Kuidas iga osaleja aitab
Mitte igaüks ei ole teadlik iga rollist ja täpselt, mida nad teevad, nii et me kirjeldame neid siin teie jaoks.
Projekti sponsor
Projekti sponsorina tegutseb sageli suures organisatsioonis kõrgetasemeline isik, võib-olla kõrgem juht või direktor.
See roll võib sageli olla sarnane töösuhetega, mille ettevõtte esimees võtab tegevjuht : kriitilise sõbra / moraalse toetuse / võtme-suhtlusvõrgu juht erinevatele vaatajaskondadele (võttes vastava rolli vastavalt kontekstile). Kuid roll on sellest pisut keerulisem.
Projekti sponsor on teie kõrgema tasandi advokaat, kes töötab teiega tihedamalt kui ükski muu kõrgema juhtkonna esindajana. Nad esitavad teie edusammud kõrgemale juhtkonnale ja vastutavad teiega projekti edukuse eest.
Neil on laiem ülevaade sellest, mis toimub kogu organisatsioonis tervikuna, ja saab näha, kus projekt sobib suuremaks pildiks. Nad suudavad juhtida projekti, et saavutada oma eesmärke, nagu on sätestatud kõrgema juhtkonna poolt ja organisatsiooni reisi juhtimise kontekstis. Nad võivad korraldada täiendavate ressursside kättesaadavaks tegemise ja avada uksi, mis teie projektijuhi tõttu sulle suvalise vanemaealiste puudumise tõttu suletakse.
Põhimõtteliselt on projekti sponsor olemas selleks, et omandada ärivõimalusi või vajadusi ja võtta see ette, et tagada probleemide lahendamine ja kasu, kui nad suudavad lahendada küsimusi väljaspool projektijuhi kontrolli.
Projektijuht (see on sina)
Te olete selle projekti keskus.
Te peate teadma, millised on eesmärgid, kus see sobib suurema pildi juures, samal ajal kui igas etapis on palju üksikasju.
Te olete planeerija (sealhulgas Gantati diagrammi säilitamine), korraldaja ja elluviija ning see, kellel on projektijuhtimise oskused, et tagada kõike, sealhulgas edu, mõõdetaks ja esitataks täpselt.
Te peate olema objektiivne kohtunik, kes tegeleb suurel määral sellest, mis toimub, ning samal ajal on see kõik, mis toimub, subjektiivse südamega.
Projekti klient / klient
See on isik, kes vastutab töö eest maksmise eest. Sageli on see meeskond, kes vastutab probleemi või võimaluse eest, mille projekt on loodud, et seda uurida. Need on inimesed, kes saavad projekti kõige rohkem kasu, seega on nende eelarve, mis on ohus.
Tarnijad
Kui teie projekt nõuab niššoskusi, on need tihti väljaspool teie organisatsiooni sisemisi töötajaid. Projekti jaoks vajalikud materjalid tulevad tihti ka väljaspool teie organisatsiooni - kas paberiladu, asfaldi või aerofotograafia dronid.
Need täiendavad oskused või materjalid on tihti projekti edukuse jaoks olulised. Kui teil pole õiget spetsialisti või liiga hilja (või varakult) saabunud telliseid, võib see kahjustada teie projekti edukust.
Projekti juhatus
Eespool nimetatud grupid moodustavad tavaliselt projektijuhtimise. Üldiselt on juhatusel võtmeisikud, kes näevad, et nad esindavad projekti erinevaid huvisid. Sageli vaadatakse neid sageli gruppidesse, mis koosnevad:
- Tarnijate rühmad (vt eespool)
- Kasutajate rühmad (klient, vaata eespool)
Juhatust juhatab tavaliselt projekti sponsor ja see on foorum, kus projekt viiakse lõpule. Projektijuht kuulub selle rühma hulka ja kasutab seda nende peamiste sidusrühmadega suhtlemiseks, aruandluseks ja juhiste saamiseks selle kohta, kuidas projekt tuleb areneda.
Projekti koordinaator
Suuremad projektid võivad saada kasu ka projekti koordinaatorilt, kes abistaksid administraatorit. See tagab igapäevaste, kuid oluliste ülesannete täitmise. See võib hõlmata koosolekute protokolle (siin on mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas kirjutada minutid, arve või kirjatarbed.
Projektijuhtidel võib mõnikord olla kiusatus neid ülesandeid täita ise, kuid need ülesanded on lihtsad, kuid igaüks võib olla ajutine. Te peaksite projekti haldama, mitte haldama administraatorit, mis on oluline oskuste komplekt, kuid projektijuhid peaksid teadma, millal delegeerida.