HRIS määratlus ja kirjeldus
Tavaliselt pakendatud andmebaasina müüvad sadu ettevõtteid mõnda HRIS-i ja igal HRIS-il on erinevad võimalused.
Valige oma HRIS hoolikalt, lähtudes teie ettevõtte vajadustest. Kuna HRIS on muutunud üha keerukamaks, on valik olnud piisav, et praktiliselt halvata personali osakonda .
Peamised kaalutlused, kui vaatate oma HRIS-i valikuid
HRIS valimine on stressiolukord, kuna on olemas palju võimalusi. Ettevõtte jaoks teie vajadustele kõige paremate võimaluste valimine on keeruline. Kõigi süsteemide poolt pakutava teabe läbimine on keeruline.
Müügiesindajad tellivad sageli müüjaid, kes suuliselt võivad teile öelda, et süsteem vastab teie vajadustele. Veenduge, et kontrollite seda mitmete allikatega, sh praegused kliendid, veebipõhised arutelurühmad, LinkedIn, teised SHRM-i liikmed ja Google'i arvustused.
Need on muud tegurid, mida tuleb kaaluda, kui valite oma HRISi.
- Pidage meeles, et isegi kui teie ettevõte on täna vaid vähesed, võib see tulevikus olla kahekordne nii paljudele kui isegi 10-le töötajatele, nii et vali süsteem, mis võib teie ettevõttega kasvada.
- Veel üks võtmetegur, mida peate arvestama, on see, et paljud HRISd on võimelised täitma ainult osa sellest, mida automatiseerimine vajab. Sellistel juhtudel soovite kindlasti veenduda, et lisandmoodulite või täiendavate süsteemide komponendid töötavad koos veatult. Ärge võtke müügimehe sõna süsteemide koos töötamiseks. Tehke oma uurimistööd.
- Vaadake ka, milliseid koolitusi ja pidevat tuge on oma töötajatele saadaval. Samuti peaksite tagama, et müügikonsultandi lubadused seoses ostmisega toimunud koolituste ja järelkontrolli korral kirjutatakse otse teie HRISi ostmise lepingusse. Ja kontrollige teiste organisatsioonidega, et veenduda, et valitud ettevõttel on pidev ja kasulikku tuge.
Paremate HRIS-valikute funktsionaalsus
Tavaliselt annavad üldiselt paremad inimressursside infosüsteemid (HRIS):
Kogu töötajate info haldamine . Andmed nagu nimed, pealkirjad, aadressid ja palgad on alustalad. Palkade ja positsioonide ajalugu, aruandlusstruktuurid, tulemuslikkuse hindamise ajalugu ja muud olulised töötajate andmed.
Ettevõtetega seotud dokumendid , näiteks töötajate käsiraamatud, hädaolukorras evakueerimise protseduurid ja ohutusjuhised.
Kasu haldamine, sealhulgas registreerimine , staatuse muutmine ja isikuandmete uuendamine. Ideaalses süsteemis saate lubada töötajatel otsida ja vaadata oma teavet, sealhulgas puhkuse jälgimist.
Täielik integratsioon palgafondiga ja muude ettevõtte finantstarkvara ja raamatupidamissüsteemidega . Kui need on ühendatud, saate tagada, et palgakorraldused on õiged.
Kunagi ei ole lahutamatu osa ametliku palgamäära ja palgalinnu sisaldava teabe vahel. Kui süsteemid ei integreerita, on palga värskendamine lihtne ühes süsteemis, mitte teises.
Taotleja jälgimine ja jätkamine juhtimine: Kui teie süsteem on sujuv, võib värbaja klõpsata palgatud nupule ja kogu taotleja esitatud teave edastatakse asjasse töötaja poolel. See säästab nii palju aega, sest teie andmete sisestamine ja paberimajandus praktiliselt kaovad.
Kui taotleja esitab taotluse esitamisel oma teabe, saate tagada täpsuse. Kui pakutav kiri on loodud samast süsteemist kui palgaarvestussüsteem, sobib see palk täiuslikult ja ei tekita valearusaamist.
