Oskused, mida teil on vaja projektijuhi õnnestumiseks
Sellega hakkasin mõtlema, kuidas töömaailm erineb sellest, mida ma sisenesin pärast lõpetamist 1990. aastatel tagasi.
Meil on tänapäeval nii palju tööprobleeme: häirivad tehnoloogiad, paindlik töö, mobiilsed tehnoloogiad, sotsiaalmeedia, aastaringsete ootuste muutumine, muutuste loend jätkub ja edasi.
Seega peaksime kõik endalt küsima: milliseid oskusi vajab projektijuht kaasaegses maailmas, et see jääks oluliseks?
Siin on nimekiri kuutest oskustest, mis minu arvates on üliolulised, et tagada teie projekti edukus kogu selle kiirelt liikuva muutuse taustal.
1. Juhtimine
See on alati olnud oluline oskus, et saada projekte üle finišijoone. Kuid tänapäeva hõivatud maailmas, kellel on tugevus, et projekti lõpule viia, kaasnevad kõik inimesed sellega - sidusrühmad, teie meeskond, välistöövõtjad - võivad olla teie tegelase suureks katseks.
Selleks, et viia projekt lõpule edukalt, vajate sügavat tahtejõudu, ja peate teiega kaasama palju inimesi. See on hea tasakaalu, et olla piisavalt väidetav, et näha tööd ilma Napoleoniga võrrelda.
Näide juhtiv on suurepärane viis seda teha, olla professionaalselt kõiges, mida teete (kuigi raskete inimestega võib olla), ja veenduge, et kõik osalejad mõistaksid, millised on projekti eesmärgid, milline on edu ja milline on nende roll selle saavutamisel .
See viib meid ...
2. Teatis
Nende päevade, FaceTime'i, tekstide, kiirsõnumite, Facebook Messengeri, Snapchat'i ja pidevalt täidetavate e-posti postkastide kohta on nii palju võimalusi. On olemas ka näost näkku vestlusi ja isegi vanas vormis kirja posti teel.
Kui suhtlus on nii paljude viisidega, peaks kommunikatsiooni edukus olema kooki tükk, kas pole?
Reaalses maailmas muutub kommunikatsiooni edukus tõepoolest raskemaks nii paljude alternatiivsete kanalite jaoks, mis on meile kõigile kättesaadavad.
Ükskõik, millist suhtlusviisi me valime, peame sõnumi õigesti saama. Mis on kõige sobivam viis oma tähenduse väljendamiseks kõige selgemal viisil? Kui me täpselt teame, mida me tahame öelda, üheselt mõistetaval viisil, peaks see mõne sellise kanali kaudu väljendamine olema hõlpsasti saavutatav.
3. Organisatsioon
Teie projekti strateegiline planeerimine lõpuks-lõpuni kuni kõige vähem häiriva kahe nädala vältimiseks, et olla Tais Tais eemal, on organisatsioon oluline oskus edukalt projekti ellu viia.
Hiljuti sattusin meeskonnale, kus peaaegu kõigil oli paindlik töömudel, mis oli ainulaadne, ja peaaegu mitte kunagi, kui kogu meeskond oli kõik tööl. Projektijuht leidis seda oma jõupingutustes ja tagab, et kõik tegid oma osa ja strateegiaid, mis tagaksid projekti igas etapis.
4. Empaatia
On oluline suhelda inimestega. Tööjõud on mitmekesine, mitme põlvkonna meeskonnad, samuti meie töökohal esindatud paljud erinevad kultuurid. Võimalus mõista, mida meeskonnas osalevad nii paljud erinevad inimesed, on projektijuhi jaoks otsustava tähtsusega.
Teie inimeste mõistmine on üks neist ajastulistest oskustest, mida projektijuhid on alati vaja. Peamine erinevus on selles, et varem oli enamus meeskondi moodustatud noortest keskealistest meestest, mida juhib keskeas vanemale inimesele. See oleks võimaldanud empaatiat suhteliselt kergesti saavutada.
Kaasaegne töökoht on palju mitmekesisem (ja seda parem) ja peate palju teadma nii paljude inimeste elustamisetappidest - mis on täiesti saavutatav. Leian, et empaatia saavutamise viis on inimesi tundma õppida; vanaaegne oskus kaasaegse väljakutse jaoks.
5. Võime kohaneda
Kõik muutub ja need muutused tunduvad olevat toimuvad kiiremini ja kiiremini. Minu vanemad on põlvkonnast, kes vaatasin esimest meest kuul. Ma teen nüüd telefoni, millel on rohkem töötlemisvõimsust kui kogu teraviljaprojekt, mida tõenäoliselt kokku kasutatakse.
See on tohutu tehnoloogiline ja sotsioloogiline muutus.
Võime toime tulla kiiresti liikuva keskkonna muutustega on oluline. Iga hea projektijuht peaks teadma, et meie juhtimisest väljaspool olevad riskid on omane, on võimeline kohanema asjaoludele, kui need juhtuvad, on võtmetegur, kuid võime olla objektiivne ja mõista, kui suur või väike mõju muudab teie ja projekti vahel on see, et teid kohandate edukalt.
6. Ignoreerige segadust
Nendel päevadel nii palju läheb, nii palju muutub, saabub nii kiiresti. Kuid kõige olulisem oskus, mida projektijuht nõuab selle tausta vastu - ja see kärbimine läbi kõigi viie I nimekirja ülalpool - on võime ignoreerida segadust.
Seal on nii palju võistlevat teie tähelepanu, nii palju muutusi töömaailmas, on liiga lihtne kaotada uusimasse sotsiaalsesse meediasse või tühja büroo reede pärastlõunast, mida põhjustavad paindlikud tööviisid.
Selle kõige tähtsam oskus on pöörata tähelepanu asjadele, mis on tõesti olulised. Need on peaaegu täielikult projektijuhtimise alused, olenemata sellest, kas teil oli müa maandumine või nutikas telefoni arendamine.
Milliseid muid oskusi peate praegu projektide haldamiseks oluliseks?