Valige taotleja jälgimissüsteemi valikukompanii ja nõuded
Siin leiate olulised uurimisvaldkonnad, küsitluse küsimused ja taotlejate jälgimissüsteemide hindamisprotsessi ajal analüüsitavad vastused. See teave suunab teie ettevõtet sobivate taotlejate jälgimissüsteemi otsimiseks teie vajaduste rahuldamiseks.
Identifitseerida taotleja jälgimissüsteemi otsustajad
Enne taotlejate jälgimissüsteemide hindamise protsessi alustamist peab ettevõte ise organiseerima. Hageja jälgimissüsteemi hindamise ettevalmistamisel on oluline moodustada sidusrühmade koostöö ja anda neile otsustajatele aega teadliku otsuse saamiseks.
Teie valikukomisjon peaks olema valmis hindama iga taotleja jälgimissüsteemi tarnija tugevusi ja nõrkusi. Valikukomisjon peaks nende liikmete hulka kuuluma.
- Valikukomitee: tavaliselt on see inimressursside vanem asepresident või asepresident (VP), kes võib anda teistele komitee liikmetele selge direktiivi ja nägemuse . Sellel isikul peaks olema ka võimalus selgitada müüjate valikut investeeringutasuvuse (ROI) osas oma vastaspooltele.
- Valikjuhid: Selle isiku jaoks peab olema täielik arusaam rentimisprotsessist ja ettevõtte valu punktidest, et luua õige otsingu- ja valiku taktika.
- Komitee liige: tagatakse kasutajate hääl esindatus ja valitud lahenduse edukas vastuvõtmine toimub.
- Komitee kaastöötajad: need on teiste osakondade liikmed, kes annavad lisateavet taotleja jälgimissüsteemi valimise protsessi kohta. Finantsalased teadmised võivad anda panuse müüjate finantsstabiilsusse või võrrelda taotleja jälgimise süsteemi kogumaksumust projekti eelarve suhtes. IT-toetajad võivad koolitada komitee liikmeid müüjate taotleja jälgimissüsteemide tehnilisest võimekusest ja aitavad võrrelda iga lahendust teie praeguse süsteemiga.
Komitee liikmed peaksid olema inimesed, kes oskavad tunnustada tehnoloogiliste tööriistade, protsesside optimeerimise ja klienditeeninduse väärtust, kuna see on seotud teie ettevõtte nägemusega talendijuhtimisest .
Dokumenteerige oma praegune värbamisprotsess
Kui olete oma taotleja jälgimissüsteemi valimiskomisjoni kokku pannud, on teie esimene ülesanne luua töötaja rekvisiidi protsessi jälgiv dokument, rentimisprotsess ja rendihalduri, värbaja ja kandidaadi ülesannete täitmine . Siis peaks teie komisjon arutama, miks iga samm on vajalik ja mis juhtuks, kui see oleks kõrvaldatud.
Lihtsustage oma rentimise protsess ja veenduge, et iga samm tõesti lisab väärtust ja aitab teil toota kvaliteetset palkamist. See võimaldab teie komisjonil võrrelda oma rentimise protsessi vajadusi iga taotleja jälgimissüsteemi suutlikkusega. See hindamine on suurepärane võimalus õppida töölevõtmise parimatest tavadest ning kontrollida ja optimeerida oma praegust rentimisprotsessi.
Määratlege taotleja jälgimissüsteemi nõuded
Nüüd, kui olete oma ettevõtte rentimise protsessi selgelt määratlenud, on teie komisjon täielikult valmis kindlaks määrama teie ettevõtte nõuded taotleja jälgimissüsteemile. Pidage meeles, et soovite selget vastust järgmistele küsimustele:
- Miks sa selle taotleja jälgimissüsteemi ostavad?
- Kas teie praegune töölevõtmise protsess on teie ettevõtte eesmärkidega kooskõlas?
Pidades silmas neid küsimusi, aitab teie komisjon teha tugeva juhtumi taotleja jälgimislahenduse ostmiseks. Selleks, et taotleja jälgimissüsteemil oleks valitud tugev suhtlus ROI-ga, peab teie komisjon looma taotleja jälgimissüsteemis selged ootused selle kohta, mida soovite.
Teie taotleja jälgimissüsteem peaks looma paremad suhted värbajate ja juhtide palkamise vahel, tõhustama oma rekvisiitide loomise ja kinnitamise protsessi ning parandama oma töölevõtmise kvaliteeti. Teie taotleja jälgimissüsteem peaks automatiseerimise abil tõhustama inimressursside spetsialistide töölevõtmise jõupingutusi, luues tõhusama ja kulutõhusama palkamisprotsessi. See on parim aeg lahendada ühiseid inimressursside väljakutseid, näiteks:
- Suur hulk jätkub, ilma et oleks tõhusat võimalust aktsepteerida, vaadata ja hallata.
