Dokumentide ülevaataja uurib igapäevaselt sadu dokumente, näiteks memoandeid, kirju, e-kirju, PowerPointi esitlusi, arvutustabeleid ja muid e-dokumente, et otsustada, kas teave peaks vastulause avamisel vastama taotlus (nt küsitlus või tootmist taotlus).
Tänu tehnoloogia arengule on enamus dokumente elektroonilises vormis arvutiandmebaasides. Seepärast ei saa dokumentide ülevaatajad enam paberkandjal paberkandjal käsitsi sõeluda, vaid kulutavad suurema osa oma päevast arvutiekraani ees. Elektroonilise avastamise tulekuga on elektroonilised andmed nüüd avastatavad , laiendades dokumendihalduri rolli.
Töökohustused
Traditsiooniliselt läbisid dokumendiülevaated kliendi paberkandjal lehtede ülevaatamise ja analüüsimise, et teha kindlaks, kas seda tuleks esitada vastulause esitajatele. Selles e-avastuse vanuses toimub dokumentide läbivaatamine tavaliselt elektroonilisel teel. Dokumendid on kodeeritud ja laaditud kohtuprotsesside andmebaasi, ja andmekogumit püütakse vähendada dokumentide kogust (mis võib olla miljonites) kuni kontrollitavate asjakohaste dokumentide kontrollitavasse alamhulka.
Üldiselt uurivad dokumendihaldurid dokumente järgmiste nelja teguri kohta: asjakohasus, reageerimisvõime, privileeg ja konfidentsiaalsus.
Samuti võivad nad dokumente kogutud dokumentidest või informatsioonist koguda, kaardistada, esile tõsta, kaardistada ja koguda ning luua privileegi ja redigeerimislogid. Lisateavet dokumentide läbivaatamise protsessi mehhanismide kohta.
Hiljutised kohtupraktikad (näiteks Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Califi 7. jaanuar 2008), on kohtuprotsessi kohtuprotsessi kohtuprotsessis oluliselt potentsiaalselt isiklikult vastutanud advokaatide eest, kuna ta ei suutnud esitada dokumente, mis oleksid vastavuses avastamistaotlusega. Seetõttu on dokumendiregisteri ülesanne avastamisprotsessi jaoks kriitiline. Tootmisest väljaarvatud dokumentide tootmine võib kahjustada kliendi juhtumit (nt tahtmatult "suitsetamisvastase" dokumendi loomine) või kahjustada korvamatult kliendi äri (nt tahtmatult koostades ärisaladusi sisaldavaid dokumente või kliendi äritegevust puudutavat konfidentsiaalset teavet) .
Koolitus ja haridus
Dokumentide ülevaatamiseks vajaliku koolituse ja hariduse suurus on erinev. Advokaadiülevaates on õigus kraad , paralegal-retsensentidel ja teistel õigusala spetsialistidel , nagu kohtuprotsesside tugipersonalil, olla kaasaskutsuja kraad, bakalaureusekraad või üldse mitte kraad.
Dokumentide ülevaatust ei õpetata õiguskoolis ega õigusteaduses; koolitus toimub töökohal. See koolitus eeldab dokumentide läbivaatamise tarkvara õppimist ning juhtumi, nõude või uurimise eripära mõistmist, et retsensent saaks teha arukaid otsuseid seoses dokumendi potentsiaalse tootmisega.
Konkreetse tarkvara või dokumentide läbivaatamise platvormide sertifikaadid võivad parandada dokumendihalduri volitusi, näidates teatavat pädevustaset.
Vajalikud oskused
Dokumentide läbivaatamine võib olla tüütu ja nõuab eriteadmisi, sealhulgas arusaamist kohtuprotsessist, EDRMi tundmist ja dokumentide läbivaatamise vahendite tundmist . Nõutavad oskused võivad erineda sõltuvalt sellest, kas see on esimese taseme ülevaatus, teise taseme ülevaatus või hilisem ülevaatus. Dokumendi ülevaatamise tööks vajalike oskuste ja tunnuste põhjalikul arutelul vaadake üle kümme dokumendiülevaate oskust.
Keskmine töö palk
Dokumentide hindaja palgad on tavaliselt vahemikus 10 kuni 50 dollarit tunnis ning määrad vahemikus $ 15 kuni $ 35 tunni kohta on kõige tavalisemad. Litsentsitud advokaadid, kes kogevad dokumentide ülevaatamist, teenivad tavaliselt palgaastmes kõrgemaid hindu, kuid madalama tasemega madalama hinnaga saavad algtaseme retsensendid jõuda tasemele. Mõned dokumentide ülevaatajad teenivad kuusnurka palga, kuigi see pole norm.
Dokumentide läbivaatajad saavad sageli teenida rohkem raha ületunnitööga. Palgad sõltuvad ka geograafilisest asukohast ; Suurimad linnad nagu New York, Washington DC ja Los Angeles maksavad kõige kõrgemaid hindu. Projektid, mis nõuavad erialaseid oskusi ja teadmisi, nagu näiteks võõrkeeleoskus, võivad maksta rohkem.
Töötingimused
Dokumentide ülevaatajad asuvad tavaliselt arvutimonitori ette aknavaba ruumis või tööruumis. Kuna paljud dokumentide läbivaatamise projektid on lühiajalised, on lepingulised ja ajutised tööd selles valdkonnas üldised.
Dokumentide läbivaatamist on kritiseerinud nii tüütu, meelehärmava, väikse töövõimaluse, vähese prestiiži, püsiva töö puudumise, stigmatiseerimise ja töökeskkonna osas, kus pausi on piiratud ja kiirust jälgitakse. Kuid dokumentide läbivaatamise töö sisu ja seisund muutuvad (vt tööväljavaade allpool). Kuna e-avastus muudab tööstust , on rollid muutunud hierarhilisemaks, sisuliseks ja keerukamaks. Veelgi enam, dokumentide läbivaatamise töökohtadel on vähe stressi, korralikku töö- ja eraelu tasakaalu ning kuue näitajaga töötasu potentsiaali. Üha suurem hulk advokaadi valib dokumentide läbivaatamise töökohad alternatiivina traditsioonilisele pingetavale pikaajalise advokaadibüroo partnerlusrajale.
Töövahetus
Dokumentide ülevaatamine tööstuses muutub ja selle valdkonna töökohad kasvavad. 2010. aasta Socha-Gelbmanni elektrooniline avastamisuuring teatas, et e-avastuste turg , kus dokumentide ülevaatajad mängivad olulist rolli, kasvavad ja valmivad: 2009. aastal oli see 2,8 miljardit dollarit, kasvas eelmise aastaga võrreldes 10% otsestest dokumentide läbivaatamisest teabe haldamise ja tõhususe suunas.
Minevikus oli dokumentide läbivaatamine madala tasemega, tüütu töö, millele järgnesid värsked seadused, paralegals ja lepingupartnerid. Kuid tehnoloogia on muutnud selle karjääri olemust ja seisundit. "Need muutused tunduvad olevat koos professionaalsete advokaatidega, kes teevad järelejäänud töö, mis muutub keerulisemaks, huvitavamaks, paindlikumaks, stabiilseks ja soovitavaks. See on töö, mis on kasulik nii, nagu võib-olla tulnud üllatus mitte liiga kaua aega tagasi, "teatab ABA Journal . Kui vaadelda kui ajutist töökohta või vahepeal alalisele tööle, hakkab dokumendi läbivaatamine maailmas muutuma alamfunktsioonideks ja karjääri suunas dokumentide läbivaatamise valdkonnas hakkab tekkima.