Kasutage lihtsustamist kohtumiste tootmiseks
Koolitaja ülesanne on lisada rühmale planeerimise istungile või koosolekule väärtust , hoides grupi ülesandeid ja liigutades üheskoos samas suunas.
Korraldaja tagab ka, et iga rühma liige osaleb koosolekul.
Grupi hõlbustamine
Rühmade või meeskondade soodustamist pakuvad sisemised töötajad või väliskonsultandid, kes on kvalifitseeritud:
- Sisu ja teabe esitamine
- Protsessi kavandamine ja sõnastamine, mis aitab grupil saavutada oma eesmärgid,
- Koosoleku , koolituse, meeskonna ülesehituse või muu tööürituse jaoks sobiva struktuuri pakkumine, et grupi missioon täidetakse istungil,
- Koosoleku tulemuste jagatud vastutuse edendamine ja
- Osalejate vastused küsimustele ja probleemide lahendamisele.
Individuaalne soodustamine
Kui inimesed protsessis osalevad, on tavaliselt see, et kahel või enamal töötajal tekib konflikte , lahkarvamusi, vastastikuseid eesmärke või vajadust tutvuda projekti, protsessi või kogemustega. Kvalifitseeritud juhendaja saab pakkuda välja struktuuri, sisu ja protsessi, mida üksiktöötajad vajavad, et jõuda nende küsimustele vastastikku rahuldava lahenduseni.
Isikud, kes pakuvad lihtsustamist
Edendamine on õppitud oskus, mis on kõige loomulikum inimestele, kes tunnevad selliseid tunnuseid nagu:
- Tugev grupijuhtimise oskus
- Rühmatööde ja struktuuride sügavad teadmised
- Grupi ja inimestevahelise dünaamika tundmine ja suulise ja mitteverbaalse suhtluse mõistmine
- Võime loovalt koolituse ja meeskonna loomise sisu esitada viisil, mis julgustab istungjärjekorras osalemist,
- Empaatia inimeste ja nende olukordade jaoks
- Võimas kuulamine ja suhtlemisoskus, ja
- Võime struktureerida grupi sekkumisi ja sündmusi, et saada gruppi soovitud tulemusi.
Kvalifitseeritud juhendaja juhtimisel saavad kohtumised, meeskonna loomise istungid ja koolitusklassid tulemusi, mis pole juhtpositsioonil võimalik. Selle põhjuseks on asjaolu, et rühma meeskonnaliikmetel puudub sageli nende tööprotsessi hõlbustamiseks vajalik oskus, luba ja toetus.
Konkureerivate vestluste vältimine koosolekutel
Tihtipeale on keeruline luua tõhusaid töösuhteid tööl olevate inimestega. See on koht, kus abi on mugav. Koosolekutel on efektiivne grupipõhine nõustamine, mis aitab konkureerivatel vestlustel hoida keerukate inimeste suhtlemist.
Mitte-teema vestlused kahe või enama koosoleku liikme vahel raiskavad aega, takistavad grupi arengut ja piiravad üksikisikute panust meeskonda tervikuna. Lisaks sellele võtavad konkureerivad vestlused mitmetes väikestes gruppides, isegi kui tegemist on teemaga, meeskonnaliikmetest teadmatusest, mida meeskonna liikmed arutavad.
Lõppkokkuvõttes toob see kohtumistel välja piiratud ideid.
Sõltumata sellest, kas olete kohtumisliider, juht või rühma liige, võite grupi koosseisu tagasi toomiseks kasutada järgmisi ideesid, kui rühma liikmetel on korraga korraga rohkem kui üks arutelu.
Konkureerivate vestluste haldamine
- Kasutage mitteverbalist suhtlemist: vaadake osalejaid hetkeks pidevalt. Tõstke oma kulme vaatamise ajal või laine osalejatele. Peatage isik, kellel on sõna minut, kuni teised osalejad gruppi ühinevad. Ära karda seda teha - see on osa juhatuse või meeskonnajuhi töös kohtumiste juhtimiseks.
- Küsi küsimust: helistage ühele konkureeriva vestlusega osalevale rühma liikmele. Koosoleku lühikokkuvõte tervikuna küsib arvamust. Kutsu teda jagama oma ideid ülejäänud koosoleku inimestega .
Ütle: "Usun, et me kõik huvitaksime teie mõtteid selles küsimuses, Kerry." See võib teile natuke ebamugav, kuid see teenib kahte eesmärki: see toob põhivestlusesse külgveo ja võimaldab kõigil teada, et käitumine ei ole lubatud.
- Verbally intervjuu: otse küsige konkureerivas vestluses osalevaid rühma liikmeid, et ühineda grupi aruteluga, kasutamata sarkasmi või viha. Ütle: "Kardan, et meil pole häid ideesid, kui kõik räägivad korraga. Ma tean, et ma ei saa kõiki neid mõtteid jälgida." Üldiselt on seda taktikat parem kasutada teise või kolmanda katsega inimesi tõmmata. See on otsene ja väga tõhus, kuid võib meeskonnaliikmeid häbistada.
- Rühmasignaali loomine: rühma signaal meenutab osalejaid ühe aja jooksul ühe arutelu pidamiseks. Tõhusaks toimivaks signaaliks on mitteverbaalse aja signaali loomine, millele järgneb ühe nimetissõrme kinnitamine ühe koosoleku näitamiseks. Kui meeskonnaliikmete vahel on häid suhteid, võib nali olla ka tõhus vahend. Proovige midagi sellist: "Hei, John ja Jane, lõpetage üritamine planeerida ülemaailmset ülevõtmist ja pöörduge tagasi koosolekule."
Lõplik sõnum konkureerivate vestluste kohta koosolekutel
Inimesed veedavad suure osa oma töönädalast ärikohtumistega. Teie eest vastutav juht või kohtumiste juhataja, et tagada, et töötajad kasutavad oma aega õigesti. Tõhus kohtumiste haldamine säilitab oma aja ja külgnev vestluste kontrollimisega saate tagada, et koosolek jääb teema juurde ja toodab kvaliteetset tööd.