- Suur töövõimaluste hulk koos sisuka kommunikatsiooniga.
- Võimetus kiirelt teavet saada ja kogu töölevõtmise mõõdikute kohta aru anda.
- Kaasatud kvalifitseeritud taotlejad on juhusliku ladustamise tõttu jätkunud.
- Erinevate filiaalide ja kohalike või välismaal asuvate osakondade töölevõtmise dubleerimine.
- Liigsed IT-hooldustööd ja tugikulud kodu-tehnoloogiaga.
- EEO-OFCCP nõuetele vastavuse andmete mittetäielik jälgimine.
- Võitlus IT-tehnoloogia nõuetekohaseks jälgimiseks tehnoloogiliste uuenduste ja täiustuste jaoks.
Kasutage ka võimalust, et kaaluda uute protsesside ja tehnoloogiate paranduste väärtust, näiteks:
- vältides erinevate moodulite kasutamist
- kommunikatsiooni parandamine ja
- globaalsete probleemide lahendamine.
Selleks, et hoida seda hallatavaks, peate määratlemata müüjate kõrvaldamiseks määratlema olulised "peab olema rikaste". Näiteks võib põhiteguriks olla, et teie komisjon võib otsustada, et võtate arvesse vaid müüjaid, kes pakuvad veebipõhist lahendust, mitte installitud süsteemi, kuna hostitud lahendus kõrvaldab teie IT-meeskonna koormuse.
Määratlege taotleja jälgimissüsteemi nõuded
Selgete ärieesmärkide tuvastamine ühendab teie prioriteedid teie vajadustega. On oluline, et teie komisjon keskenduks oma esialgsetele süsteeminõuetele. Komitee peab vältima süsteemi elementide häirimist, mis ei ole teie ettevõtte prioriteetidega kooskõlas. Olete tunnustanud olulisi ettevõtte eesmärke ja põhinõudeid, mida kaaluda oma eesmärkide kujundamisel.
Taotleja jälgimissüsteemi kaalutlemise põhinõuded
- Protsessi tõhusus: protsessi koondamine võib parandada mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas, kuid mitte ainult, töökoha taotlemist, jälgimist, töötajate suunamis- ja edastamisprogrammide haldamist.
- Võimaldab kandidaatidel kiiresti ja lihtsalt taotleda oma organisatsiooni palgast ja tunnitasust, ilma et peaksite läbi mitu küsimuste lehte.
- Võib hõlbustada suure hulga värbamist, jättes kulutõhusaks.
- Väga konfigureeritav, skaalautuv lahendus, mis saab seadistada meie ainulaadse palkamise juhtimise protsessi, mis suudab rahuldada meie arenevaid vajadusi, kui meie organisatsioon kasvab või meie protsessid muutuvad.
- Parandatud aruandlusvõime: paljudel organisatsioonidel on väljakutseid, määrates nende kogu müüjate kulusid, hankides ja mõõdikute võrdlemisel. Üksiku allika koordineerimine võimaldab täpset tsentraliseeritud aruandlust.
- Võimaldab töölevõtjatel kogu andmebaasis otsida kogu teavet ja konkreetseid parameetreid.
- Sisaldab aruandluskeskust, mis võimaldab kasutajatel esitada ad-hoc aruandeid ja salvestada tulevaseks kasutamiseks kriteeriumid ning käitada tööstusharu standardseid aruandeid, sealhulgas kulu rendi kohta, aja täitmine, allika efektiivsus jms.
Ehitage brändi identiteet ja teadlikkus
- Taotleja ja positiivse töökogemuse vahelise ühenduse loomine toob kaubamärgi tunnustamise läbi. Tugev kaubamärk võib luua usaldust , mis ajendab taotleja liiklust ja suurendab teie andeid.
- Branded Career Centre'i veebisaidid võivad olla teie ettevõtte veebisaidi kaudu juurdepääsetavad.
- Võimaldab värbajatel kergesti postitada karjääriinfo ettevõtte veebisaidile.
- Pakkuge globaalsele toetusele mitmekeelseid võimalusi.
- EEO / AAP nõuetele vastav.
- Selle teabe täpse mõõtmise säilitamise võime jääb kooskõlla föderaalsete eeskirjadega ja väldib organisatsiooni vastu suunatud õiguslikke meetmeid. See aitab ka taotleja kvaliteeti tõsta.
- Võimaldab vabatahtlikke Euroopa majanduspiirkonna andmeid koguda, jälgida ja neist aru anda, säilitades samal ajal Euroopa standardiorganisatsiooni / OFCCP kehtestatud suunised.
