Gantti graafikute alternatiiv

5 viisi oma projekti jälgimiseks Ganta kaartide kasutamiseta

Gantati graafikud on fantastiline ja väga kasulik vahend kõigi väikeste sammude jälgimiseks ja koordineerimiseks, mis lähevad suures projektis, kuid need võivad kiiresti muutuda ülekaalukaks ja räpaneks, eriti inimestele, kes ei oska neid lugeda. Proovige Gantti diagrammi, et selgitada oma edusamme mõnes teises osakonnas olevale kliendile või kolleegile, ja teil võib olla teie käes suhteline väljakutse.

See ei ole ainus väljakutse Gantati graafikutele.

Gantti diagrammi andmetel on tavaliselt vaja vaatamiseks ja redigeerimiseks spetsiaalset tarkvara, mille printimine on peaaegu alati väljakutseks. Pealegi peate mõnikord ainult keskenduma projekti väikesele osale, ilma et see oleks kogu lisateavet üle koormatud.

Kuigi Gantti graafikud on üks suurepärane lahendus, ei ole nad ainus. Kui peate vaatama väiksemat teavet valimit või esitama teabe lihtsustatud versiooni või selle osa olukorras, kus Gantati diagramm ei oleks praktiline, on siin viis alternatiivi, mida võiksite selle asemel kasutada.

Ülesannete loendid

Kõik äriringkonnad peaksid olema tuttavad ja põhjalikult ülesannete nimekirjaga rahul. Tegelikult on korraldamine üks projektijuhi peamistest oskustest .

Ülesannete loend võtab ülesandeloendi järgmisele tasandile. Ülesannete loendiga saate lisada täiendavaid veerge, et näidata, kes iga ülesande täitub, ülesande staatus, algus- ja lõppkuupäevad ning tõenäosus, et ülesanne on õigeaegselt lõpule viidud.

Võite isegi lisada oma meeskonna liikmetele märkekastid, et kontrollida, kui üksused on täidetud.

Arvutustabelid

Arvutustabeli lihtsustatud diagramm on teine ​​alternatiiv. Võite ikkagi üles märkida ülesanded vasakul küljel ja võite endiselt varjutada, et näidata oma edenemist ja ülesannete prognoositavaid algus- ja lõppkuupäevi.

Kuid arvutustabelid võivad aeganõudvalt ajakohastada ja aja mööduda, nii et te ei soovi neid kasutada kogu projektijuhtimise lahendusena. Lihtsa ühekordse aruande jaoks kliendi või halduri jaoks võib aga lihtsustatud arvutustabel visuaalselt projekti välja kujundada viisil, mis on
lihtne seletada ja mõista. See on ka hea võimalus jälgida projekti edenemist.

Voolu skeemid

Voo skeemid või võrgu skeemid näitavad projekti ülesandeid nende täitmise järjekorras. Voog diagrammid võivad olla nii lihtsad või keerulised kui soovite. Näiteks võite või ei soovi loetleda teavet, nagu iga etapi algus- ja lõppkuupäev, ülesande identifitseerimisnumber või
asukoht. Pidage meeles, et liiga palju informatsiooni lisamine võib neid graafikuid lugeda raskeks.

Kuigi paljud inimesed leiavad, et voog diagramme on lihtsam lugeda ja mõista kui Gantti graafikud, võib nende tegemine olla probleemideta. Lisaks ei ole need sageli sobivad suurte ja keerukate probleemide korral. Voolukava on parim, kui esitate lihtsaid projekte, mille ülesanded on loomulikult edukad
järgmine, kuid seda ei tohiks kasutada pikaajalise tööriista või liiga keerukate projektide jaoks.

Kanban lauad

Kas teie projektil on palju samme, mida ei pea ilmtingimata järjekorras tegema?

Kas teil on sama projektiga tööle mitu inimest või kas ülesanded on sageli värskendatud? Kui jah, Kanban võib pakkuda teile ideaalse lahenduse. (Lisateave Kanbani projektijuhtimise kohta .)

Kanbani juhatusel on iga projekti ülesanne kirjutatud kleebisel ja asetatakse vastavasse veergu, nagu "teha," "käimas" või "lõpetada". Kui iga ülesanne on lõpetatud, viiakse vastav kleepmärk kogu lahtrisse, kuni kõik märkmed on veerus "done".

See organisatsiooniline süsteem on väga lihtne mõista ja seda kiiresti muuta, kuid see ei ole väga kaasaskantav ning peate olema ettevaatlik, et ükski märkustest ei satuks ja kaotatakse.

Olekuaruanded

Gantati graafikud on suurepärased vahendid oma projektide jälgimiseks, mitte tingimata selle edastamiseks. Kui kõik, mida peate tegema, on edastada oma edusamme kliendi, oma projekti sponsori või teiste meeskonnaliikmetega, võib teie parima valikuvõimalusega olla olekuteade.

Paljud projektijuhtimise tarkvaraprogrammid loovad hõlpsasti arusaadavad olekuteated vaid mõne hiireklõpsuga, säästes teie väärtuslikku aega ja energiat.

Gantati graafikud on väga praktilised, et jälgida kõiki ülesandeid, mis lähevad suures projektis, kuid need ei ole alati parimad selle teabe edastamiseks teistega, eriti nendega, kes neid ei loe.

Teil on veel mitu alternatiivi. Proovige mõnda neist viiest Gantati diagrammi alternatiividest ise. Teil võib olla meeldivalt üllatunud, kui palju aega saate säästa.