Vestlus inimressursside direktoriga Jim Douglas
Michael Roberts: Smithsonian Institution'i missiooniks on "teadmiste suurendamine ja levitamine". Selle nägemus on "tuleviku kujundamine, säilitades meie pärandi, avastades uusi teadmisi ja jagades oma ressursse kogu maailmaga". Kuidas Smithsonian seda rakendab missioon ja visioon?
Jim Douglas, Smithsonian Institution'i personalijuht: Smithsonian otsib mitmekesist tööjõudu, mis peegeldab Ameerika lugu, mida meie külastajaid iga päev muuseumide ja haridusalaste algatuste kaudu jagavad.
MR: Smithsonianile tuleb teha palju erinevaid töökohti. Mis on Smithsonianis leitud ühised seisukohad ja mida need töökohad toovad kaasa?
JD: Smithsonianis on sõna otseses mõttes sadu ametikohti, ulatudes loomahoidjatest astrofüüsikutesse, turvatöötajatest kommunaalteenuste remonditöökodadele, antropoloogidelt kunstiajaloolaile.
Meil on juristid, veterinaararstid , muuseumi spetsialistid, mängukontrollid ja muu hulgas.
MR: Need kindlasti on mõned erinevad võimalused. Kuna üliõpilased valmistavad ette Smithsoniani võimalike karjäärivõimaluste, millistes kraadides peaksid nad tegutsema?
JD: Institutsiooni töökohtade laiuse tõttu ei ole ühtegi kraadi taotleda, kuna taotleme taotlejaid paljudes ametites.
MR: Smithsonianil on palju stipendiume ja internatuuri võimalusi. Üks asi, mida inimesed sellistes võimalustes otsivad, on võimalus muuta ajutine ülesanne heauskselt tööle. Kas inimesed teevad sageli üleminekut stipendiumist või praktikast alatiseks tööks agentuuriga?
JD: umbes kaks kolmandikku meie kuust tuhandest ametikohast on föderaalsed avaliku teenistuse ametikohad. Need nõuavad, et taotlejad taotleksid ja valiksid põhipunktide põhjal. Kuigi mõned internid ja kaaslased liiguvad tavalistesse Smithsoni ametikohtadesse, täidetakse enamus avatud konkursi kaudu. Üks föderaalprogramm, mis võimaldab interni ja hiljuti lõpetatud inimesi otse täistööajaga föderaalringkondadeks, nimetatakse Pathwaysiks.
MR: Smithsonian tundub natuke unikaalne, kui räägitakse personalikulude rahastamisest. Seal on föderaalseid töökohti ja seda, mida te usaldate positsioone. Kuidas on need kaks erinevat?
JD: neid faile otseselt assigneeringutega rahastatud positsioone peetakse föderaalse riigiteenistujatena ning USA Personalihaldusbüroo poolt välja antud töölevõtmisprotsessid järgivad Smithsoniani nende positsioonide täitmisel. Umbes kolmandik meie positsioonidest rahastatakse muudest allikatest peale otseste föderaalsete assigneeringute, näiteks meie äritegevusega seotud tulud, toetused ja lepingud, heategevuslikud annetused ja isegi 19. sajandi alguses James Smithsonilt pärit esialgse pärimuse USA-le pärinevad vahendid .
Meie usalduslikud positsioonid ei ole föderaalses avalikus teenistuses, vaid püüame mõnevõrra võrdselt palga ja kasu paralleelselt.
MR: Smithsonianil on nii palju spetsialiseeritud positsioone. Tundub, et töötaja võiks leida niši ja püsida selles pikka aega. Kui kaua inimesed tavaliselt agentuuriga viibivad?
JD: see on erinev, aga meil on palju inimesi, kes on kogu oma karjääri pühendanud smithsoniinile. Neid leidub sageli kuratooriumi valdkondades, kus paljud meie töötajad on nende valdkondade eksperdid. Arv on produktiivne töötajate arv, kes on siin olnud üle 50 aasta. Meil on ka mitu isikut, kes on pensionile jäänud, kuid kellel on emeriitne staatus ja kes osalevad jätkuvalt oma erialal. Nad tegutsevad tihti kui hinnatud mentorid neile, kes tulevad läbi auastmete.
MR: Nagu teate, on föderaalvalitsuse parimad töökohad föderaalse töötajatele igal aastal korraldatavad töötajate rahulolu uuringud. 2013. aasta pingereas asus Smithsonian Institution teise parima keskmise suurusega agentuurina. Mida omistad sellele tugevale näitusele?
JD: Inimesed tunnevad, et nad saavad anda positiivse panuse. Smithsonian on õppeasutus ja iga töötaja mõistab, et ta täidab oma rolli teadusuuringute läbiviimise missioonil, harida avalikkust oma muuseumide ja digitaalselt kogu maailmas isiklike külastuste kaudu.
MR: Sooviksin minna rääkima Smithsonianist tervikuna, et teie lugu arutada. Need, kes on avalikus teenistuses uued, võivad olla kindlad, et otsivad kedagi, kes on edukalt karjääri teinud valitsuse töös. Professionaalselt öeldes, kuidas sa said sinna, kus sa nüüd oled?
JD: Pärast magistriõppekava kolisin Washingtoni DC-sse ja leidnud töö föderaalses ametis, esiteks juhtimisanalüütikuna ja hiljem töösuhete valdkonnas. Ma kolisin Smithsonianisse ja lõpuks käisin õpingute koolis öösel ja läksin üle Smithsoniani üldnõunike büroosse, kes töötas mitme aasta jooksul peadirektori asetäitjaks. Seejärel muutisin karjääri ja saiin inimressursside juhiks selle institutsiooni, kus ma olen praegu.
MR: sa oled oma Smithsonianiga rohkem kui kolme aastakümmet oma karjääri teinud. Mis hoiab sind agentuuriga nii kaua?
JD: Mulle meeldib õppida eklektilisi teemasid, miks parem koht olla? Lisaks on mul palju tark ja huvitavaid kolleege, kellega ma iga päev töötab. Ja Smithsoni liidumaa - maailma suurenevad ja levitavad teadmised - peegeldavad minuga.
MR: Lõpuks, milline nõuanne on teile keegi, kes kaalub karjääri avalikus teenistuses?
JD: See on täiesti teadlik, et olete teinud jõupingutusi ja loodetavasti erinevus, et parandada teiste elusid.
Avaldatud 11. veebruaril 2014.