Töötaja hüvitised oma sõiduki kasutamise eest
Töötaja hüvitised oma auto kasutamise eest varieeruvad mõnevõrra tööandja ja sektori poolt, kuid enamik organisatsioone kompenseerivad töötajaid ligikaudu IRS poolt kehtestatud standardisõidumäära või eraomanduses oleva sõiduki hüvitamise määraga.
Selle määra kehtestab igal aastal General Services Administration (GSA), mis põhineb sõltumatu konsultatsioonifirma poolt läbiviidud uuringutele sõiduki kasutamisega seotud jooksvate kulude kohta.
2018. aastaks määratakse IRS-i intressimäär 54,5 senti sõidu miili kohta, võrreldes 2016. aastaga 53,5 senti ja 2016. aastaks 54 senti ja 2015. aastal 57,5 senti. See fikseeritud standardmäär sisaldab kindlustus-, registreerimis-, gaasi-, õli ja hooldus. Kellele, kes sõidab palju tööd, võib see kaasa tuua suhteliselt olulise mahaarvamise.
Enamik tööandjaid hüvitab IRS-i või GSA-i määra, sest nad saavad selle summa maha arvata kuluna, kui nad esitavad oma ettevõtte tulumaksu, kuigi on ka teisi kompleksseid maksulaene, mida tööandjad saavad kasutada. Kui kvalifitseeritud töötajaid majanduskasvu laienemise ajal raske leida, pakuvad tööandjad tõenäoliselt konkurentsivõimelisi hüvitise määra.
Siseriiklik tuludokument nõuab, et hüvitusmakse tehtaks eraldi palgafondist, ilma et maksud välja võetaks.
Enamik tööandjaid töötleb seetõttu kulukarjamahtu läbi arvepidamise süsteemi, et hoida neid lahti palgalt ja järgida IRS-i seadusi.
Kui teie tööandja hüvitab GSA või IRS-i või selle lähedal, siis võite olla kindel, et saate õiglast pakkumist. Kui te saate vähem kui IRS-i määr, siis võite võita mõned oma isiklike tulumaksukulude mahaarvamised.
Valitsuse töötajate hüvitamine
Valitsemissektori töötajatele tagastatakse alati täpselt GSA määr, kui eraomandis oleva auto kasutamine on lubatud või kui puudub riiklik sõiduk.
Automobile kulude hüvitamise nõuded
Peate esitama läbisõidupäeviku, gaasimaksete ja muude autosse lubatavate kulude kviitungide dokumendid. Ilma üksikasjalike andmeteta võib teie kuluaruanne lükata tagasi. Või hullemaks võib teie tööandja võtta distsiplinaarmeetmeid, kui ta arvab, et teie nõue võib olla petlik. Paljud tööandjad nõuavad samaaegselt arvepidamist, nagu ka IRS-i. Ärge proovige oma läbisõitu hinnata, sest see võib rikkuda teie tööandja eeskirju.
Autolüki ja paberi hoidmine on üks meetod, ehkki tüütu; Parem valik on läbisõidude jälgimise rakendus, mis jälgib teie reise automaatselt sama ajaga, mille saate printida või alla laadida. See on tõhus viis jälgida läbisõitu, käivitada ja lõpp-punktid ning ärieesmärk, mida ketas lisada oma kuluaruandesse.
Maksu tagajärjed
Tööde tagasimaksed loetakse tööandjate maksuvabaks väljamaksmiseks, kui need on dokumenteeritud ja ei ületa teie tegelikke kulusid.
Siiski ei saa teie tööandja otseselt maksta oma kulude eest, nagu näiteks auto remont või hooldus, ilma maksutagatiseta. Muud kulud, nagu näiteks äriliseks transpordiks otseselt seotud teemaksud, võidakse tasuta maksta, kui teil on kviitungid.
Mõned tööandjad annavad sõidukulude eest igakuist toetust. Kui töötajatelt nõutakse kuluartiklite esitamist, maksustatakse neid ainult mis tahes saadud summa eest, mis ületab kirjendatud kulusid. Kui tööandjad dokumente ei nõua, võib toetus maksustada.
Alates 2018. aasta maksustamisperioodist, maksukärbete ja töökoha seaduse rakendamisega, ei saa töötajad enam hüvitamata sõidukikulusid maha arvata. Aastatel 2017 ja varasematel aastatel olid need kulud mahaarvatavad sellises ulatuses, kui need olid üle 2% kohandatud brutotulust.
Nii et töötajad, kes juhivad oma tööülesannete täitmise raames ulatuslikult, peaksid hoolikalt hindama ettevõtte hüvitamise eeskirju, kui nad vaatavad tööpakkumisi läbi. Kui tööandja tavaliselt ei hüvita autokulusid, siis võite pakkuda hüvitise eest tasu vähendamist, kuna hüvitamine jääb maksust kõrvale, kui kulud on nõuetekohaselt dokumenteeritud. Teise võimalusena võiksite pidada läbirääkimisi kõrgema palga üle uue maksuõiguse lisakohustuse lisamiseks.
Konsulteerige oma tööandja või maksupoestri nõustajaga selle kohta, kuidas eeskirju teie olukorrale kohaldada.
Loe lähemalt: parim viis hüvitist töötajatele rongikulude eest