Siin saabub projekti koordinaator. Projekti koordinaator on projektijuhtimise meeskonna liige, kes vastutab projekti hoidmise eest sujuvalt.
Projekti koordinaator töötab koos projektijuhiga, et jälgida ja levitada kogu teavet, mida eri meeskonna liikmed peavad oma töökohta tõhusalt tegema. Projekti koordinaator vastutab kogu projekti sujuva käitlemise eest.
Kuidas projekti koordinaator erineb projektijuhtest
Kuigi projektijuhid ja projekti koordinaatorid töötavad sageli teineteisega täiendavas rollis, on nende tegelikud ametikirjeldused ainulaadsed. Projekti koordinaatorid koguvad ja väljastavad vajaliku teabe ja uuendused ning koordineerivad tööd kogu projekti elutsükli jooksul . Kui projekt on kooskõlastatud, on projektijuht projekti lõppedes näha.
Projektijuht määrab projekti koordinaatori ja kaks inimest töötavad kogu protsessi kõrvuti, kuid koordinaator osaleb enamasti projektiandmetes, samas kui projektijuht teeb kindlaks, kas projekt on tehtud.
Millised ülesanded toimib projekti koordinaatorina?
Projektikoordinaatorid peavad olema mitmekülgse tööga paindlikud ja vilunud, kuna neil on üldiselt vaja teha igapäevaselt erinevaid ülesandeid, mõnikord isegi samaaegselt. Ehkki projekti koordinaatori konkreetne roll varieerub mõnevõrra ettevõtte suunas, on järgmised ülesanded, mida projektikoordinaatorid eeldatavasti täidavad.
- Koosolekute korraldamine, meeskonna pidustused
- Korraldage kohtumised meeskonnaliikmete ning meeskonna liikmete ja klientide vahel
- Salvestage protokollid koosolekutel
- Hoidke üksikasjalikud projekti märkmed ja dokumendid
- Töötada välja projekti strateegiad
- Loo projekti ajakava
- Loo ülesandeid meeskonnaliikmetele
- Jälgige projekti edenemist, eelarvet, tunde jne;
- Saabub sissetulevate paberimajanduste jälgimine ja haldamine
- Hoidke kõik meeskonna liikmed kursis aktuaalse teabe ja paberitööga
- Suhelda meeskonnaliikmetega optimaalse strateegia ja maksimaalse tõhususe tagamiseks
Projekti koordinaatori töönõuded
Kuna projekti edukus sõltub projekti koordinaatori suutlikkusest oma tööd hästi teha, on projektide koordinaatorite palkamiseks soovivad ettevõtted üldiselt üsna selektiivsed selle kohta, keda nad palkavad. Kuigi ametlikku kraadi projektijuhtimist ei ole vaja, võib teie potentsiaalne tööandja eeldada, et teil on mõne aasta pikkune kogemus tööstuses, kus te töötate, mis võib hõlmata kraadi selles valdkonnas.
Lisaks koolitusele ja kogemustele võib teil olla vaja kogemusi erinevate projektijuhtimistehnikate või tarkvarapakettide, näiteks PRINCE2 , Microsoft Office'i või Primavera. Teil on kindlasti vaja suurepäraseid suulisi ja kirjalikke suhtlemisoskusi, organisatsioonioskusi ja suutlikkust efektiivselt mitmeosaliselt kiirenemas keskkonnas.
Mis see meeldib olla projekti koordinaatoriks
Projekti koordinaatori töö on hõivatud, kiire, huvitav ja väljakutse. Projekti koordinaatorid peaksid täitma erinevaid ülesandeid, millest paljud erinevad igapäevaselt.
Kuigi projekti koordinaatorid töötavad tavaliselt projekti meeskonna teiste inimestega kogu päeva jooksul, võib osa tööd teha kodust või mõnest muust kaugest asukohast, kui ettevõte seda lubab. Mõned ettevõtted võivad nõuda, et projekti koordinaatorid töötaksid ületunnitöö ja / või väljaspool tavapärast tööaega, mis võib segada pereelu ja vastutust.
Järgmine projekti koordinaator
Edukad projekti koordinaatorid saavad jätkata palju erinevaid rolle. Teie projektidega kokkupuutumine tähendab, et aja jooksul võite kahtlemata omandada oskused väiksemate projektide haldamiseks.
Seejärel saate liikuda projektijuhina. Teise võimalusena võite liikuda projektijuhtimise büroosse ja võtta seisukoha rohkem keskvalitsuse funktsiooni. Sul on veel võimalus minna tagasi osakonna või rida rolli, võib-olla meeskonnajuht või käivitada admin meeskond. Teil on kindlasti kogemus seda teha.
Paljud inimesed kasutavad projektide koordineerimist, et kontrollida, kas nad soovivad saada projektijuhi või mitte, ja see võib olla sammuks suurema vastutuse võtmisega (ja makstakse rohkem). Kui soovite tutvuda projektijuhtimisega ja uurida, mis võib olla teie jaoks avatud, siis on see suurepärane lähtepunkt teie karjäärile.
Projekti koordinaatori roll on oluline. Kui olete organiseeritud, efektiivne, hea ülesanne mitme ülesande täitmisel, suurepärane suhtluskeskus ja õnnestub edu saavutada, võib projekti koordinaator teile just õige töö olla.