Kuidas valida õige kaaskirja tervitus
Miks on kaaskirja tervitus tähtis?
Tervitus on esimene asi, mida vastuvõtja saab teie kaaskirja lugemise ajal . Seepärast on tähtis, et teaksite sobiva teadmiste ja austuse taseme. Näiteks võivad juhuslikud tervitused, näiteks "Tere" ja "Tere", võivad muuta teie kirja ebaprofessionaalseks. Samamoodi võib "kellele see võib olla seotud" võib olla liiga isikupäratu ja teeb rentimise haldaja uskuma, et te ei hooli sellest, et teada saada, kellega peaksite tegelema.
Kui teil on kontaktisik
Alljärgnevalt on toodud kirja tervitusnäidete nimekiri, mis sobivad kaaskirja ja muu tööga seotud kirjavahetuse jaoks, kui teil on kontakti nimi.
Kallis härra Jones
Kallis pr Brown
Kallis Riley Doe
Kallis dr Haven
Kallis professor Lawrence
Kirjavahemärgid
Järgige tervitust käärsoole või komaga ning seejärel alustage oma kirja esimest lõiku järgmisel real. Näiteks:
Kallis härra Smith:
Kirja esimene lõik.
Kui teil pole kontaktisikut
Paljud ettevõtted ei kirjuta kontaktisikut töökoha postitamisel, sest neil on töötajad, kes sorteerivad kaasnäidiseid ja jätkavad tööd, enne kui nad lähevad vastava osakonna tööle võttehaldurile. Nad eelistavad lahkuda rentimise haldurist anonüümselt, kuni ta võtab teiega ühendust intervjuu eest.
Samuti ei pruugi organisatsioon soovida avaldada, kes rentimisautor on, et vältida e-posti ja telefonikõnesid taotlejatelt, eriti kui nad eeldavad, et saavad potentsiaalsetest kandidaatidest suure hulga taotlusi. Nii et ärge muretsege, kui te ei leia kedagi, kellele kirja aadressi saata. See edastatakse õigele osakonnale ja saajatele.
Kui teil ei ole ettevõtte kontaktisikut, jätke oma kaaskirjas ära tervitus ja alustage oma kirja esimesest lõigust või, veel parem, kasutage üldist tervitust. Kasutades üldist helisignaali, pealkirja võtke nimisõnad.
Üldiste tervituste näited
Hea rendifirma
Hea personalijuhataja
Lugupeetud härra või proua
Kallis ettevõtte nimi värbab
Kirjavahemärgid
Järgmisena salvestage käärsoole või komaga enne esimese lõigu algust järgmisel real. Näiteks:
Kallis XYZ ettevõtete värbamine,
Kirja esimene lõik.
Millal kasutada kaaskirja "Kallis"?
Enamikus olukordades, nagu potentsiaalne tööandja on keegi, keda te hästi tunnete, või kui nad on ettevõtte tuttavad, on asjakohane kasutada "kallis". Õige tervituse valimiseks järgige allolevaid juhiseid:
- Inimeste jaoks teate hästi või kasutate vähemalt esimest nime, kasutage ainult oma eesnime. Äriline tuttav või sidusettevõte, kasutage oma eesnime, kui olete nendega rohkem kui üks kord kohanud ja nende eesnimega.
- Võimalike tööandjate jaoks kasutage hr, pr, või dr (kui teil pole teisiti õpetatud). Isegi kui teate, et naine on abielus, on turvalisem kasutada "pr", mitte "proua", kuna see võib teatavatel asjaoludel olla solvav.
- Kui te pole kindel vastavast tervitusest, mängige seda ohutult ja kasutage hr / Ms./Dr. [perekonnanimi] või mr./Ms/Dr. [eesnimi Perekonnanimi].
Kui saaja nimi on sooliselt neutraalne (st Taylor Brown) ja te pole kindel, võite öelda: "Kallis Taylor Brown!" Parem variant on siiski otsida "Taylor Browni" LinkedInis. Võimalik on nende profiilipilt, mis selgitab nende sugu.
LinkedIn on ka suurepärane vahend, et teada saada, kes rentimisjuht on. Otsige ettevõtet, kuhu taotlete, ja ühte või kahte märksõna, mis kirjeldaksid positsiooni hõivatut.
Kerige nimekirja all, kuni leiate kriteeriumile vastava isiku. Ja presto! Te olete äriettevõttes.
Millal kasutada kaaskirja "kellele see võib olla seotud"
Kasutajale, kellele see võib asjasse puutuda , kaaskirja tervitus ainult siis, kui te ei leia konkreetset isikut, kellele te kirjutate. Te peaksite loomulikult tegema kõik endast oleneva, et leida kontakti nimi konkreetses osakonnas, kus olete huvitatud. Kui teete ettevõttega uurimatuid avausi, võib see tervitamine olla kõige sobivam.
Millal kasutada "Tere" ja "Tere"
Hoidke need juhuslikud tervitused isiklikuks e-postiks ja hoiduge nende kaaskirja kasutamisest, kui te ei ole abisaajaga väga hästi kursis. Sellised tervitused on lihtsalt liiga mitteametlikud - mitte kõige professionaalsem viis vestluse alustamiseks, kui otsite tööd maanduda.
"Tere" sobib ainult e-kirjavahetuses. Seda tuleks kasutada peamiselt inimestele, keda te hästi tunnete, kuid mida saab kasutada väga juhuslikes tingimustes.
"Tere" sobib ainult juhusliku e-kirjavahetusega inimestega, keda te isiklikult hästi teate. Näiteks kui olete sisse loginud lähedase sõbraga, et teada saada, kas nad on kuulnud oma ettevõtte avanemisest.
Kuidas kirjutada kaaskirja tervitus
Standardse ärikirjanduse vormindamine nõuab, et pärast oma kontaktteabe esitamist ja kirja kuupäeva kirjutaksite oma kontaktisiku nime, ettevõtte nime ja ettevõtte aadressi.
Ametlik tervitus / tervitus on järgmine: "Kallis [Kontaktisiku nimi]". Kui teil on oma kirja kontaktisik, lisage kindlasti oma isikliku pealkirja ja nimi tervitusse (st "Austatud härra Franklin"). Kui te pole kindel lugeja soo üle, märkige lihtsalt oma täielik nimi ja vältige isikliku pealkirja (st "Kallis Jamie Smith"). Jäta pärast tervitamist välja üks tühine rida.
Te peaksite alati tegema kõik endast oleneva, et leida oma kirjas kasutatavat kontakti nime. See jätab rentimisjuhi jaoks hea mulje, kui olete võtnud aega oma nime kasutamiseks, eriti kui teil on vaja natuke tööd selle leidmiseks.
Kui seda teavet ei esitatud töökoha teadaandes ja te ei leia seda ettevõtte veebisaidil, siis on hea mõte kutsuda ettevõtet, paluda, et see edastatakse nende personaliosakonnale (kui neil on), selgitada seda siis taotlete seal töökohta ja küsi oma tööle võttehalduri nime. Kui te ei leia kontaktisikut või kui te ei ole kindel, kes loeb teie kaaskirja, võite kasutada üldist tervitust (st "Kallis rentimise haldur").
Teie kiri on lõppenud
Teie kirja tervitusel on potentsiaal parandada teie võimalusi intervjuu saamiseks. Oma kandidatuuri suurendamiseks veenduge, et teie kaaskiri säilitaks professionaalse välimuse ja esitaks asjakohase teabe, sealhulgas teie kvalifikatsiooni positsioonile. Valige sobilik sulgemine ja austage alati lugejat nende aja ja kaalutluste eest.