Mis on linnapea finantsdirektor?
Nii nagu linna advokaadid , on ka teiste linnaosakondade töös kaasatud finantsdirektorid. Kuna rahandusosakonnad puudutavad kõiki teisi, teatab finantsdirektor tavaliselt pigem linnajuhile kui linnaosakonna assistendile, nagu teised osakonnajuhatajad. Igas tegevuses peavad linna töötajad veenduma, et nad teevad asju õiguslikel ja finantsperspektiividel.
Kui avalik tööde juht soovib palgata veel 20 töötajat prügi kogumiseks, aitab finantsdirektor kirjendada kulude kalkulatsiooni ja põhjendused. Kui pargid ja vaba aja veetmise direktor soovib tõsta jalgpalliväljaku reserveerimise tasu, aitab finantsdirektor kaasa tulude prognoosimisega.
Finantsjuhid jõuavad tingimata teiste osakondade äritegevusele kiiresti kõigi linna funktsioonide sügavale tundmisele. See teeb veteranide finantsdirektorid sobivaks edutamiseks linnajuhtide ametikohtadel.
Valikumenetlus
Finantsjuhid valitakse tavapärase riigi rentimise protsessi kaudu .
Kuna finantsjuhid saavad hõlpsalt ligipääsu linna finantsinfosüsteemi sularahale ja laiaulatuslikule võimuorganile, korraldavad linnad tihtipeale finaallõpetajate põhjaliku tausta ja võrdluskontrolli. On mõistlik, et usaldusväärseks osutub usaldusväärse finantskontrolli eest vastutav osakonna juhataja.
Haridus ja kogemus, mida vajate
Finantsjuhid peavad olema raamatupidamises ja rahanduses formaalse hariduse. Vähemalt peab neil olema vastavas valdkonnas bakalaureusekraad. Paljudel on magistrikraad raamatupidamises ja nad on sertifitseeritud raamatupidajad.
Finantsdirektori ametikohale kandideerijatel peaks olema oluline arvestuskogemus, eelistatavalt linnavalitsuses. Neil peaks olema ka mitu aastat juhtimiskogemust.
Mida sa teed
Finantsjuhid kontrollivad finantsosakonna töötajaid. Keskmise suurusega ja suurtes linnades on finantsjuhataja järelevalve all üks või mitu juhtimistasandit. Finantsosakonna juhtimisülesanded on sageli jagatud funktsioonide kaupa, nagu eelarve, tulude sissenõudmine, nõuete menetlemine, palgafond ja finantsaruandlus. Töötajad suhtlevad üksteisega, sest kogu nende tegevus ulatub linna aastaaruannete ning muude aastaringselt koostatud rutiinsete ja ajutiste aruannete abil.
Lõppkokkuvõttes vastutab finantsdirektor linna finantsandmete säilitamise eest. Mitte ainult need numbrid peavad olema täpsed iga kord, peavad nad olema arusaadavad. Kui rahandusosakond koostab aruandeid, tuleb neid selgitada.
Finantsdirektor tagab, et selgitav tekst, tabelid, diagrammid ja joonealused märkused on mõttekas inimestele, kellel puudub finantstagatis. Ettekanded linnavolikogule peavad olema selged ja lühidalt.
Valitsused peavad järgima valitsuse raamatupidamisstandardite nõukogu kehtestatud üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid. Finantsjuhid tagavad, et nende linnad järgivad GASB standardeid. Rahandusosakonna poliitika aitab linnas seda teha. Linna töötajad, kes tegelevad sularahaga või kellel on juurdepääs finantsinfosüsteemile, vastutavad nende eeskirjade järgimise eest. Rahandusosakond koolitab neid töötajaid vastava poliitika alusel. Finantsosakonna töötajad kontrollivad poliitika ja protsesside vastavuse jälgimist.
Linnahaldur ja finantsdirektor töötavad kõrvuti suuri finantsprojekte, nagu võlakirjade ettepanekud ja välisauditid.
Finantsdirektor valmistab ette ettekannetega linnapea ja nõustab teda peamiste otsuste tegemisel.
Suurematel linnadel on siseaudiitorid, kes kahekordselt kontrollivad finantsosakonna tööd ja uurivad operatiivseid küsimusi teistes linnaosakondades. Väiksemate linnade jaoks on välisaudiitorite vaheline side finantsdirektoriks. Finantsjuhataja kogub auditi välitööde käigus dokumentatsiooni ja vastab audiitori küsimustele. Kui välisaudiitorid väljastavad raporti projekti, koordineerib finantsdirektor juhtkonna vastuseid tõstatatud probleemidele. Finantsdirektor tagab, et linn ja audiitorid lepivad kokku mis tahes tegevuses.
Mida sa teenid
Nagu linnajuhtide, linnade abiteenistujate ja teiste osakonnajuhtidega, sõltub finantsjuhi palk linna suurusest ja direktorite järelevalve all olevate inimeste arvust. Oma organisatsiooni kogu asutuse tõttu maksavad paljud linnad oma finantsjuhtidele paremini kui teiste osakonnajuhatajad.