Projektihartali kõige olulisem roll on täpselt täpsustada, mida projekt saavutab. Vaatame, mis on selles olulises projekti dokumendis.
Mis läheb projektihartasse?
Projektiharta esimeses osas kirjeldatakse projekti nime, sponsori ja projektijuhi nimesid ning dokumendi koostamise kuupäeva.
Siis satute dokumendi lihasse.
Projektiharta peamised osad on järgmised.
Projekti eesmärk: see selgitab, miks projekt on soovitud. Võite viidata äriprojektile või sellele projektile juhitava lepinguga või lihtsalt täpsustada, miks on see töö selline oluline.
Projekti kirjeldus: selgitage selles osas, mida projekt kavatseb saavutada. Te peaksite sisaldama üksikasju ehitatavate esemete või teenuste kohta, mida hakatakse tarnima.
Eelarve: siinkohal ei pruugi teil olla projektiandmetega kõik üksikasjad, nii et te ei saa kokku panna täielikku ja üksikasjalikku projekti eelarvet . Pane tähele kõik eelarvelised piirangud või oodatud kulude esialgne kõrge tase.
Riskid: kõigil projektidel on oht. Projektihartali see osa moodustab teie projekti riskilogi varajase versiooni. Dokumenteerige kõik sellega kaasnevad riskid, et juhtkond saaks näha, mis võib projekti edasi areneda.
Tähtsündmused: kui teate kõrge taseme vahe-eesmärke, lisage need käesolevas jaotises projektihartasse. Hiljem võite neid üle kanda Gantati diagrammile, kui olete valmis üksikasjalikuma plaani koostama. Praegu otsite lihtsalt langevate tähtpäevade või lepingutega, millele te töötate, täpsustatud.
Projekti eesmärgid: see on tõesti oluline osa, kuid seda võib olla raske kokku panna. Te üritate vastata küsimusele: "Kuidas me teame, kui oleme valmis?" Kirjutage, mida te ootate, et projekt edastatakse ja kuidas te teate, kas teil on seal olemas. Näiteks projektis, mis käivitaks ajakirjutussüsteemi kõikide osakondade jaoks, võiks eesmärgiks olla: "Kõik meeskonnad kasutavad ajakavad süsteemi aasta lõpuks." Samuti märkige, kes vastutab nõustudes, et olete saavutanud selle eesmärgi. See väldib projekti lõppedes probleeme, mille puhul äkki pole keegi valmis kirjutama töö lõpule.
Projektijuhi ametikohtade tasemed: kui see pole tõesti selge ja dokumenteeritud kuskil mujal, on väärt harta jaotisest osa sellest, mida saate teha, ilma et keegi oleks enam kõrgemal. See üldiselt puudutab seda, milline on sallivuse tase eelarvele ja ajakavadele, ning seda väljendatakse järgmiselt: "Projektijuhtil on 10% tolerants eelarvega ja 5% sallivus ajakavaga. Kõik kõrvalekalded, mis ületavad nimetatud kinnitatud piirmäärad, peavad olema projekti sponsorile allkirjastatud. "Selle jaotise laiendamiseks saate täpsustada, milline (kui üldse) autoriteet on projektijuht projektimeeskonna töötajate palkamisel ja laskmisel.
Projektiharta heakskiitmine
Projektihartali viimane osa on heakskiidu jagu. Projektijuht ja projekti sponsor (või tööl käivitanud isik, kui pikaajalist sponsorit pole veel määratud) peaks dokumendi alla kirjutama ja kuupäeva kandma. Täna on see tõenäoliselt e-posti teel, nii et säilitage oma projektifailides e-posti volituse koopia juhul, kui peate selle juurde tagasi pöörduma.