Dokumendi ülevaatajatel on spetsiifilised oskused keerulise teabe analüüsimiseks ja kohtuotsuste tegemiseks seoses asjakohasuse, privileegi, reageerimisvõime ja konfidentsiaalsusega. Nõutavad oskused võivad erineda sõltuvalt sellest, kas ülevaatusmeeskond viib läbi esimese taseme ülevaatust, teise taseme ülevaatamist või hilisemat ülevaatamist.
Ent dokumentide läbivaatamiseks on oluline osa põhioskusi. Siin on kümme dokumendiülevaadet, mis on vajalikud selle kasvava tööstuse edukuse saavutamiseks.
Top 10 oskused
- Õiguslik oskusteave - Kohtuotsuste protsessi, sealhulgas kohtumenetluse etappide ja avastamisprotsessi mõistmine on kriitiline.
- Teema teadmised - dokumentide ülevaatajad peavad mõistma juhtumi või projekti eripära, et teha arukaid otsuseid seoses dokumentide esitamisega. Lisaks mõistmisele kohaldatava õiguse kohta on oluline, et ülevaataja oleks hästi kursis projekti või juhtumi nüanssidega. See võib hõlmata arusaamist märksõnu ja väljendeid ning kuidas teave ühildub üldise juhtumite strateegiaga.
- EDRMi teadmised - elektroonilise avastamise võrdlusmudeli mõistmine on samuti oluline. Hindaja peaks mõistma, kuidas dokumente kogutakse, võetakse vastu, töödeldakse, analüüsitakse ja toodetakse, kasutades tehnoloogiat. Samuti peaksid nad teadma, kuidas nende töö sobib EDRM-i kavasse.
- Tehnilised oskused. Hindajad peavad omandama oskusi erinevate dokumentide läbivaatamise tööriistade ja tarkvaraprogrammide, sealhulgas projektijuhtimise ja kvaliteedikontrolli mõõdikute osas. Samuti peaks neil olema võimalus kohaneda uute tehnoloogiatega, kuna elektroonilise läbivaatamise tööstus areneb alati.
- Tähelepanu detailidele - Andmete ja dokumentide suurte andmete analüüsimiseks on vaja üksikasjalikku tähelepanu. Tüüpiline ülevaataja võib uurida sadu dokumente päevas ja tuhandeid dokumente projekti käigus.
- Projekti juhtimisoskused - dokumentide ülevaatajad võivad juhtida kontrollijate meeskondi või konkreetseid projekte. Nad peavad mõistma, kuidas juhtida meeskondi ja jälgida suurte dokumentide esitusi, privileegide logisid ja muid projekte.
- Suhtlusoskused - Kuna dokumentide ülevaatajad suhtlevad regulaarselt müüjate, klientide ja teiste juriidilise meeskonna liikmetega, on oluline suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning suurepärased kuulamisoskused.
- Võõrkeeleoskus - Võimalus lugeda ja analüüsida keerukaid juriidilisi dokumente võõrkeeltes on oluline projektide puhul, mis hõlmavad mitut riiki hõlmavaid dokumente ja dokumente, mis vajavad tõlkimist teistest keeltest.
- Klienditeeninduse oskused - mõnel dokumendianalüütikul on kliendikontakt ja ta peab teadma, kuidas tõhusalt suhelda sise- ja välisklientide, advokaatide, müüjate ja teistega. Teenustele orienteeritud suhtumine on sageli sama tähtis kui tehnilised oskused ja tööstuse teadmised.
- Kvaliteedikontroll - hindajad peavad mõistma ja järgima kvaliteedikontrolliprogramme, mis jälgivad, tuvastavad ja kõrvaldavad defektid ja probleemid. Samuti peavad nad mõistma analüütikute ja metrikaa, mis on seotud dokumentide läbivaatamise protsessiga, et mõõta ja ennustada retsensentide töö kiirust ja täpsust.
Personaalsed tunnused, mida on vaja dokumentide ülevaatamiseks
Lisaks ülaltoodud oskustele on dokumendi ülevaataja jaoks edukaks järgmised isiksuseomadused:
- Usaldusväärsus - usaldusväärsed ja usaldusväärsed dokumendihaldurid annavad õigussubjektidele ja organisatsioonidele investeeringute tasuvuse.
- Tõhusus - kuna avastamine on kohtuvaidluste kõige aeganõudevam etapp, on tõhusus otsustava tähtsusega kulude kontrollimisel.
- Kohusetundlikkus - tuhandete dokumentide läbivaatamine ja massiivsete andmestuste läbistamine nõuab hoolikat, läbimõeldud ja teadlikku analüüsi. Privilegeeritud või konfidentsiaalse dokumendi tahtmatu tootmine võib hävitada juhtumi või võõrandada kliendi.
- Positiivne hoiak - optimaalne, "võimeline" suhtumine on abiks tööstusharus, kus moraal võib olla madal ja töö väsitav.
- Meeskonnale orienteeritud - dokumentide läbivaatamine on meeskonnapõhine protsess ja võime töötada teiste meeskonnaliikmetega on hädavajalik.
- Tugev tööeetika - Kuna dokumentide ülevaatusi jälgitakse tihti kiiruse ja tõhususe poolest, on neil, kellel on tugev tööeetika ja valmis minema lisamaale, aidata kulusid vähendada.
- Paindlikkus - hindamismeeskonna liikmed hindavad dokumendiülevaateid, kes on võimelised viimase hetke, aja suhtes tundlikke projekte vastu võtma.
Kas olete huvitatud dokumentide läbivaatamise karjäärist? Lisateavet dokumentide läbivaatamise protsessi ja dokumendiülevaatuse kohta, et otsustada, kas dokumentide läbivaatamise töö on teie jaoks õige.