- Võimaldab kandidaatide ennetähtaegset valimist kõrvaldavate küsimustega, et näidata neid, kes vastavad ametikohale põhikvalifikatsioonidele.
- Parem suhtlemine.
- Loob keskkonna, mis tõhusalt teavitab, ühendab kõiki kasutajaid ja tõhustab organisatsiooni toiminguid.
- Sisaldab sidekeskust, mis hõlbustab töölevõtjate vahelist sidet, juhtide ja kandidaatide hankimist. Võimaldab ka kasutajatel planeerida kohtumised, lahkuda märkmeid ja küsitleda tagasisidet, saata mass sõnumeid ja automaatselt vastata taotlejatele pärast jätkamist.
Klienditugi taotleja jälgimissüsteemile
- Täielik kasutaja vastuvõtmine sõltub tarnija poolt klienditoe tasemest rakenduse ajal ja pärast seda.
- Kergesti kättesaadav tugimeeskond, mis on pühendatud ettevõtete ja kasutajate probleemide lahendamisele, kasutades samal ajal tööstusharu parimaid tavasid.
- Teie ettevõtte jaoks tasuta tasuta abi on kõige kõrgem.
Taotleja jälgimissüsteemide müüja hindamine
Soovitatav on paluda pakkumist (RFP) potentsiaalsetelt müüjatelt, mida teie komisjon on otsustanud kaaluda. See on teie võimalus saada selgitusi mis tahes teemal, et aidata teie komisjonil otsustada, kas taotleja jälgimise tarkvara saab teha vajalikku tööd. Teie komitee peaks võtma arvesse järgmisi olulisi probleeme, et välja töötada tõhus RFP:
- Kas süsteem toetab teie komitee peamisi muresid? See seostub hindamisprotsessi eelmise osaga; peate oma protsessi täielikult teadma, enne kui saate kindlaks määrata, milliseid funktsioone te vajate. Teie komiteed ei tohi häirida lahendused, mis võivad pakkuda funktsioone, mis ei ole teie peamine prioriteet. Kuigi need võivad tunduda atraktiivsed, ei paku paljud toretsevad funktsioonid ja funktsioonid teie organisatsiooni väärtust, kui kasutajad seda ei võta.
- Kas müüja paigaldas süsteemi mõne teise sarnase suurusega organisatsiooniga?
- Teie komisjonil peaks olema juurdepääs viidetele, mis annaksid teile ülevaate sellistest küsimustest nagu kliendirahulolu ja järelmeetmed, rakendamise protsess ja varjatud tasud. Pidage meeles, et funktsionaalsed funktsioonid pole väärtust ilma kasutaja tugeva kasutamiseta.
- Mida tähendab rakendusprotsess? Eduka vastuvõtmise määr algab nõuetekohase rakendamisega. Sa tahad olla kindel, et teie valitud müüja ei jäta oma kasutajaid ilma nõuetekohase väljaõppe ja pideva toetuseta. Rakendamine peaks keskenduma teie organisatsiooni värbamisprotsessile, mitte õppima, kuidas oma süsteemiga kohaneda.
Teil ei tohiks kunagi tunda, et teie rakendusprogramm jätab sulle kaotuse ja kindel müüja võimeid. Hindamisprotsessi ajal peaks teie komisjonil olema mulje, et teie osakonna prioriteetide ja ärieesmärkide põhjal loob teie rakendus tugeva aluse pikkale partnerlusele teie taotleja jälgimissüsteemi pakkujaga. Pidage meeles, et taotleja jälgimissüsteemi kõrge kasutaja vastuvõtmine loob suurema ROI.
Lisateavet taotleja jälgimissüsteemide müüja hindamise kohta
- Mis on müüja visioon ja kasvu strateegia? Müüja peab näitama juhtrolli ja prognoosimist turuliidrina. Laiaulatusliku lahenduse esitamiseks peaks müüja arvestama teie konkreetseid vajadusi ja valmistuma muutustele ja kasvule tulevikus.
- Kindlaks, kas see lahendus aitab kaasa teie äriplaani üle? Lõppkokkuvõttes peab valikujuht tõenäoliselt näitama oodatavat ROI-d, et lahendus oleks tugev.
Valikukäsujuhataja peab otsima säästmist sellistes asjades nagu töölevõtmise reklaami, otsingufirmade kasutamise töötaja väärtust ja müüja pakutud protsesside optimeerimist. Ettevõte peaks säästma ka töötajate säilitamise ja kandidaatide kvaliteedi. Selleks, et luua täielikult üksikasjalik päringute dokument, mis hõlmaks kõiki taotleja jälgimissüsteemi hindamiseks vajalikke teemasid, võib olla ülekaalukas.
