Käesolevas artiklis vaadeldakse projektijuhtimise valdkonna teadmiste valdkonna projektijuhtimise valdkonna teadmiste valdkonda (PMBOK® Guide) - viies väljaanne. See ei ole ainus võimalus projekti ulatuse haldamise määratlemiseks, kuid see on hea lähtepunkt ja on teile väga kasulik, kui teete oma PMP® sertifitseerimise suunas.
Projekti rakendusjuhtimise protsessid
Projekti ulatuse haldamine PMBOK® juhendis sisaldab 6 protsessi. Projekti ulatuse juhtimise protsessid on järgmised:
- Plaani ulatuse haldamine
- Nõuete kogumine
- Määratlege reguleerimisala
- Loo tööjaotus struktuur
- Valideerima reguleerimisala
- Kontrolli ulatus.
Vaatame igaüks neist.
Planeerimisulatuse juhtimise protsess
Selle tegemise eesmärk on anda teile lõpu haldamise plaan selle lõpus. See näitab, kuidas määratlete, haldate, valideerite ja kontrollite oma projekti ulatust. Tööde ettevalmistamine selle määratlemiseks annab teile mõne viite hiljem. Võimalik, et võite kasutada lähtepunktiks mõnda teise projekti ulatuse juhtimist, sest ulatuse haldamise protsessid ei erine projektide vahel suuresti, kui teie ettevõte on lahendanud nende jaoks edukalt toimiva tööviisi.
Selle protsessi tulemus on reguleerimisala plaan. See on teie projektijuhtimise kava osa ja sisaldab järgmist:
- Kuidas koostad üksikasjaliku avalduse ulatuse
- Kuidas luuakse tööjaotuse struktuur (WBS) reguleerimisaruandest
- Kuidas kavatsete seda WBSi säilitada ja heaks kiita
- Kuidas jõuate projekti tulemuste ametliku heakskiitmisega?
- Kuidas juhtida muudatuste ulatust.
Dokument ei pea olema uskumatult üksikasjalik või väga formaalne: see peab lihtsalt olema otstarbekohane.
Nõuete kogumise protsessi kogumine
Selles protsessis saate välja selgitada, mida teie huvirühmad projektist soovivad. Kui olete oma suure idee välja toonud, peate dokumenteerima nõuded ja hallata sidusrühmade ootusi. See on oluline, sest tihti, mida nad küsivad, ei ole realistlik või saavutatav, arvestades muid projektipiiranguid, näiteks kulusid.
Teie nõuete kogumise töö väljund on dokumenteeritud nõuete kogum. See peaks olema võimalikult kõikehõlmav ja tavaliselt hõlmama mitut tüüpi nõudeid, näiteks:
- Funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded
- Sidusrühmade nõuded, nagu aruandlusnõuded
- Toetus- ja koolitusnõuded
- Ettevõtte nõuded
- Projekti nõuded, nagu teenuste tase või kvaliteet
Samuti dokumenteerite nõudmistele konkreetselt seotud sõltuvused, eeldused ja piirangud.
Määratle rakendusprotsessi
Siin on, kus teete oma nõuded ja muudate selle toote või teenuse detailse kirjelduse, mida teie projekt kavatseb luua. Lõpptulemusena saate projekti ulatuse avalduse, millele saate projekti ajal viidata. See sisaldab loetelu ulatusest ja sellest, mis ei kuulu reguleerimisalasse. See on oluline, sest tihti inimesed ei mäleta, mis on konkreetselt välja jäetud ja tulevad tagasi ja paluvad teil teha tööd nendes valdkondades.
Kõik muudatused peavad läbima muudatuste kontrollimise.
Loo tööjaotuse struktuuriprotsess
See protsess võimaldab teil oma nõudmiste nimekirja muuta struktureeritud nägemusega sellest, mida peate tegema. Peamine töö on siin jagada suured ülesanded väiksemateks, juhitavateks osadeks.
Selle protsessi tulemus on WBS. Isiklikult ma ei kasuta WBS minu projektide puhul, kuid see võib olla väga kasulik vahend. Kui te ei mõtle visuaalselt, saate sama tulemuse saavutada loendi loomisega.
Valideerige rakendusala protsess
Kehtivuspiirangute protsess ei tähenda, nagu võite arvata, ettevõtjate sidusrühmadest oma WBS-i allkirjastamiseks. See on kindel, et teil on protsess, mille abil saate aeg-ajalt välja tulla.
Selle struktuuri tuleb väärtustada, et teil pole ühtegi küsimust selle kohta, kes kavatseb edukalt heaks kiita või milliseid kriteeriume nad kavatsevad kasutada, et öelda, et see on täielik.
Kui protsess on lõpule jõudnud, olete heaks kiitnud dokumendid, mille on heaks kiitnud igaüks, kes peab neid heaks kiitma.
Kontrolli ulatuse protsess
Control Scope protsess on viimane projekti ulatuse juhtimise teadmiste valdkonnas. See on seotud muudatuste kontrollimisega, kui reguleerimisala tuleb muuta. See hõlmab ka projekti jälgimist "ulatusega" mütsi abil, et kontrollida, kas see kavatseb pakkuda seda, mis teie arvates on.
Need 6 protsessi moodustavad projekti ulatuse juhtimise teadmised on PMBOK® Guide-viiendas väljaandes .