Vormida meeskonnad eesmärgi või eesmärgi saavutamiseks koos sõltuvate töötajatega
Kui te töötate, on teil ka meeskond. Põhimõtteliselt on meeskonna määratlus ükskõik milline rühm inimesi, kes on organiseerunud eesmärgi või eesmärgi saavutamiseks omavahel ja koostöös töötama.
Võite osaleda mitmel erineval meeskonnal tööl ja te arvatavasti juba seda teete. Kuid teie kõige põhilisem meeskond on tavaliselt teie osakonna meeskond, rühm, kellega olete korraldatud toote või teenuse saamiseks. Teie lõpptoode kas teenib ettevõtte väliseid kliente otse või sisekliendid, keda toetate kliendi otseselt teenindava toote tootmisel.
Kuidas ärivõistkonnad võistlevad?
Muidugi tahab võistelda spordi meeskond. Samuti soovib võita ärimeeskond, kuid selle võit pole nii selge kui spordimeeskonna. Kuidas meeskond võidab? Tehes seda, mida meeskond on saavutanud.
Võistkonnad on loodud nii pikaajalise kui ka lühiajalise interaktsiooni jaoks. Tootearenduse meeskond, juhtkonna juhtkond ja osakondade meeskond on pikaajalised planeerimis- ja tegevusrühmad. Nende võitmise viis on jätkata kvaliteetset tööd ning pakkuda jätkuvalt väärtust ettevõttele.
Nad saavad oma väärtust täita tugeva müügi kaudu (müügimeeskonna puhul) või kulude vähendamise kaudu (näiteks HR-meeskond, mis töötab käibe vähendamiseks). Võistkonnad saavad võita ka siis, kui nende uus toode (tootearenduse meeskond) ületab konkurentsi. Kui te arvate, et võistkond on võistkondlik, võidab ta toodetud osade salvestused.
Organisatsioonidel on sageli meeskonnad, kes pole pühendunud välise kliendi toote või teenuse pakkumisele. Pigem on nende eesmärk luua töökeskkond, mis aitab kaasa töötaja õnnele, kaasamisele , tervisele ja ohutusele.
Võistkonnad piiravad tavaliselt oma liikmete tingimusi ühe aasta võrra, nii et paljudel töötajatel on võimalus neid meeskondi teenida ja tuua ideid. Nende meeskondade näidete hulka kuuluvad töötajate ürituste komitee, terviseohutuse meeskond, keskkonnahoidlik keskkond , töötajate heaolu komitee, tegevuskomisjon ja töötaja motivatsiooni- ja moraalikomitee.
Lühiajalised meeskonnad võiksid sisaldada meeskonda, et töötada välja töötaja, kes töötab pardale, meeskond, kes planeerib iga-aastase ettevõtte osapooli, meeskond teenuse kvaliteedi hindamiseks klientide andmete kogumise süsteemi loomiseks või konkreetse kliendiprobleemiga tegelemiseks mõeldud meeskond või kaebus.
Need lühiajalised meeskonnad saavutavad oma eesmärke. Kas ettevõtte osapool oli edukas? Kas uus pardaleminek on parem kui vana?
Milline meeskond on tööprotsessi optimaalne?
Meeskonna suuruse meeskonna suurus, mis on meeskonnatöö tulemuslikkuse optimaalne, on teema, mida on palju uuritud ja arutatud. Probleem on selles, et optimaalse meeskonna suuruse määramisel peate kaaluma mitmeid tegureid.
Faktorid, mis mõjutavad optimaalset meeskonna suurust, on järgmised:
- mille eesmärgiks olete meeskonna moodustanud
- meeskonna ja selle liikmete ootused
- rollid, mida meeskonna liikmed peavad mängima
- optimaalse meeskonna jõudluse jaoks vajalik ühtsus ja omavaheline ühenduvus;
- meeskonna funktsioon, tegevused ja eesmärgid .
Seega, optimaalne meeskonna suurus pole lihtne vastus. Kogemustest ja uuringutest on optimaalse meeskonna suurus 5-7 liiget. Meeskonna suurus, mis toimib tõhusalt, on 4-9 liiget. Võistkonnad on teadaolevalt ühekaupa, kuni 12 liiget.