- Lisaks funktsioonidele ja funktsioonidele peaks teie komisjon kindlasti arutama müüja võimet olla teie organisatsiooni pikaajaline partner. Kui teie komisjon teostab oma müüja hindamisprotsessi, soovite kindlasti kaaluda järgmisi tegureid:
- Finantsstabiilsus: teostada järelevalvet kõigi tulevaste müüjate finantsaruannetes. Leiad, et see on ideaalne teema, mille kaudu teie rahanduskomitee toetaja saab teid juhendada.
- Strateegiliste partnerite omadused: pakkuda täielikku lahendust, kus mõned müüjad partneriks teiste teenindusettevõtetega, et pakkuda oma klientidele ulatuslikumat teenustepaketi. Teie komisjon peaks olema teadlik mis tahes partnerlusest, mis on seotud konkureerivate müüjatega. Teave võib anda ülevaate võimalikust partnerlusest teie ettevõtte ja müüja vahel.
- Värbamisvõimalused: olenemata oma ettevõtte suurusest, peate tagama, et müüja suudab toetada kogu töötajate elutsüklit, alates taotleja jälgimisest, sisenemisest lennureisist, päringule planeerimisest kuni lahkumiseni. See takistab teie ettevõtet oma lahendusest välja kasvama, mis võib tõenäoliselt kaasa tuua süvenemise, uue hindamise ja kulukate rakendustasude.
- Tootearendus tulevikus: veenduge, et müüja edastab täna ja tulevikus värbamise väljakutsetele tugeva arusaama. Valitud müüja peab olema tehnoloogia ja tööstuse uudiste impulss, et kohanduda teie muutuvate vajadustega ja tagada, et lahenduse konfiguratsioone kasutatakse kõige täiuslikuma potentsiaalina.
- Integreerimine HRIS-iga: kuigi võite soovida, et teie infotehnoloogiakomitee osavõtja esitaks selle teema kohta teavet, ei tohiks see teie komiteed mõjutada taotleja jälgimissüsteemi, mis ei teeni kogu osakonda piisavalt. Iga müüja, kes kaalub väärtust, peaks pakkuma suutlikkust liigutada olulist teavet oma süsteemist oma HRIS-süsteemi minimaalsetesse raskustesse.
Taotleja jälgimissüsteemide müüja valiku kokkuvõte
Taotleja jälgimissüsteemi tarnija valikuprotsessi ajakava võib ulatuda kuust kuuni või rohkem lõpuni. Järgmine on soovituslik ajakava, mis võimaldab teie komisjonil koostada taotleja jälgimissüsteemi müüja valikuprotsessi ajakava.
Pange tähele, et see võib muutuda eelistatud rakenduskuupäeval.
Taotleja jälgimissüsteemide müüja valiku ajakava
- Valikukomitee moodustamine - 1 nädal
- Ettevõtte vajaduste kindlakstegemine - 1-2 nädalat
Objektiivselt hinnake tarnijaid kindlakstehtud ettevõtte vajaduste vastu järgmise protsessiga:
- Loo pikk nimekiri võimalikest müüjatest - 1 nädal
- Taotlege RFP-sid, et selgitada mis tahes teemat või muret - 4 nädalat
- Loo lühike nimekiri, kasutades oma põhikriteeriume - 1-2 nädalat
- Müüja lõpptähtaeg - 3-6 nädalat
- Näidake erinevaid süsteeme nii kiiresti kui võimalik
- Müügiesitlus - nii kiiresti kui võimalik
- Saidi külastused - vastavalt vajadusele
Pidage meeles, et taotleja jälgimissüsteemi peamine eesmärk on anda oma kasutajatele volitused. Komitee liikmetel peaks olema võimalus tunnustada ja panna väärtust tehnoloogilistele tööriistadele, protsesside optimeerimisele, ettevõtte visioonile ja klienditugevale, et müüjaid strateegiliselt kitsendada reaalsete võimaluste lühikese loendina.
On tõenäoline, et teie lühikesel nimekirjal ei pruugi olla palju eristatavaid funktsionaalseid erinevusi; seetõttu on oluline hoida selle müüja vähemtähtsaid elemente silmas pidades.
Teie komisjon peaks uurima teabeallikaid, nagu müüja veebisait, uudistegrupid, inimressursside portaalid ja kauplemisteated. Ühendage oma kolleegidega muudest ettevõtetest, mis on sarnaste suuruste, vajaduste ja tööstusega, et õppida oma kogemustest.
Partnerlus teenusepakkujaga, mis sobib kõige paremini teie organisatsiooni visiooni ja tulevikuplaanidega, osutub hindamatuks kõigile teie taotleja jälgimise süsteemi hindamisele, valimisele ja rakendamisele.