Õppige vastuse strateegiad negatiivsete riskide jaoks

Projekti riskijuhtimine keskendub võimalusele tuvastada, mis võib valesti minna. Need on negatiivsed riskid, mida nimetatakse ka teie projekti ohuks. Oluline on neid identifitseerida ja need salvestada oma riskiregistrisse, et saaksite teada, mis võiks olla teie nurga taga, et segada teie võimalusi projekti edukaks lõpetamiseks.

Kuid nende tuvastamine on alles algus. Kui olete seda teinud, peate ka välja töötama, mida nendega teha.

Teil on valikud. Negatiivsete riskide reageerimiseks on neli strateegiat: vältida, ülekandmist, leevendamist ja aktsepteerimist. Vaatame nüüd neid.

Vältima

Kui välite riski, lõpetate selle täielikult. Muretseb, et teie tarkvara spetsiifiline funktsioon ei lähe rahvusvahelisel turul hästi kaasa? Lülita see välja. See on näide riski täielikust välestamisest: paned paika plaani, et veenduda, et seda ei saaks kunagi juhtuda. Te ei saa seda teha kõigi riskidega, kuid see on mugav lähenemisviis probleemide lõpetamiseks, enne kui see juhtub, kus saate.

Üleandmine

Riski ülekandmine tähendab vastutuse ülekandmist kellelegi teisele. Parim näide sellest on kindlustuspoliis. Kui ostate kindlustuspoliisi, muudate riski mõningast mõju kindlustusseltsile ja nad oleksid vastutavad, kui risk juhtub.

Samuti võite kirjutada riskiklauslite ülekandmine oma tarnijatega sõlmitud lepingutesse.

Kuid enne, kui teete seda, saate kindlasti juriidilise nõustamiseni, et olete õige riski üle kandnud ja saad soovitud tulemuse. Lisateavet sobivate lepingute kohta.

Leevendada

Leevendamine on ilmselt kõige levinum reageerimisstrateegia ja kindlasti seda, mida ma kõige rohkem kasutavad.

See on koht, kus teete meetmeid riski vähendamiseks, kui see juhtub.

Näiteks kui teil on liiga pikk katsetamisprotsessi ajal projektioht, võite oma ressursipaali juurde lisada veel teste. Risk võib siiski juhtuda, kuid vähemalt olete teinud midagi, et muuta see halvemaks, kui näete, mida ma mõtlen.

Nõustun

Teie negatiivse riskiga tegelemise viimane võimalus on lihtsalt nõustuda sellega. Mõnikord juhtub probleeme ja te analüüsite seda ja otsustasite, et te ei kavatse midagi teha. Võimalik kohaneda (kui see juhtub) on üks projektijuhi tippspetsialistidest .

Võimalik, et risk võib juhtuda, ei ole sama, kui te ei langetanud otsust ega päästa liiva. Te olete aktiivselt ja oma projekti sponsori ja kõrgema juhtkonna toel, otsustades mitte midagi teha. See on riskantne paljudel juhtudel, kuid võite selle arvestatud riski võtta, lähtudes sellest, mida see teile aega ja jõupingutusi maksma pannes, et rakendada erinevat tüüpi riski reageerimise strateegiat.

Võttes arvesse selle riski mõju, võib mõne muu riskijuhtimisstrateegia rakendamine osutuda liiga kulukaks. Kui riski tekkimise võimalus on väike või kui see juhtub, on see väga väike, siis ei tee midagi täiesti vastuvõetav lahendus.

Need 4 võimalust hõlmavad mitmesuguseid riskivastuseid, nii et peaksite leidma lähenemisviisi siin, mis sobib riskide tasemega, mille olete valmis projektimeeskonnana tegutsema. Kõige tähtsam on koostada oma tegevuskava ja teha kindlaks kindlaksmääratud sammud. Siis, kui oht juhtub, on teie plaan B juba sorteeritud ja saate hõlpsalt probleemi liikuda.