Mõned näpunäited igapäevase plaani koostamiseks
"Seal pole kunagi piisavalt aega, et kõike teha." Kas see tundub tuttav? Te ei saa päevas luua rohkem tunde - kõik on tavalise 24-ga kinni jäänud, kuid saate oma tundide arvu lugedes iga tunniga rohkem välja.
See ei tähenda ka tööd 18 tundi päevas. Trikk on plaanida. Ööge varem õhtul ja plaanite oma tegevust järgmisel päeval. See võimaldab teil täpselt määratleda, millised on teie prioriteedid igal ajahetkel.
Sul on üllatunud, kui palju sa saad teha, kui tead alati, mida peaks nüüd tegema ja mida saab veidi hiljem oodata.
Prioriteetide määramine on ajahalduse võtmeosa. Kui te esimest korda oma päeva planeerite, võib teil olla raske otsustada, millised üksused teie ülesandel on kõige olulisemad. Mõnikord tundub, et kõik on otsustava tähtsusega. Kuid praktikas on teil lihtsam otsustada, millised esemed on tõeliselt kriitilised, mis on lihtsalt olulised ja mis on selle päeva lõpuleviimiseks vabatahtlikud või mida saab teisele päevale panna.
Raskusaste: lihtne
Nõutav aeg: 15 minutit
Siin on järgmine:
- Loo kõik, mida soovite homme teha. Lisage kõik, mitte ainult tööga seotud funktsioonid. Kui peate koera võtma loomaarstile või laskma pakend välja postkontoris, lisage need ülesanded ka loendisse.
- Küsige endalt: "Millised sellel loendil on minu elule kõige suurema positiivse mõju, kui ma neid homme lõpetan?" Pöörake need üksused ringi ja sisestage igaüks neist kõrval asuv number 1.
- Valige oma teine, kolmas ja neljas kõige kriitilisemaid esemeid ja märgistage need vastavalt.
- Nüüd alustage uut nimekirja. Kirjutage täpselt, milliseid aegu kavatsete oma nelja kõige tähtsama ülesande täitmiseks töötada. Te ei pea neid järjekorras tegema või tegema oma esimese päeva tegevuseks, kuid võite tagada, et saate neid teha, kui teete igaühe jaoks ise kohtumisi. Iga ülesande jaoks mõistliku aja jooksul blokeerige.
- Täitke homse ajakava ülejäänud tegevustega. Seda ajakava ei pea kivistama - tegelikult saate peaaegu kindlasti ümber asetada, kui uued ülesanded tulevad ja vanad kaotavad oma kiireloomulisuse.
- Tooge oma ajakava teiega ja postitage see kuskil, kus saate seda lihtsalt töö ajal näha. Kui teil on vaja teha radikaalseid muudatusi, saate teid pliiatsi välja panna või ajakava ümber vahetada.
Mõned muud nõuanded
Graafiku seadistamine ja selle kleepimine on ainult pool lahingust. Teil on vaja energiat ja juhtida selle ülesandega tegelemisega tegelemiseks ja selle saavutamiseks oma parima võime tagamiseks. Hea aja juhtimine algab mõnede meetmetega, mida võite võtta isegi enne, kui hakkate määrama igapäevase ajakava.
- Veenduge, et piisavalt magad. Mayo kliiniku andmetel peab terve täiskasvanu, kes ei ole rase, 7 kuni 9 tundi ööl ööl, et olla järgmisel päeval parim.
- "Ei" ei ole räpane sõna. Kui soovite öelda jah, saate oma nõudmisi ja nõudmisi oma aja välistamiseks tähendada, et te ei võta muid asju - nagu need asjad teie igapäevases ajagraafikus. Olgem silmitsi sellega, kui teil on oma loendis kaheksa must-do esemeid ja kaheksa inimest paluvad teil teha "vaid see üks väike asi", on midagi vaja anda. Kui sul on tõesti ebamugav öelda "ei", siis esitage vastus, millega saaksite elada, näiteks: "Ma ei suuda seda täna kätte saada, kuid võin ilmselt aidata, kui saate oodata neljapäevaks."
- Enne igapäevase ajakava loomist proovige katse teha. Hoidke oma tööajaga paar päeva või võib-olla nädalat loendit. Pidage oma tegevuses alla oma nutitelefonis või mis tahes muul viisil, kui olete liikvel olles. Võite olla üllatunud tuvastatud mustritel. See aitab teil kindlaks määrata aja väljalaskeavasid, mida saate oma elust kõrvaldada või vähemalt vähendada juhitavate ajavahemike jooksul.