Projekti ajajuhtimise protsessiplaan

Projektiaja juhtimine on üks projektijuhtide 10 PMP teadmisvaldkonnast . See on projektijuhtimise disain, mis näeb ette töö tegemiseks kuluva aja kontrollimise.

Käesolevas artiklis vaadeldakse projektijuhtimise ajakava teadmiste piirkonna teadmiste projektijuhtimise organisatsiooni (PMBOK® Guide) viiendat väljaannet. Projekti planeerimisel on ka teisi võimalusi, kuid kui teete oma PMP® sertifitseerimise poole, siis on PMBOK® Guidei lähenemisviis see, mida te järgite, ja see on hea ka kõikide projektijuhtide jaoks.

Projektiajaloo juhtimise protsessid

Projekti aja juhtimine PMBOK® juhendis koosneb 7 protsessist. Projekti ajajuhtimise protsessid on järgmised:

  1. Planeeri ajakava juhtimine
  2. Määratlege tegevused
  3. Järjestustegevus
  4. Hinnake tegevuse ressursse
  5. Hinnake tegevuse kestust
  6. Arendage ajakava
  7. Kontrolli ajakava.

Vaatame põhjalikumalt kõiki neid.

Planeerige ajakava haldamise protsess

See samm on koht, kus saate kindlaks määrata kõik projekti plaanide haldamiseks vajalikud eeskirjad, protseduurid ja dokumendid oma esimesest plaanist, pidev arendamine, täitmine ja seejärel ajakava kontrollimine.

Selle planeeringu väljundiks on planeeringu koostamise kava koostamine. Kuid reaalses elus pole sul tõenäoliselt eraldi plaani oma ajakava haldamiseks. Suur osa sellest, mida te siin teete, lõpeb teie projektijuhtimise plaanis (selgitage, kuidas siin projektijuhtimispaketi kirjutada ) ja see on täiesti adekvaatne.

Tegevuste protsessi määratlemine

See protsess tuvastab ja dokumenteerib, mida peate projekti tulemuste saavutamiseks tegema. Teisisõnu määratleb see projekti ülesanded. Kasutage ulatuslikku avaldust, mille olete kokku pannud valdkonna tegevuste ulatuses, et aidata teil tööd individuaalseteks ülesanneteks jaotada.

Selle töö peamine väljund on see, et saate lõpule viia kindlaksmääratud projektiülesannete loendi. See on kasulik, kuna see on järgmise protsessi peamine sisend.

Järjestustegevuste protsess

Kasutades oma ülesannete nimekirja, peate nüüd neid õiges järjekorras panema. Selle protsessi lõpus saate vaadata projekti ülesannete vahelisi suhteid. See protsess aitab teil oma projekti tööd õiges järjekorras muuta, et saaksite projekti ressursse efektiivselt kasutada ja edastada võimalikult kiiresti.

PMBOK®-i juhend räägib võrgu skeemi koostamisest selle protsessi väljundina, kuid see on harva vajalik ja kindlasti mitte midagi, mida peaksite käsitsi tegema. Kui soovite mingil põhjusel võrgukaarte teha, kasutage seda oma projektijuhtimise tarkvara abil. Lõppkokkuvõttes on sõltuvuste loend ja võimalikud ülesannete algus- ja lõppkuupäevad olevat sama head ja vähem aeganõudvad.

Hinnake tegevuse ressursside protsessi

Kui teate, mida te kavatsete teha, on järgmine samm töötada välja need ressursid, mida selleks vaja on. Sellega aitab kaasa prognoositavate tegevuste ressursside protsess. Selles protsessis saate välja selgitada, milliseid inimressursse, varustust ja tarneid vajate, ja kogus, mida te vajate.

Hinnake tegevuse ajaperioodi protsessi

See samm on koht, kus töötab iga ülesande ülevõtmise arvutamise korral. Selle protsessi käigus saate välja selgitada, kui kaua iga tegevus läheb tarvis, kasutades teie poolt kindlaksmääratud ressursse.

Ärge unustage, et võtaksite arvesse ressursside kättesaadavust ja puhkust koos oma tegevuse kestusega. Lihtsalt seetõttu, et ülesanne võtab vaid 8 tundi, ei tähenda seda, et see lõpetatakse hommikul.

Arendage ajakava protsessi

Lõpuks saate nüüd oma projekti ajakava kokku panna. Kogu ülaltoodud protsessidest kogutud teave peaks olema lihtne.

Graafiku väljatöötamine on PMBOK® juhendi üks keerulisemaid protsesse. Seal on 13 sisendit (kõik eespool, pluss riskid, ulatus ja projekti kontekstiga seotud elemendid). Graafik on ainult üks väljunditest, kuid teised on (minu arvates) vähem tähtsad.

Lõppude lõpuks olete läbinud kogu selle, et saada ajakava, mis on projekti toimivuse haldamiseks kriitiline dokument.

Teie ajakava ei pea olema Gantti diagramm. Siin on viis alternatiivi Gantti graafikute jaoks, mida saaksite kaaluda.

Kontrolli ajakava protsess

Lõpuks annab kontrollide ajakava protsess teile tööriistad, mida peate jälgima ja ajakohastama oma projekti ajakava, veendumaks, et muudatusi hallatakse sobivalt ja et saate oma projekti ajastatud aega kontrollida.

Projekti ajakava ettevalmistamine ja järgneva jälgimine on suured töökohad, kuid tasub teada, et teil on ajakava, mille abil saate olla kindel.