Need sammud ja näpunäited täidavad teie eesmärgid teie projektis
Projektijuhtimise sammud
- Valige projekt, mis põhineb teie kliendi väljendatud vajadustel, teie organisatsiooni praegustel eesmärkidel või teie organisatsiooni prioriteetidele.
- Koguge kokku meeskond, kes peab projekti olema, et luua positiivne rakendamine ja integratsioon. Võtke arvesse erinevaid tugevusi ja teadmisi, mida vajate soovitud tulemuse saavutamiseks. Samuti kaaluge, millised teie organisatsiooni valdkonnad peavad lahendusi rakendama ja integreerima.
- Määratlege projekti sisemise või välise kliendi nõudmised projekti tulemustest või väljundist.
- Määratlege projekti ulatus ja soovitud tulemus. Selle määratluse osana määrake kindlaks, kus projekt algab ja lõpeb. Mis on esimene samm? Mis on viimane?
- Määratle mõõdetavad eesmärgid, mis võimaldavad teil teada, et projekt on saavutatud. Määrake projekti eelarve. Määrake inimesed ja tundi, mis on projekti lõpuleviimiseks vajalikud.
- Määrake, kuidas edastate oma organisatsiooni edusamme ja saavutusi ning kogutate sisendeid organisatsiooni liikmetelt, kes pole meeskonnas.
- Jooksevad protsessi graafikud. Või konkreetse projekti jaoks loendage projekti teostamiseks vajalikud sammud.
- Mõõda, kuidas praegune projekt praegu toimib, kui see on käimasolev projekt. Uurige andmeid oma eesmärkide ja ootuste kohandamiseks.
- Tehke kindlaks, kas projekti täiendamiseks on vaja täiendavat teavet, ressursse või inimesi. Tooge inimesi ja ressursse, mis on rühmas tuvastatud. Pidage meeles, et iga kord, kui lisate meeskonnale täiendavaid inimesi, siseneb meeskond uuesti meeskonna arengu viie etapi juurde , nii et võimalikult lisada inimesi projekti varakult.
- Projekti sammude lõpuleviimiseks koostada tegevuskava. Kõigi sammude täitmiseks määrake sobivad inimesed. Tehke kindlaks tähtaeg, millal te iga sammu teete. Veenduge, et inimestel oleks aega projektile eraldamiseks.
- Määrake käimasolev meetod, et jälgida, kas olete samme plaanipäraselt saavutanud. Hoidke iganädalasi kohtumisi, seadke tsentraliseeritult planeeritud kalender, levitage laialdaselt koosolekuid või loendage avaliku valge tahvli sammud.
- Rakendada tegevuskava. Dokumenteerige meetodid, mida kasutatakse iga sammu saavutamiseks. Sa tahad jagada samme ja eesmärke ning dubleerida meeskonna poolt edukaks tehtud toiminguid, kui see on käimas või perioodiliselt korduv projekt.
- Määrake, kuidas meeskond mõõdab, registreerib ja jälgib projekti elluviimise ja tulevase planeerimise protsessi tõhusust.
- Kogutud andmete alusel hinnake tulemusi. Kuidas projekt vastab ootustele ja vastab planeerijatele ja osalejatele? Kui mitte, siis miks mitte? Dokumendiks tulevaste projektide jaoks.
- Tähistame meeskonna saavutusi.
- Määratlege, kuidas saate oma tulevaste projektide käigus omandatud õppetunde ja selle projekti käigus kogetud samme rakendada. Leidke meetod, kuidas integreerida projektijuhtimise parimad tavad.
Täiendavad näpunäited projekti edu tagamiseks
- Kaasake sobivad inimesed, kellel on protsess ja kes võivad oma rakenduse ja integratsiooni edukaks teha või murda.
- Dokumenteerige oma sammud nii, et järgmisel aastal teie projektile järgneval või ellu viidaval meeskonnal oleks asjakohane teave, mida nad vajavad oma edukate sammude ja planeerimisprotsessi dubleerimiseks.
- Hoidke vormis, lendlehti, reklaame, kommunikatsioonidokumente, meeskonnemeesteid ja kõiki teisi projektiga seotud andmeid failis, millele pääsete juurde järgmise projekti planeerimise jaoks.
- Hoidke meeskondi vastutavaid isikuid. Projektidel on võimalus lühendada tähtaegu ja ebaõnnestuda, kui meeskonnaliikmed ei saa vastutust kohustuste ja tulemuste eest.
- Ärge toimige nii, nagu oleks meeskond demokraat, kus kõigil on mõlema projekti osa hääletus. See pole nii ja kui te käitute sellisel viisil, siis teie jõupingutused ebaõnnestuvad. Pidage meeles, et juht määrab toon ja tempo . Juht võtab ootusi ja lõplikke otsuseid .
- Konsensuse otsustusprotsess on lõks. See põhjustab gruppide otsuste langetamisel madalaima ühisnimetaja, mitte parimat lahendust. Siin on, kuidas edukalt eri meeskonnajuhina või liikmena nõustuda .