Kui otsite tõhusat sisendit, on optimaalne meeskonna suurus vahemikus 2 kuni 18-20 liiget, kuid see üksikisik ei tohiks moodustada ühtset ja tihedalt omavahel seotud meeskonda.
On tõenäolisem, et suuremahulised meeskonnad moodustavad alamvõistlusi ja töörühmi projekti tegeliku töö tegemiseks.
Need suuremad rühmad on näidetena strateegilise planeerimise sisendi, projektide üldise kommunikatsiooni, ideede toetamise jms jaoks.
Ühised organisatsioonid
Kolm levinumat meeskonda kuuluvad funktsionaalsed või osakondlikud, funktsionaalsed ja ise juhitavad.
Funktsionaalsed või osakondlikud võistkonnad
Samast tööpiirkonnast või osakonnast pärit inimesed, kes kohtuvad korrapäraselt, et analüüsida klientide vajadusi, lahendada probleeme, pakkuda liikmetele abi, edendada pidevat täiustamist ja jagada teavet.
Need on meeskonnad, keda te tõenäoliselt tunnete kõige paremini töökohal. Võib isegi mitte kasutada termini meeskond, vaid pigem öelda osakonda, kuid see on tõesti meeskond. Nad teevad koostööd eesmärgi saavutamiseks.
Koostöö ei tähenda tingimata, et meeskonnaliikmete vahel on pidev suhtlemine. Näiteks võib töösuhete meeskonnas olla seitse töötaja suhete spetsialisti, kes toetavad seitse erinevat osakonda (või teisi meeskondi).
Nad võivad töötada väga iseseisvalt. Kuid hea meeskond jagab edusamme, et aidata meeskonnaliikmetel luua parimaid tavasid. Hea meeskond jagab ka ebaõnnestumisi, nii et teised meeskonna liikmed saavad õppida ja aidata lahendusi välja töötada.
Funktsionaalsed meeskonnad
Konkreetse toote, probleemi või kliendi probleemi lahendamiseks või konkreetse protsessi täiustamiseks kogunenud inimeste rühmad, kes on kokku pandud osakondadest või tööülesannetest, on multifunktsionaalsed meeskonnad. Need on tihti meeskonnad, kellel on konkreetne eesmärk koos lõppkuupäevaga.
Näiteks võib ettevõte koondada meeskond, kes tegeleb töölepingu katkemisega. See meeskond koosneb inimressursside, rahanduse, juriidiliste ja juhtivtöötajate esindajatest ning töötajatest mõjutatud piirkondadest. Nad teevad tihedat koostööd, et välja töötada plaan, mis sobib ettevõtte jaoks kõige paremini.
Igaühel on erinev vastutus ja vajalik panus. Näiteks on juriidiline seotud eeskirjade täitmisega, rahastamine on seotud eelarvega, ja kõrge esindaja soovib tagada, et parimad inimesed jääksid.
Isemajandavad meeskonnad
Inimeste rühmitused, kes järk-järgult vastutavad enesejuhtimise eest kõikides töövaldkondades, kutsutakse ennast juhtivateks meeskondadeks . Mõnedel võistkondadel on loomulikult juht, kes reageerib rumalate rummadega, kuid isemajandavad meeskonnad teevad koostööd eesmärgi saavutamiseks ilma suurt järelevalveta.
Need meeskonnad on väga tõhusad, kui teil on meeskonnas võimelised sõltumatud töötajad. Nad teatavad sageli oma avastustest või edusammudest bossile või meeskonnajuhile, kuid see võistkond ei pruugi meeskonnas aktiivselt osaleda.
Järeldus
Meeskonnatöö püsis alati töökohtades, kuid rõhk probleemide lahendamisele, protsesside täiustamisele ja eesmärkide saavutamisele koos töötajate rühma, meeskonnaga, sai alguse 1920. ja 30. aastate lõpus.
Elton Mayo uurimus Hawthorne'i uuringutes uuris, mis juhtus töökoha rühmas erinevatel tingimustel. Nad leidsid, et edu kõige olulisem tegur oli rühmituse identiteedi kujunemine.
Mis tahes meeskonna määratlus peab sisaldama grupi identiteedi tundmist, töötades koos teiste töötajatega olulise eesmärgi saavutamiseks.