Ja mida saate teha erinevalt, et meeskond koos töötada hästi
Kuid neid on lihtne häirida. Ja kui see juhtub, võivad nad muutuda inimesteni, kes ei soovi enam oma projektiga midagi teha.
See on suur risk projektijuhi jaoks, kuna teil on vaja nende abi ja toetust, et olla edukas. Ilma nende sisendita ei pruugi te oma projekti edastada. Siin on viise, kuidas häirida teie projekti sidusrühmi ja seda, mida peaksite selle asemel tegema.
Suutmatus suhelda
Teabevahetus peaks olema ligikaudu 80% sellest, mida te projektijuhina teete. Kui te ei ütle oma meeskonnale, tarnijatele või klientidele, mis toimub, siis need pahanevad kiiresti. Veelgi hullem, nad kipuvad täitmata lüngad selgitama, mis toimub, mis on ilmselt ebakorrektne ja võib projekti kogu maine kahjustada.
Selle asemel koostage selged projektiaruanded. Tutvuge nendega individuaalselt ja gruppides ning teavitage neid igal sammul. Koostage projekti kommunikatsiooniplaan ja tehke sidusrühmade analüüs, et saaksite välja selgitada, kes peab kuulma, millal ja millal nad seda vajavad.
Nende arvamuse esitamata jätmine
Suhtlemine on üks asi, kuid see kipub olema umbes staatuse uuendamine ja projekti jälgimine. Te peate tegema rohkem kui projekti kaasamiseks. See võib häirida inimesi, kui nad on konkreetse valdkonna teema eksperdid, ja te ei küsi nende panust midagi, mida nad on kõrgelt kvalifitseeritud, et kommenteerida.
Projektijuhid võivad sattuda lõksu, et nad peavad tegema kõik ja tegema kõik otsused ise, kuid see ei ole nii üldse.
Selle asemel küsige oma arvamust selle kohta, kuidas projektiprobleemide lahendamisel tekkida. Võtke nende seisukohad arvesse. Sa ei pea tegema seda, mida nad soovitavad, kuid see aitab luua suhteid, kui kuulate. Saate seda teha projektikoosolekute kaudu ja kuulata, kui nad tulevad teile ettepanekutega. Kui see on teie meeskond, veenduge, et neil oleks piisavalt võimalusi oma seisukohti esitada.
Usume, et teie kvalifikatsioon annab teile suuri jõude
PMP®-s olemine ei tee teid maailma parimaks projektijuhiks (kuigi see võib väikest abi olla). PRINCE2® praktikandi sertifikaadi või APMP-i või mõne muu projektijuhtimise nimetuse hoidmine ei tee teid kahtluse alla.
Rääkides oma kvalifikatsioonist kogu aeg ja kuidas raamatud teevad asju, on kindel viis oma sidusrühmi ärritada. Nad ei taha kuulda oma suurepärast skoori eksamil või seda, kuidas rakendate metoodikat oma projekti jaoks. Tegelikult on kõik, mida nad tahavad, on see, et projekt läheb hästi. Nad ei hooli sellest, kuidas sinna enamus on, enamasti.
Ärge arvestage seda, et teil on näiteks kvalifikatsioon ja teate, kuidas riskijuhtimisega tegeleda, näiteks, et teid ei kata projekti risk.
See juhtub meie parima! Nii et parem on olla alandlik ja pühendunud, pannes oma oskused praktilisel viisil hästi kasutama, kuid ei usu, et nad seavad teid eakaaslaste kohal.
Selle asemel peaks teie kvalifikatsioon andma teile usalduse, et oma tööd paremini täita, kuid leiad, et paljudel, kes projektijuhina töötavad, omavad sertifikaate. Tegelikult on paljudel, kes töötavad spetsialiseerunud tööstusharudes, sertifikaate ja paljudele ettevõtetele, on teie pädevusvaldkonnas volitused, olenemata sellest, kas tegemist on arhitektuuri, raamatupidamise või projektijuhtimisega, vaid hügieeni tegur.
Ärge oodake, et sidusrühmadest oleks muljet ja nad ei räägi neid pidevalt. Näidake oma oskusi, edastades projekti hästi ja nähes, kuidas rakendate klassiruumis õppitud teadmisi.
Tähtaja muutmine
Kui kõik on projektiga seotud verstapostiga liitunud ja teavad, mis juhtub siis, kui kõik teed saavad ühe meeskonnana ühiselt töötada. Kui muudad tähtaegu ja ei ütle kellelegi, siis hakkab see häirima hakkama.
Kuupäevad muutuvad tohutu mõju teiste inimeste tööle. Võimalik, et nad on broneerinud puhkuse aega projekti kriitilise töö ümber. Võimalik, et nad pidid täitma ressursse teistes meeskondades, sest projekti on vaja mõnel kindlal kellaajal. Kui muudate kuupäevi ilma kogu selle tausta mõistmata, võiksite projekti ohtu seada.
Selle asemel mõistate teie projekti sponsorit, kas te ei saa kokku lepitud verstaposti. Asjad muutuvad. Teie projekti ulatusele on lisatud uusi objekte või asju välja võetud. Kuid teie töö ei ole kokkuleppe saavutamine ainult tähtaegade muutmisel. Töötage oma projekti meeskonnaga, et mõista muudatuste mõju. Seejärel pakutage oma projekti sponsorile lahendus, selgitades kuupäevad muutmise põhjuseid.
Veenduge, et kõik sidusrühmad on muutustest teadlikud ja kuidas need võivad mõjutada nende tööd. Seejärel tehke igaühe nõusolekul muudatused ja värskendage oma projekti dokumentatsiooni. Sa ei tohiks kunagi lihtsalt muuta kuupäevi, ilma et ülejäänud meeskond teaks esmalt.
Raiskad nende aja
Koosolekud! Me kõik armastame neid, kas pole? Nad peaksid olema tõhusad, hästi juhitud ja kõigi aegade suurepärane kasutamine. Kuid see ei ole alati nii. Sageli sidusrühmad kurdavad, et nad on oma koosolekute ajal raisanud. Pole olnud päevakorda või otsust, mida nad oodati, ei tehtud, sest valed inimesed olid toas.
Teil on ka teisi võimalusi oma aja raiskamiseks - see ei ole ainult koosolekud. Ärge segage oma postkasti, pannes need e-kirjadesse, kui neid pole vaja. Selle asemel on projektide sidusrühmadel veel üks ülesanne, nii et nad peavad oma aja targalt kasutama. Veenduge, et teie kohtumistel oleks päevakord. Planeerige need, kutsuge õiged inimesed ja veenduge, et jälgite pärast seda.
Saatke ainult vastavatele inimestele e-kirju. Kui teil on vaja keegi teine, veenduge, et nad mõistaksid, miks see on nende jaoks oluline, ja vältige võimalikult palju kohutavat vastust "kõik vastused". Lihtsalt teadke asjaolust, et teised inimesed on hõivatud ja et teie projekt ei ole nende peamine prioriteet kogu aeg (kui see on igal ajahetkel).