Sa võid rikastada oma tööd, et muuta see väljakutse ja lõbusamaks
Hiljutises uuringus leiti, et 53 protsenti töötajatest väidavad, et nende jaoks on kõige huvitavam ja keerukam töö number üks põhjus. Kui soovite, et teie töötajad teid armastama aitaksid, muutuks nende töö huvitavamaks, oleks see tee esimene samm.
Kui soovite oma tööd armastada, võite end ise muuta (juhtimiskoolituse abil).
Loomulikult pole kõik töö huvitav. Me nimetame seda "tööd", sest see ei mängi. Idee, et boss peab töö tegema tsirkusse, on naeruväärne. Kuid võite ikkagi teha töö rikkaks, jättes olulised ülesanded alla. Siin on viis võimalust oma töö rikastamiseks, mis motiveerib teid paremini toimima . Kui ootate oma bossi töö rikastamiseks, võite oodata pikka aega.
- Määrake peamised ülesanded. Kui teie tunde järsult lõigati 40-lt 20-ni, siis milliseid asju te kõigepealt teete? Kui teile räägitakse kell 8.00, et piirkondlik asepresident ilmub keskpäeval, et kontrollida, kuidas asjad lähevad, milliseid ülesandeid alustad tööd ?
Sellised mõttekäigud aitavad teil määratleda tõeliselt olulised ülesanded. Mõnikord ei ole asjad, mis kulutavad suurel määral meie ajast, ei ole kõige olulisemad asjad.
Konsulteerige ka bossiga. Küsige, mida ta näeb, peamised ülesanded. Pöörake erilist tähelepanu vastustele, sest on kriitiline, et te ei võta kogemata midagi, mida teie boss näeb oluliseks.
- Vabane kasutudest ülesannetest. Kui tihti te lähete tööle ja teevad midagi, mis näib olevat tohutu aja raiskamine? Kas olete kunagi teinud aruandeid, mida keegi kunagi ei kasuta? Kui paberil on koopia ka paberkandjal, kui sama teave on elektroonilisel kujul saadaval? Need ülesanded ei ole töökoha peamised, kuid nad võtavad palju aega. Võtke mõni minut istuma ja selgitage välja, mis väärtust ei lisata.
Kui olete määratlenud ülesanded, mis ei lisandu väärtust , peate rääkima teiste sidusrühmadega. Sa võid olla 99 protsenti kindel, et keegi ei vaata aruannet, mille loote, aga kui sa lihtsalt selle ära saatad, on keegi vihane.
Selgitage, mis juhtub, kui te lõpetate ülesannete, mida olete tuvastanud ebaoluliseks. Mõelge tagajärgedele enne muudatuse esitamist. Enne iga ülesande katkestamist veenduge, et kontrollite oma bossiga.
- Mõtle automatiseerimisele. Võibolla see aruanne, mida teete, on tõesti kriitiline ja paljud inimesed toetuvad sellele, kuid see on igav, kui kõik välja astuvad. Kui see nii on, küsige endalt: "Kas ma saan seda automatiseerida?" Exceli koostatud aruandeid saab automaatselt automaatselt kasutada Microsoft Accessis.
Lisaks, kui muudate ülesannete ümberpaigutamist, võite leida, et asjad toimivad kiiremini ja hõlpsalt mõne tweaksuga. Näiteks, kui peate kulutama palju aega paberi töötlemisel, võite kehtestada ühe nupuvajutusega reegli. See tähendab, et iga paberitükk saab ainult korraga käsitseda. Sa saad selle, tee seda, mida on vaja teha, ja filtreerige see ükshaaval. See kõrvaldab praktiliselt kõik kohutavad esitamispäevad . - Selgita välja, mis toob ettevõttele väärtust. Kui soovite oma tööd paremaks muuta, et oma elu paremaks muuta, on teie ülemus palju paremini õnnestunud, kui asute kõigepealt äri. Määratlege oma osakonna või ettevõtte piirkonnad, mis võiksid kasutada natuke rohkem tuge või täiendavaid teadmisi. Kui olete vabanenud mõnda aega, automatiseerides ja kõrvaldades ülesanded, võite teha ettepaneku teha midagi muud.
Ärge lihtsalt hüppa ja alustage uute ülesannete täitmist (välja arvatud juhul, kui teie boss on täiesti käed välja lülitatud), kuid viige need oma juhi juurde . Pange tähele, et teil on õnnestunud mõnda aega vabaneda ja kuna ettevõte võiks tõepoolest kasutada täiendavat X- või Y-tüüpi koolitatud isikut, sooviksite sellega hakata töötama. Nutikad ülemused hüpata teie jaoks võimaluse teha midagi, mis aitab ettevõttel kasvada.
- Lisage rikastamine ise. Mõnikord ei saa teie ülemus teie töökoha muutmisega nõustuda. Kui see nii on, siis selgitage välja, kus soovite olla aasta või kaks aastat ja hakka selle nimel tööd tegema.
Mõned teie ettevalmistused võivad olla ametlikud, tööga seotud tegevused. Näiteks teatud kogunemisel osalemise kutsumist ei saa pidada "piirkonnast väljapoole", vaid avab teile uusi võimalusi ja ideid.
Kui see ei toimi, proovige klassi võtta või õppida uut ülesannet ise. Võib tunduda rumal oma töö rikastamiseks , tehes midagi väljaspool tööd, kuid kui omandate uusi oskusi ja teadmisi, võib teie boss olla valmis lubama sisemisi muudatusi teha.
Saate rikastada peaaegu mis tahes tööd. Kui soovite õppida ja kõvasti tööd teha, näeb teie ülemus teie rasket tööd ja loodetavasti auhinnaks teile huvitavamaid ja huvitavamaid ülesandeid.