Tulemuslikkuse arengukavad: pole piisavalt plaane, kui nad on registreeritud kesksüsteemis, siis saavad nad lihtsalt töötaja positsioonist positsioonini jälgida.
Kõrgem juhtkond võib koostada aruandeid, et näha, kus inimesed on ja millised on nende isiklikud ülemused, kes planeerivad tulevikutehingute pärimise planeerimist.
Distsiplinaarkaristused. Tähtis on jälgida, kes on peatatud, alandatud või muude negatiivsete toimingute eest nende vastu võetud - isegi pärast seda, kui töötaja jätab teie organisatsiooni. Kui ettevõte helistab ja küsib endist töötaja viidet , on HR-osakonna administraatoril lihtne otsida ja teatada, kas isikul on õigus saada rehireit või mitte.
Koolitusraamatud: see on eriti kriitiline ettevõttes, kus nõutakse sertifikaate ja litsentse. Teistes ettevõtetes ei pruugi koolitusaruanded seda tähtsust omataks, kuid võite ikkagi leida, et teabe saamine on kasulik, kui arendate oma töötajaid, mis on töö tegemiseks oluline tegur.
Kokkuvõttes jälgib HRIS, kes kõige tõhusamalt teenindab ettevõtteid, seda teavet:
- osalemine ja jõuvõtuvõlli kasutamine
- maksavad tõusud ja ajalugu
- maksavad palgaastmed ja ametikohad
- tulemuslikkuse arengukavad ,
- saadud koolitus
- distsiplinaarvastutust
- isikuandmeid ja mõnikord ka
- juhtkonna ja töötajate võtmeisikute plaanid ;
- suur potentsiaalne töötajate identifitseerimine ja
- taotleja jälgimine, intervjueerimine ja valik.
Õiglase HRIS-i eelised
Tõhus HRIS annab teavet peaaegu kõigest, mida ettevõte vajab töötajate, endiste töötajate ja taotlejate jälgimiseks ja analüüsimiseks. Teie ettevõte peab valima inimressursside infosüsteemi ja kohandama seda vastavalt teie vajadustele. Kui teie ettevõte kasvab, valige süsteem, mis võib teiega kasvada.
Põhimõtteliselt on HRIS-i jaoks üsna odav, kuid veenduge, et see, mida te rakendate, vastab teie ettevõtte tegelikele vajadustele. Kas soovite, et saaksite käivitusaruandeid käivitada? Postita organisatsioonilisi graafikuid?
Kas juhatajad saavad elektrooniliselt juurdepääsu varasematele tulemuslikkuse hindamistele? Kas soovite, et kõik toimuks personaliameti kaudu või kas soovite, et juhid pääseksid teabele ise?
Inimressurssidega tegelevad töötajad võimaldavad asjakohaste HRIS-ide abil saada omaenda eeliseid ja muudatusi, vabastades HR personali strateegiliste ülesannete täitmiseks . Lisaks sellele hõlbustatakse töötajate juhtimist, teadmiste arendamist, karjääri kasvu ja arengut ning võrdset kohtlemist.
Lõpuks saavad juhid pääseda vajalikule teabele õiguslikult, eetiliselt ja tõhusalt toetada oma aruandlustöötajate edu. Nad saavad käivitada oma aruanded ja sisestada pärandit aitamiseks süsteemi.
Inimressursside infosüsteem (Human Resources Information System - HRIS) on tarkvaraline või veebilahendus, mis võimaldab ettevõtte sisestada andmete sisestamist, andmete jälgimist ja andmevajadusi inimressursside, palgaarvestuse, juhtimise ja raamatupidamise funktsioonides.
Tavaliselt pakendatud andmebaasina müüvad sadu ettevõtteid mõnda HRIS-i ja igal HRIS-il on erinevad võimalused. Valige oma HRIS hoolikalt, lähtudes teie ettevõtte vajadustest.