Ideaalses maailmas saatsite kahe nädala jooksul enne oma kavandatavat viimast päeva ettevõtega tagasiastumisameti. Kuid kui see nii ei ole ja te ei annaks teate ega lühikese etteteatamisega , on eriti tähtis, et teie haldur avaneks ja loeks teie kohe tagasiastumisest teatamise e-kirja.
Parem teemarida tagab, et teie juht tunnistab teie e-posti tähtsust ja loeb kohe.
Kui soovite e-kirja tagasi astuda, millesse oma märkmeid lisada, ja soovituslikud teemaheid tagasiastumismeili jaoks, vaadake allolevat teavet.
Kui peate ametist lahkuma
Kui see on üldse võimalik, peaksite oma töökohalt isiklikult lahkuma . Proovige oma juhiga kohtumisi korraldada vaikseks, stressivaks ajaks ja valmistada ette, mida soovite eelnevalt öelda. Kahe nädala pikkuse etteteatamisega enne teie lahkumist peetakse standardiks (ja võib-olla nõuti töölepingu tingimustega, mille allkirjastasite, kui te algselt töötasite). Õigeaegne, proaktiivne näost-näkku vestlus teie bossiga jätab teda positiivse muljega sind kui töötaja.
Siiski on paljudel põhjustel eelistavad meili teel saatmist tagasi astuda . Isegi kui te töötate kaugjuhtimisega, on hea mõte proovida oma juhiga telefoni teel oma tagasiastumisest rääkida, kuid mõnel juhul pole see lihtsalt võimalik.
Tööl võib olla ebamugav olukord, teie juhendaja võib olla ainult e-posti teel kättesaadav või peate viivitamatult teatama. Sellisel juhul veenduge, et teie tagasiastumispost on võimalikult professionaalne.
Vaadake neid e-posti teemarealide näiteid ja järgige nõuandeid, kuidas e-postiga tagasi astuda.
Tagasiastumise e-posti teema rea näited
Teema: Tagasiastumine - Sinu nimi
Teema: Tagasiastumise teade - Sinu nimi
Teema: Tagasilükkamine Tõhusalt kohe - Sinu nimi
Teema: Tagasiastumise kuupäev - Sinu nimi
Teema: kuupäevast loobumine - teie nimi
Teema: ootel olemine - Teie nimi
Teema: Tagasiastumise teade - Sinu nimi
Teema: Retirement Announcement - Sinu nimi
Pange tähele, et kõik need näited (välja arvatud vanaduspost) kasutavad sõna "tagasiastumist" ja teie nime. See on tahtlik. Mõlema elemendiga teemareal ei ole kahtlust, et teie juht kaotab uudised - isegi kui ta saab iga päev sadu kirju.
Mida lisada oma sõnumisse
Samuti on oluline, mida kirjutad oma tagasiastumisdokumendi korpuses. Alusta ametliku tervitusega , näiteks "Kallis härra Smith".
Hoolitsege professionaalsel toonil ja hoiduge kiusatusest teha negatiivseid märkusi, isegi kui teie lahkumise põhjused pole täiesti positiivsed. Pidage meeles, et kui olete varem hoidnud oma juhtkonnaga head raportit ja teie töö tulemuslikkus on olnud tugev, võib ta tulevikus soovida olla teie jaoks viide, kui jätad teid hea märkusega.
Kindlasti lisage oma viimane töökuupäev ja lühidalt mainige, miks te lahkute. Kui sul on negatiivne põhjus lahkumiseks, kasutage eufemismi, nagu näiteks "uute võimaluste leidmine".
Kui te ei lahku koheselt, on alati hea, kui soovite ülemineku abiga pakkuda ja / või aidata asendamist treenida. Tühistamise teadaande positiivse tooni suurendamiseks väljendada tunnustust võimaluse ja kogemuse eest, mida olete ettevõttes omandanud, andes võimaluse korral mõned näited.
Kasutage professionaalset sulgemist , näiteks "Lugupidamisega", millele järgneb teie nimi ja kontaktandmed.
Pidage meeles, et teie e-posti tagasiastumine muutub teie ettevõtte püsiva rekordi osaks. Veenduge, et see on viisakas, korralikult kirjutatud, grammatiliste ja tüpograafiliste vigadeta. Te peaksite tegema kõik, mis tagab, et kogu teie HR-failis olev paberitöö on professionaalselt ja positiivselt teie esialgse taotluse, kaaskirja ja jätkamise kohta teie tagasiastumislehele.
Töökoha lahkumine parimates võimalikes tingimustes on alati teie huvides. Teil pole mingit võimalust teada, millal võiksite endiste kolleegidega kokku puutuda või millises suunas. Viimane asi, mida soovite teha, on anda neile põhjust potentsiaalsetele või tulevastele tööandjatele halbaks rääkida.
Vaadake neid tagasiastumist, kui te ei soovi korralikult tagasi astuda .
E-posti taganemise teadete näited
Kui te ei ole kindel, mida kirjutada lahkumispostiteates, vaadake proovide e-kirjad üle ja kohandage need vastavalt oma isiklikele oludele. Või kasutage oma kirja kirjutamiseks parandusklaami malli . Mõlemal juhul aitate viisakalt ja professionaalselt kaasa aidata sellele, et meid peetakse ettevõtte varana.
Loe lähemalt: kuidas oma tööd gracienult väljuda | Näpunäiteid astumise avalduse kirjutamiseks