Kui saate e-kirja allikast, mida te ei tunne, mida teete?
Võimalik, et te vaatate kõigepealt esimest esimest teemat, siis lohutage esimest lõiku või teist, et sõnumi sisuks saada. Kui see ei tundu asjakohane, läheb e-post otse prügikasti.
Enamikul inimestel on sisemine filtreerimismehhanism, mis on välja töötatud vajadusest kaitsta end pidevalt teabe tulekust. Kellel pole aega vaadata kõike, nii et võtame kiire ülevaate ja siis otsustab, kas vaadata edasi või lihtsalt sõnumit visata.
Teema rida
Kui kasutate e-posti, et jõuda klientideni, peate selle sisefiltri arvestama. Pole tähtis, kui hästi on teie e-kirjad hästi koostatud või veenvad, kui teie väljavaade ei kuulu teema reale minevana. Selle tulemusena on teema ja esimene lõik kindlasti teie uurimismeilide kõige olulisemad komponendid.
Teemarea peaks olema kavandatud nii, et see sobiks teie väljavaatega. Teiselt poolt ärge kasutage pettust.
Kui kasutate mõnda teemat nagu "Eilekoosolek", kui te ei leidnud prospekti, siis tehes selle saaja vihaseks. Suurt teemarida ja petlikku on hea joon, nii et kui te ei ole kindel, millises kategoorias teie subjekt kuulub, proovige saata selle sõpradele või kolleegidele ja küsige teistsugust arvamust.
Tervitus
Kui teema on valmis, on aeg vaadata e-kirja keha. Kui teate seda alati, alustage saaja nimega, sest üldine tervitus, näiteks "Kallis koduomanik", võtab teie e-posti koheselt kustutamise kohe. Kui te ei tea isiku nime, on teid paremini jätta tervikuna ja otse keha teksti juurde.
Avamine
Teie esimene lõik tuleks konstrueerida samade põhireeglite järgi nagu otsepostitus - nimelt peate lugeja viivitamatult intrigeerima ja andma neile midagi, mis muudab nad soovi lugeda. Tavaliselt on see koht, kus saaja mõistab, et see on müügi e-posti aadress, nii et peate kirjutama midagi sellist huvitavat, et ületada see "soovi kustutada", kui kõik saavad rämpsposti lugemisel.
Ülejäänud e-posti aadress peaks välja selgitama peamise eelduse, mille esitasite oma avamise lõigus või kahes. Hoidke oma lõigud lühikesed ja ärge kasutage paksu või kaldkirja teksti või väljamõeldud fonte. Ja ärge lisage graafikat, sest need aeglustavad sõnumikuvasid ja näevad sageli välja trikkad. Veelgi hullem, mitmed e-posti programmid ei laadita pilte alla, kui saaja seda konkreetselt sõnumi jaoks ei soovi, nii et kui kasutate palju pilte, jõuate lõpuks teie e-kirjaga palju tühje kasti.
Üleskutsele
Lõpuks töötage üleskutsega ja vähemalt kaks võimalust teiega ühendust saada (e-post ja telefon on ilmsed võimalused, kuid see on kasulik ka linki teie veebisaidile ja füüsilise aadressi kohta). Lisage oma allkirja reale oma nimi, pealkiri ja ettevõtte nimi.