Kuidas grupi norme arendada: samm-sammult

Kasutage neid samme oma meeskonna normide või juhiste väljatöötamiseks

Mõlemal meeskonnal on aja jooksul välja töötatud reeglite kogum, kuidas meeskonnaliikmed suhtlevad üksteisega ja nende meeskonna ülesannetega. Need reeglid või normid moodustuvad olenemata sellest, kas need on meeskonnale tõhusad, missiooni täitmisega või suhtlemisega suurema organisatsiooniga väljaspool meeskonda.

Nad arenevad aja jooksul, lähtudes rühma inimeste tegevusest ja nende suhtest üksteisega ja suurema organisatsiooniga.

Rühma jaoks töötavad mõned alateadlikult väljatöötatud normid, kuid paljud ei tee seda.

Tegelikult, kui meeskonna normid jäävad iseendale arenema, võivad mõningad viisid suhtlemiseks ja edusammude tegemiseks õõnestada meeskonna jõupingutusi edu saavutamiseks.

Sellest tulenevalt tahate teadlikult määrata eeskirjad, juhised ja normid, mida meeskonna liikmed nõustuvad järgima. On olulisi põhjuseid, miks meeskond soovib arendada meeskonna norme.

Kuidas meeskonna normid arendada

Kui olete veendunud, on need sammud, et jõuda kokkuleppele selliste normide kogumises, mis juhivad meeskonnaliikmete käitumist ja suhtlemist.

1. Vormi ja tellige meeskond projekti, protsessi täiustamisega või tootearenduse ülesandega. Või koondage olemasolev töörühm.
2. Kõik liikmed peavad mõistma kontseptsiooni ja grupi norme. Alusta lugemist, kuidas koostada meeskonnanormid enne koosolekut.
3. Korraldage ja hoidke koosolekut, et kehtestada ja vastu võtta rühma suhte suunised või grupi normid . Kõik meeskonna või töörühma liikmed peavad kohtumisel osalema, nii et grupi normid kuuluvad kõikidele rühma liikmetele.

1. Juhtivate välise juhendaja või grupi liige, juhendaja puudumisel, peaksid kõik rühma liikmed ajama välja juhised, mis aitavad luua tõhusat meeskonda.
   
   Pidage meeles, et kui tõeline ajurünnak , siis mida paremad ideed said. Ärge kommenteerige ega kritiseerige ideid. Lihtsalt paluge grupi liikmel salvestada need pabertahvel või tahvlile, kus kogu grupp neid näeb.

1. Kui rühmanormide loend luuakse, peate ületama koondatud ideed nimekirjast välja. Võite otsustada hoida kõik grupi normid genereeritud või arutades, saate määrata grupi norme, mida soovite gruppi säilitada ja toetada.
   
   Grupi normatiivide soovituslikku arvu ei ole ja aja jooksul saab lisada uusi grupi norme, kui grupp tunneb vajadust täiendavate juhiste järele.
   
   Pidage meeles, et kogu grupi käitumine ei saa ja ei tohiks olla seadusandlik, kuid tähelepanu tuleb pöörata kõige tähtsamatele interaktsioonipiirkondadele. Näited hõlmavad tõhusaid konflikti- ja konfliktide lahendamise meetodeid, suhtlemist, kõiki osalevaid liikmeid, kohustuste täitmist ja vastutuse võtmist.
   
   Samuti on kasulik määratleda, kuidas meeskond suhtleb inimestega, kes ei kuulu gruppi. Ausus ja terviklikkus on ka grupi normide olulised elemendid.

2. Iga grupi liige kohustub suuniseid elama . Nad kohustuvad ka üksteist rääkima, kui nad usuvad, et grupi liige rikub kokkulepitud grupi normi. Nad nõustuvad sellega, et nad on tegelikult kaasatud, ja mitte kuulutama ega kaebama oma selja taga.

3. Koosoleku järel jagage grupi normid kõikidele meeskonnaliikmetele . Postitage grupi normid meeskonna koosolekuruumisse. Veenduge, et igal liikmel oleks koopia.

1. Korrapäraselt hinnake rühma efektiivsust oma ärieesmärkide saavutamisel ning selle liikmete suhteid.

Need täiendavad näpunäited aitavad teie meeskonnal edukalt arendada norme

1. Kõik töörühma liikmed peavad istungi osalema või selle edasi lükkama.
2. Ärge registreerige kokkulepitud grupi norme, kuna mälestused on lühikesed.
3. Hinnake, kas rühm järgib norme, vähemalt kord kuus.
4. Korrapäraselt määrake kindlaks, kas rühm vajab täiendavaid juhiseid, et muuta nende töö veelgi efektiivsemaks. Kas neil on probleemseid valdkondi, mille osas nad peavad kokkuleppele jõudma?
5. Pidage meeles, et iga rühm areneb aja jooksul norme. Teie eesmärk on tagada, et teie grupi normid on need, mida edu vajab.