Mis juhtub minu valitsuse tööpakkumise pärast seda, kui ma seda esitan?
Mõned tööotsingusüsteemid, näiteks USA valitsuse USAJobs , on süsteemis sisse ehitatud funktsionaalsus, mis võimaldab taotlejatel näha, kuidas nende rakendused edenevad organisatsiooni töölevõtmise protsesside kaudu.
See vähendab telefonikõnede ja e-kirjade arvu, mida inimressursside osakond saab, sest taotlejad saavad minutiks või kahele kriitilise teabe otsida.
Allpool on toodud põhiprotsessid, mida inimressursside personal järgib tööle valitsuse tööks. Need protsessid võivad kuluda kaua aega , ja valitsusorganisatsioonid on sageli rohkem huvitatud protseduuride täitmisest vastavalt protokollile kui nendega, kes vabanevad .
1. Posting Closes
Kui olete oma avalduse esitanud , peate ootama tööpakkumise sulgemiseks. Kui valitsusasutused postitavad töökohti, on neil peaaegu alati taotluste esitamise tähtaeg. Nad teevad seda nii, et nad suudavad hallata, kui palju taotlusi nad saavad, ja et nad saaksid jätkata rentimise protsessi, ilma et kogu protsessi käigus lisataks täiendavaid taotlejaid.
Õigluse huvides järgivad inimressursside osakonnad sulgemiskuupäevi ja ei luba juhtidel kaaluda hilinenud taotlusi, kui kõik hilinenud taotlused on vastu võetud.
Ei ole õiglast põhjust aktsepteerida ühte hilisemat taotlust, mitte aga teist, kui mõlemad taotlejad pöörduvad tööpakkumistes sisalduvate miinimumnõuete täitmiseks.
2. Taotlused vaadatakse läbi
Kui inimressursside osakond teab, et neil on kõik taotlused, mida organisatsioon kaalub, loeb iga taotlus, et veenduda, et iga kandidaat vastab tööpakkumistes sätestatud miinimumnõuetele.
Näiteks kui lähetuses on märgitud, et uus palk peab olema bakalaureusekraadiga, eemaldab inimressursi spetsialist kõikidest taotlustest, mille puhul taotleja ei näita bakalaureusekraadi lõpetamist. Seepärast on taotlejatel oluline, et nad selgelt kirjeldaksid, kuidas nad vastavad tööks vajalikele teadmistele, oskustele ja oskustele .
3. Lõppvõistlejate nimekiri on koostatud
Kui kõik taotlused on läbivaadatud miinimumnõuete alusel, töötavad inimressursside osakond ja rendifirma koos, et koostada lühike nimekiri finaalistest, keda nad sooviksid intervjuu teha. Võrdsuse huvides põhinevad otsused taotlustes sisalduval teabel.
4. Intervjuud on planeeritud
Inimressursside osakond või rentimisjuht kutsub taotlejaid, kes teenisid intervjuu. Kui taotleja otsustab protsessist loobuda, võib organisatsioon otsustada kas intervjueerida järgmise kõige kvalifitseerituma kandidaadiga, kes ei andnud esialgu intervjuud või jätkab protsessi ühe väiksema finaalis. Otsus sõltub suurel määral sellest, kui tihedalt läheb järgmise kvalifitseeritud kandidaadi esialgsele finalistide grupile valimine.
5. Vajatakse vajalikke tausta- ja võrdluskatseid
Selle protsessi käigus korraldavad paljud organisatsioonid tausta- ja võrdluskontrolle .
Selliste kontrollide läbiviimine kõigil taotlejatel ei ole otstarbekas nii kulude kui ka töötajate ajaväljavaadete osas. Kui finaalis on valitud, saab kontrollida väikest rühma. Praegu kontrollide läbiviimise eeliseks on see, et kui valitud finistik vähendab tööpakkumist, ei lisata viivitust. Mõned organisatsioonid ootavad, kuni nad on valmis tööpakkumise tegemiseks, kuni nad kontrollimisi läbi viivad, nii et nendega ei kaasne nende individuaalsete kontrollimiste kulusid, mida nad ei palgata.
6. Intervjuud viiakse läbi
Finalistide rühmad koosnevad tavaliselt kolmest kuni viiest inimesest. Intervjueeritavate finalistide arv ja mitu inimest intervjuude läbiviimisel määrab suures osas, kui kaua intervjuu protsess võtab. Kui pannakse vestlusse vaid mõni finaalist, ja ainult üks küsitleja, võib kogu intervjuu läbi viia ainult üks nädal.
Mida rohkem finaalis ja intervjueerijaid, seda raskem on kõigi osalejate ajakavade arvessevõtmine.
7. Uus palk on valitud
Pärast intervjuude läbiviimist otsustab intervjueerija või intervjuu paneel, milline lõplik saab tööpakkumist ja teiste lõplike edetabelite järjekorda juhul, kui valitud lõplik tööpakkumist lükatakse tagasi.
8. Tööpakkumine on pikendatud
Tööpakkumine laieneb valitud finaalis. Seda tehakse tavaliselt suuliselt, nii et palga ja alguskuupäeva läbirääkimised võivad toimuda kiiresti. Kiri, milles dokumenteeritakse, milleks palkamise juht ja valitud lõplik on kokku leppinud, saadetakse valitud lõplikult ametlikult vastu.
9. Tööpakkumine on aktsepteeritud
Valitud lõplik ametlikult tunnustab tööpakkumist suuliselt või kirjalikult. Organisatsioon alustab paberimajandust, mis on vajalik valitud lõpliku tööle võtmiseks kokkulepitud alguskuupäeval.
10. Valitud kandidaadid teatatakse
Kui organisatsioon ja valitud finaalis on töölepingutingimused kokku leppinud, teavitab organisatsioon kõiki teisi taotlejaid, et positsioon on täidetud. Organisatsiooni tagasiside saamine ei lase valitud taotlejatel taotleda tulevasi töökohti. Organisatsioonid kaaluvad seda kulu ajaga, mis kulub, et teatada kõigile taotlejatele rendileandmisprotsessi tulemustest. Mõned organisatsioonid otsustavad, et taotlejad lahkuvad, oodates vastust, mis ei tule, kuid enamik otsustavad pöörduda kõigi kandidaatide poole ja andma neile teada, et protsess on läbi.
Mõned organisatsioonid otsustavad teavitada ainult neid küsitletavaid kandidaate. Enamik organisatsioone, kes teevad selle valiku, räägivad nii kõigist tööpakkumistest või veebisaidilt, mis sisaldab tööotsijatele teavet inimressursside kohta.