Ülevaade dokumendi läbivaatamise protsessist
Dokumentide läbivaatamine on sageli kohtuvaidluste , e-avastamisprotsessi ja EDRMi kõige töömahukam ja kulukas etapp . Selles etapis vaadatakse iga kollektsiooni andmete leht läbi ja analüüsitakse - automaatselt tehnoloogiliste vahendite abil ja käsitsi läbi advokaatide ja paralegaalide - et määrata kindlaks, milliseid dokumente tuleb tootmisest kuni vastulause esitajani kinni pidada.
Sageli on dokumentide läbivaatajad advokaadid, kes mõistavad kohtuvaidluste õiguslikke ja faktilisi küsimusi ning on võimelised tegema vajalikke kohtuotsuseid seoses privileegide ja reageerimisvõimega. Kulude minimeerimiseks kasutatakse tihti töölepingu advokaatide ja / või paralegalide töötajaid.
Läbivaatamisprotsess koosneb sageli mitmest etapist. Juriidiline meeskond võib läbi viia esimese läbivaatuse, et analüüsida dokumente asjakohasuse ja koodi jaoks või tähistada vastava teema kohta. Kohtuprotsessi tugipersonal laadib seejärel kodeeritud andmed otsingu andmebaasi, mis võimaldab kohtuprotsesside meeskonnadel hõlpsasti leida olulisi dokumente kohtuvaidluse kõigis etappides.
Pärast teabe töötlemist teostab juriidiline meeskond teist ja üksikasjalikumat ülevaadet, et otsustada, milliseid dokumente tootmisest tuleb kinni pidada. Dokumente võib kinni pidada mitmel põhjusel, sealhulgas:
Asjakohasus - kas juhtumiga seotud küsimusi puudutav teave on oluline?
Kui see ei ole nõude, kohtuprotsessi või uurimisega seotud asjaoludele ja küsimustele asjakohane, ei pea seda vastulause esitajatele esitama.
Reageerimisvõime - kas teave vastab vastulausete osapoolte avastamistaotlustele või reguleerivate asutuste uurimistaotlustele? Kui jah, siis millisele tootmistaotlusele on teave asjakohane?
Dokumendi ülevaatajad võivad märgistada ka kuumad dokumendid - need, mis sisaldavad juhtumi jaoks olulist teavet ja on eriti tundlikud - dokumendi läbivaatamise etapis.
Privilege - Kas teave hõlmab advokaadi kliendi õigust, advokaaditöö õpetust ja / või konfidentsiaalsuse reegleid ja eraelu puutumatuse seadusi? Kui jah, siis see ka tootmisest keeldutakse.
Konfidentsiaalsus - Kui dokument on konfidentsiaalne, tuleb see tootest välja jätta. Näiteks kui dokumendis arutatakse ärisaladust - nagu näiteks kristalliseerunud tootja allkirjastatud šokolaadibaari - retsepti, ei ole juriidiline meeskond kohustatud seda teistele osapooltele üle minema. Dokumendi ülevaataja analüüsib dokumenti, et otsustada, kas see sisaldab konfidentsiaalset teavet. Kui see toimub, määrab ülevaataja kindlaks, kas selle dokumendi teatavaid osi tuleks muuta, et kaitsta kliendi konfidentsiaalset töötooteid või kas dokument tuleks tootmisest välja jätta.
Dokumentide läbivaatamise protsessi osana võib kontrollimiskomisjon tuvastada dokumendid, mida tuleks täielikult või osaliselt redigeerida või tähistada konfidentsiaalsetena, et kaitsta nende dokumentide sisu avalikustamisest. Meeskond võib sellise teabe jälgimiseks koostada privileegi ja / või redigeerimislogi.
Lisaks ülevaatele asjakohasuse, reageerimise, privileegide ja konfidentsiaalsuse kohta võib läbivaatamise meeskond analüüsida ka teavet peamiste dokumentide seostamiseks juhtumite väidetavate faktide või oluliste õiguslike probleemidega. Dokumentide läbivaatajad võivad samuti püüdma seostada võtme dokumente peamiste mängijatega, kes võivad dokumente tunnistada või tuvastada muud subjektiivset teavet. Kooskõlas dokumentide ülevaatamise ja analüüsimisega saab juriidiline meeskond paremini mõista juhtumi faktilisi probleeme, kujundada õiguslikke teooriaid ja tuvastada peamised tunnistajad, kes tuleb ära hoida või kutsuda kohtuistungil.
Tühjendamise, märksõnaotsingu, esmakordse ülevaate ja muude andmekogumi mahu kitsendamise meetodite abil esindavad juriidilise meeskonna poolt lõplikult läbi vaadatud dokumendid tavaliselt vaid väikest osa esialgsest kogust.
Kulude edasiseks vähendamiseks suunatakse üha enam tehnoloogiat, mis automatiseerib läbivaatamise protsessi.
Lisateabe saamiseks dokumentide ülevaatamise kohta uurige selle dokumendi ülevaataja karjääri profiili ja seda dokumentide läbivaatamise oskuste ja isiksuseomaduste loendit.