Tagasilükkamise kiri koos etteteatamisega

Töölt lahkumisel on oluline anda tööandjale võimaluse korral etteteatamine. Kaks nädalat on aktsepteeritud standard, kuid teie ettevõte võib soovitada rohkem või vähem - peaksite kontrollima oma töötajate käsiraamatut või inimressursside osakonda, et veenduda, et olete ettevõtte eeskirjadega kooskõlas. Kuigi peaksite oma plaane arutama isiklikult oma juhendajaga, peate te ka töölt lahkumise korral saatma ettekirjutuse katkestamise kiri.

Mõnikord ei võimalda olukord teiega isiklikult rääkida oma tagasiastumise pakkumiseks . Sellisel juhul peate võib-olla e-kirjaga tagasi astuma , kuid peaksite ikkagi püüdma ette teatada piisavalt vara, et veenduda, et asendust saab rentida ja teie töökoormus on hõlmatud.

Tagasilükkamise kiri koos etteteatamisnõuetega

• Esmalt rääkige oma tööandjalt: kui üldse võimalik, rääkige oma ülemale isiklikult, et te lahkute ettevõttest. Seejärel järgige ametlikku ärikirja . Saatke kirja koopia oma tööandjale ja inimressurssidele.
• Andke kahe nädala ette: kui võimalik, siis anna tööandjale kahe nädala tagant ette teatamise, kui te kavatsete suitsetamisest loobuda. Sõltuvalt asjaoludest võib paremini olla ka rohkem aega kui kaks nädalat. Kui kahe nädala jooksul pole võimalik, siis märkige nii palju kui võimalik. See aitab teil säilitada head suhted endise tööandjaga.
• Märkige kuupäev: kirjas lisada kuupäev, mille kavatsete ettevõtet lahkuda. See annab teie tööandjale oma ajaskaala selge tähenduse ja lubab teie asendamist rentida.

• Ärge lähege üksikasjadesse: te ei pea andma üksikasju selle kohta, miks te lahkute või mida te järgmisena tegite. Te peaksite hoidma oma kirja lühidalt.
• Kutsu tänulikkust: see on hea võimalus avaldada tänulikkust aastate eest, mille jooksul olete ettevõttes töötanud. Kuid isegi kui te olete väga rahul oma tagasiastumisega seotud asjaoludega, ärge kaebake ega kirjutage midagi negatiivset. Soovite säilitada head suhted tööandjaga, eriti kuna teil võib olla vaja küsida viiendaks edaspidiseks.

• Abi pakkumine: kuna te annate tööandjale etteteatamise, võite pakkuda järgmise nädala jooksul ettevõtet aidata.
• Küsige mistahes küsimusi: see on ka võimalus esitada küsimusi hüvitiste või hüvitiste kohta, näiteks, kus või millal saate oma viimase pangakonto. Te peaksite saatma kirja nii oma tööandjale kui ka personaliosakonnale. Inimressursid suudavad vastata sellistele küsimustele.

• Pakkuge kontaktteavet: lisage ettevõtteväline e-posti aadress või muud kontaktandmed, et teie tööandja saaks teiega ühendust võtta. See on eriti oluline, kui te lahkute kohe.
• Jälgige ärikirja vormingut: kirja kirjutamisel kasutage tavalist ärikirja vormingut . Kui aeg on sisuliselt oluline, võite kaaluda oma kirja saatmist e-posti teel.

Töötaja väljaastumisameti näidis etteteatamisega

Nimetatud töötaja ametist tagandamise näide annab ettevõttele ette teatamise, et olete loobunud.

Kui soovite seda e-kirja saata, peaks teema read lugema: Joe Smythe - Tagasiastumine. E-kirjas jätke kontaktandmed ja kuupäev pealkirja välja ning lisage oma andmed oma allkirjaga.

Joe Smythe
Aadress
Linn, riik, postiindeks
Telefoninumber

E-post

Kuupäev

Frank lühike
Direktor
Goldco, Inc.
Aadress
Linn, riik, postiindeks

Kallis Frank!

Kirjutan teile, et teatada oma otsusest astuda Goldco, Inc.st tagasi 1. märtsil. Mul on väga meeldiv töötada teiega viimase viie aasta jooksul. Ma tunnen, et olen õppinud palju ja kasvanud professionaalselt kogu oma tööaja kestel. Hindan võimalust töötada nii suure hulga inimestega.

Palun võtke minuga ühendust kõikide projektide kohta, millest olen töötanud. Järgnevatel nädalatel enne 1. märtsi on mul hea meel, et aitame ühelgi viisil üleminekuprotsessiga.

Tänan teid, et teadsite minu otsusest ettevõtet lahkuda ja kogu oma toetust aastate jooksul. Soovin teile kõigile parimat teie jätkuvat edu saavutamiseks.

Lugupidamisega

Käsitsi kirjutatud allkiri (paberkiri)

Joe Smythe