Parimad kirja alustamise viisid
Kui otsustate, millist tervitust kasutada , peaksite kaaluma, kas teate seda isikut ja kui hästi. Kui kirjutate kutsealasele isikule, keda olete isiklikult juba palju aastaid teadnud, on asjakohane kasutada ainult oma eesnime.
Vastasel juhul on parim kasutada hr, pr, või dr asjakohase ärikiri tervitus . Kui teil on mingeid kahtlusi selle kohta, millist tervitust peaksite kasutama, valvake ettevaatlikult ja kasutage rohkem formaalset aadressi.
Proovige mitte kiusata oma kutsekirja alustamist mitteametlike tervitustega nagu "Tere", "Tervitused", "Tere seal" või "Hea hommikul", kui te ei tea oma kontaktisiku nime.
Kuigi need mitteametlikud tervitusstiilid sobivad juhuslike e-kirjade saatmiseks sõpradele või isegi ametlikumatele e-kirjadele, mida võiksite inimestele edastada, tuleb professionaalses kirjas kasutada isiklikku tervitust, millest esimene on kas esimene ja / või perekonnanimi ("Kallis härra Doe") või ametikoha nimetus ("Kallis rendifirma").
Näited kutsekirja tervitustest
- Kallis eesnimi perekonnanimi; nt kallis John Doe
- Kallis hr / Ms. Perekonnanimi; nt kallis härra Doe või kallis proua Doe
- Kallis hr / Ms. Eesnimi Perekonnanimi; nt kallis härra John Doe või kallis proua Jane Doe
- Hea rendifirma
- Lugupeetud härra või proua
- Keda see võiks huvitada
- Hea personalijuhataja
- Kallis Firma nimi Värbaja; nt kallis ABC ettevõtte värbamine
Kuidas leida kontaktisikut
Kui üldse võimalik, kasutage kirjutamisel kontakti nime. See muudab teie kirja isiklikumaks ja loob lugejaga vahetu seose.
Kui teil pole kontakti nime, saate teha mõnda uurimistööd, et proovida välja selgitada õige inimene oma kirja aadressil .
Mõnikord on nimi ettevõtte veebisaidil või võite leida LinkedInis õige inimese. Võibolla võib üks kolleegidest või kontaktidest teada saada, kes võib olla vastav isik. Samuti võite helistada tundmatu isiku kontorile, kuhu kirjutate, ja küsige administraatorilt oma nime, selgitades oma kõne alust ( Näide: "Ma taotlean oma ettevõtte töökohta. Palun öelge mulle oma töökoha nime Juht, et ma teaksin, kellele saata minu kaaskiri ? "). Nime leidmise katse tegemiseks kulub palju aega ja selle väärtustamine on seda väärt.
Mõnikord, hoolimata teie parimatest pingutustest, ei leia vaid kirja aadressile lihtsalt nime. Sellisel juhul on teil mitmesuguseid valikuid, mis kõik on professionaalsed ja sobivad. Mida rohkem teavet olete kirja saatmise ajal, seda parem on (näiteks ettevõtte personaliosakond või teie uurimisega seotud osakonna juhataja). Nii saate tervituste valimisel sihitud valikut teha.
Kui teil on nimi, kuid olete kindel selle isiku soost, kuhu kirjutate, on vastuvõetav jätta austust välja ja kasutada ainult esimest ja perekonnanime.
Näpunäiteid kirjutamiseks ja kiri saatmiseks
Pärast tervitust alustad oma esimest lõiku, mis on tavaliselt sissejuhatuseks, mis võimaldab lugejal teada, kes te olete ja mida te kirjutad. Kui teil on vastastikune tuttav, kes viitas teid lugejale, peate neid praegu mainima .
Teie kirja kiri koosneb tavaliselt lõigust või kahest tekstist. Siin saate täpsustada oma kirja teema ja esitada teema kohta täiendavaid üksikasju. Sa tahad seda lühidalt kinnitada ja seostada inimese ja teemaga. Olge põhjalik, kuid ärge kordage ennast või jätkake ja asetage ebaolulisi üksikasju.
Järgmisena peate oma kirja kokku võtma.
Teie kokkuvõte peaks sisaldama tänu inimest tema aja ja tasu eest. Kui kavatsete hiljem jälgida, saate ka üksikasju selle kohta, millal ja kuidas te temaga ühendust võtta.
Lõpeta oma kutse-kirja sulgemisega , näiteks "Lugupidavalt" või "Lugupeetud". Kui kavatsete kirja saata posti teel, peaks teie allkirjale järgnema teie sisestatud nimi. Kui saadate meili, peaks teie sisestatud nime järgima teie kontaktteavet, mille saate käsitsi kirjutada või seda automaatselt teie jaoks teha. Siin saate määrata automaatse e-posti allkirja .
Seotud artiklid: kellele see võib tekkida | Ärikiri tervitus | Kaaskiri tervitusnäited