisse. Nagu teil on määratud ülesanded, lisage need oma loendisse. Kuna teie lapsed räägivad sul koolist vajaminevatest asjadest, lisage need oma loendisse. Nagu te arvate errandsid, mida peate käitama, lisage need oma loendisse.
Teie igapäevane tegevusloend
Iga päev enne ööt või esimest asja, vaadake oma põhiloendit. Valige ülesanded, töökohad ja kohustused, mis tuleb teha sellel päeval, ja teisaldage need igapäevaseks toimingute loendiks. Ärge unustage, et see päev on tegelikult täiuslik. Teie igapäevane tegevuste nimekiri muutub teie päeva tööplaaniks.
Käimasolev hooldus
Korralikult töötab teie ülesanne nüüd järgmiselt:
- Teil on üks peaülesanne kõikide ülesannete jaoks;
- Kui te läbite oma päeva ja mõelge või neile on määratud täiendavaid ülesandeid, lisage need oma kaptenite ülesannete loendisse.
- Iga päev vaatate oma toimingute nimekirja üle ja tänase prioriteedi ülekandmiseks igapäevaseks tegevuse loendiks.
Korrapäraselt hinnake oma põhiloendit. Võimalik, et marginaalile lisandunud ristmike ja lisamärkuste tõttu on mõistlik kopeerida ülejäänud täitmata kirjed uuele põhinimekirjale. Ära viska ära vana nimekirja. Hoidke seda ajalooliseks ülevaateks ja tulevasteks viideteks.
Selle protsessi järgides leiad, et olete tõhusam, rohkem ülesannete täitmisel ja teete veelgi paremaks.